+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт замены оборудования бланк. Акт установки материальных ценностей (образец)

Содержание

Акт об установке запчастей

Акт замены оборудования бланк. Акт установки материальных ценностей (образец)

» Учет поступления производится на основании первичных документов.

Документы Порядок применения Договор Используется форма поставки, купли-продажи Транспортная накладная Подтверждает отгрузку ТМЦ Накладная ТОРГ-12 Применяется для получения информации о ТМЦ – номенклатуре, количестве, параметрах и подтверждения передачи Авансовый отчет Используется для документального подтверждения закупки, произведенной подотчетным лицом Платежные документы — поручения, БСО, квитанции, чеки, ПКО Подтверждают факт оплаты за поставку, что является обязательным условием для учета затрат на предприятиях с кассовым методом учета доходов и расходов Продажа запчастей производится в рамках обычной деятельности либо в порядке реализации остатков. При реализации ТМЦ: Используются документы, аналогичные оформлению покупки.

Акт установки материальных ценностей (образец)

→ → Обновление: 6 июня 2020 г.

В такой ситуации организация может составить акт установки материальных ценностей, образец которого будет приведен в данной статье.

В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами (при наличии специалистов) или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор.

Акт установки будет являться основанием для списания соответствующих материальных ценностей, а в последнем случае – еще и подтверждением факта выполнения исполнителем работ по установке.

Акт установки запасных частей на автомобиль образец бланк

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .

docСкачать образец акта установки материальных ценностей .docЭтот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету.

Это касается козырьков,

Акт замены оборудования

7743 Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации. ФАЙЛЫ Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.

Это может быть:

  1. сложные производственные приборы;
  2. аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
  3. офисная и бытовая техника;

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя.

Акт установки материальных ценностей: образец

Организация может владеть определенными материальными ценностями, в число которых входит не только оборудование или транспорт, но и запасные детали для техники.

В какой-то момент может потребоваться использовать их, и этот факт должен быть задокументирован.

Чтобы оформить информацию надлежащим образом, можно использовать образец акта установки материальных ценностей, вписав туда все необходимые сведения.

Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг.

При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.

Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.

У частных компаний нет ограничений по использованию бланков.

Акт установки запасных частей на автомобиль

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,9 кб Сохранить документ: Приложение N 5 к Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в судах общей юрисдикции, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ) и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ Председатель ______________ ______________________ суда М.П. ___________________________ «__» ______________ 200_ г.

АКТ установки запасных частей Автомобиль _______________________________ регистр.

знак __________________ Показания спидометра _____________________ от «__» ______________ 200_ года Комиссия в составе: Председатель комиссии _____________________________________________________ Члены комиссии: 1. ____________________________________________________ 2.

____________________________________________________ 3.

Акт установки зап частей как проводим в бухгалтерии

/ / 17.04.2020 827 Views

  1. Если соблюдены все вышеназванные условия, то акт считается составленным и с момента подписания приобретает юридическую силу.
  2. Где будет эксплуатироваться данное транспортное средство.
  3. Информация об автомобиле, на который будет устанавливаться оборудование, позволяющее точно определить предмет данного акта. Указывается марка транспортного средства, государственный регистрационный номер, фиксация показаний спидометра и дата фиксации, цвет автомобиля.
  4. Наименование каждой установленной запасной части, дата установки, количество и стоимость за каждую деталь, общая стоимость установленных деталей.
  5. При необходимости указываются особенности замененных деталей и правила их эксплуатации.
  6. Фамилия, имя, отчество всех членов комиссии, дата и подпись каждого из них.
  7. Адрес установки запасных частей на автомобиль, дата установки.

Замена аккумулятора оформлена актом по форме № ОС-3.

Акт установки оборудования

Copyright: фотобанк Лори Нередко приобретенное предприятием оборудование нуждается в монтаже.

Факт установки, наладки оборудования необходимо оформить специальным документом, в котором зафиксировать все проведенные работы, завершение монтажа, готовность оборудования к эксплуатации.

Некоторые виды оборудования нуждаются не только в монтаже, но и в установке на фундамент или иные специальные конструкции.

То есть перед установкой оборудования требуется возведение специальных конструкций – фундаментов, стен и др.

На каждом этапе подготовки к монтажу оборудования и самого монтажа необходимо составлять подтверждающие проведенные работы акты, которые потом хранятся на предприятии. Некоторые формы актов имеют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Так,

Составляем акт списания запчастей на автомобиль — образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 26 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Акт списания запчастей на автомобиль — образец этого документа в силу отсутствия унифицированного бланка компании утверждают самостоятельно. Каковы основные нюансы его составления?

Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них.

Образец акта на установку оборудования хозспособом

Акт замены оборудования бланк. Акт установки материальных ценностей (образец)

Нужно ли оформлять ОС, если монтаж оборудования производился своими силами, без подрядчиков? Да, нужно. При осуществлении монтажа оборудования собственными силами оформляется Акт ОС В акте укажите:. При передаче оборудования в монтаж оформите акт о приемке-передаче сдачи оборудования в монтаж.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему – ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

  • Акт демонтажа оборудования (образец)
  • 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 – Строительство основного средства
  • specpreprava.ru
  • Акт установки оборудования
  • СМР для себя: налоговые последствия
  • Акт установки материальных ценностей
  • Хозспособ: документальное оформление
  • Хозспособ: документальное оформление

Акт демонтажа оборудования (образец)

Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ.

Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки.

Форма ОС как и большинство унифицированных форм с года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной. Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:. Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании.

Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование.

В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные. В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу.

Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

Скачать унифицированную форму ОС Скачать образец заполнения формы ОС Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Вам помогут документы и бланки:.

На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые: оформили заказ на монтаж; взялись выполнить монтажные работы; изготовили оборудование; произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

На обратной стороне акта должно быть указано: соответствует ли оборудование чертежу; комплектность; обнаружены ли дефекты. Скачать его можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ОС Вы также можете скачать у нас готовый образец заполнения формы ОС Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 – Строительство основного средства

При проведении монтажа хозспособом, организация вправе составить акт в произвольной форме. На стоимость монтажных работ в конце налогового периода начислите НДС и в этом же периоде примите его к вычету.

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление основных средств, требующих монтажа. К таким основным средствам относится, например:.

Основные средства, требующие монтажа, принимайте к бухучету по первоначальной стоимости п.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности образец. Счет на авансовый платеж по договору: образец. Приказ на демонтаж оборудования образец.

При хозяйственном способе:.

Специализированное структурное подразделение фирмы ОКС создает собственную производственную базу, приобретает или берет в аренду строительные машины и механизмы, инструмент и инвентарь, обеспечивает стройку строительными материалами, конструкциями и деталями, проектно-сметной документацией, рабочими и инженерно-техническими кадрами.

К ним не относятся:. Объем таких работ включается в объемы работ, выполненные подрядным способом; отдельные объемы работ, выполненные подрядными организациями, при осуществлении стройки в целом хозяйственным способом. В ходе производства работ хозспособом у организации может возникнуть необходимость в оформлении соответствующих лицензий.

specpreprava.ru

Акт установки оборудования образец. Факт осуществления работ по монтажу и наладке оборудования фиксируется подписанием специального акта, подтверждающего их завершение в соответствии с проектной документацией. Образец акта установки оборудования можно скачать в конце статьи.

После установки оборудование подлежит указанию в составе основных средств соответствующей организации. Такие объекты монтируются на специально возведенные фундаменты с участием других конструктивных частей помещений стен, перекрытий и т. Для отдельных видов актов установлены специализированные унифицированные формы.

Унификация форм в данном случае не имеет императивного характера. Каждый субъект предпринимательства вправе утвердить свои бланки соответствующих формуляров. Зафиксировать факт установки оборудования без претензий или, напротив, с претензиями принимающей стороны призван акт установки оборудования.

Рассмотрим, какие данные и реквизиты вносятся в этот формуляр и каково его предназначение.

СМР для себя: налоговые последствия

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Строительство объектов основных средств собственными силами для собственного потребления организации имеет определенные налоговые последствия, отличающие его от строительства подрядным способом. О нюансах определения налоговой базы по НДС и учете расходов для целей налогообложения прибыли — в нашей теме номера.

Налоговый кодекс не содержит определения строительно-монтажных работ для собственного потребления, поэтому, учитывая нормы п. В пункте 18 Указаний сказано следующее.

К строительно-монтажным работам включая монтаж и наладку оборудования, необходимого для эксплуатации зданий, например, установку и монтаж оборудования для отопления, вентиляции, лифтов, систем электро-, газо- и водоснабжения , выполненным хозяйственным способом, относятся:.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Акт демонтажа оборудования бланк. Демонтаж оборудования может быть обусловлен различными причинами и иметь разнообразные цели, но вне зависимости от них такая процедура подлежит документальному оформлению.

Акт демонтажа оборудования образец можно скачать по ссылке в конце статьи должен отражать соответствующие действия по отношению к каждому удаляемому станку и прибору. Рассмотрим основные детали составления этого документа.

Установленное оборудование учитывается в числе основных средств соответствующего предприятия. Особенностью демонтажа таких объектов является то, что эти действия сопровождаются их удалением с фундаментов и других специально возведенных конструкций определенного назначения.

При установке в отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Уточнить, какое именно оборудование подлежит демонтажу и как именно оно устанавливалось, можно, в т.

К СМР, выполненным хозспособом, относятся и работы, для выполнения объемы СМР оформляются актом об их приемке (форма N КС-2), который Внутренний акт о приемке оборудования к монтажу, Передано в по счетам : счет 07 “Оборудование к установке”, счет 08 “Вложения во.

Монтаж основных средств и его документальное сопровождение На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:.

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт.

Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Хозспособ: документальное оформление

Какие документы являются основанием для отражения расходов на строительство? Одни специалисты в области учета и налогообложения считают, что эти формы составлять необходимо. А поскольку основанием для составления справки по форме N КС-3 являются акты о приемке выполненных работ формы N КС-2, значит, обе унифицированные формы составлять нужно.

Акт установки материальных ценностей бланк

Акт замены оборудования бланк. Акт установки материальных ценностей (образец)

Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта

Рассмотрим пример заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения.

Акт установки материальных ценностей образец

Важно Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии.

Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.

Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации.


Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.

Такой порядок предусмотрен пунктом 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст.
704 ГК РФ). В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит.

Такой документ должен составляться комиссией, в которую в обязательном порядке должны входить заказчик или его представители и исполнитель лично, либо его доверенное лицо.

Чтобы акт был максимально объективным, необходимо включить в комиссию лицо, которое будет в дальнейшем непосредственно использовать транспортное средство, на которое устанавливается запасная часть, а также инженера или автомеханика, который разбирается в данном оборудовании.

акта В обязательном порядке акт составляется в письменной форме.

Акт установки материальных ценностей бланк скачать

Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Но если стоимость совпадает, то акт на списание материалов дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Акт подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственных за отпуск и получение материалов, лица разрешившего такой отпуск и обеспечивающего внутренний контроль в организации.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Скачать пример заполнения

Источник: http://ppt.ru/forms/tmc/akt-na-spisanie

Акт установки материальных ценностей бланков

Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.

СКАЧАТЬ БЛАНК УСТАНОВКИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Для тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай.

Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма.

Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости.

После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это.

Акт установки материальных ценностей бланк скачать бесплатно

Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.Скачать образец акта списания ГСМ – ссылка . Замена неисправной запчасти автомобиля может осуществляться как по гарантии от места, в котором было куплено транспортное средство, так и самостоятельно в центре сервисного обслуживания.

Для того, чтобы установить запасную деталь, в некоторых случаях просят составить письменное заявление от получателя услуг.

Помимо этого, составляется акт по установке.

Составление акта установки запасных частей на автомобиль Для каких целей необходимо составлять данный документ? Установка автодеталей является разновидностью договора на оказание услуг, который должен подтверждаться составлением данного акта.

Как составляется акт списания ТМЦ

Законодательно не закреплен общепринятый образец акта на списание ТМЦ, поэтому бланк утверждает каждая организация индивидуально.

Акт оформляется в двух экземплярах: для бухгалтера и материально ответственного лица.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • дата и место составления;
  • список членов комиссии;
  • данные о списываемых материалах: наименование, количество, сумма;
  • общая сумма списываемых ТМЦ;
  • причина, по которой ТМЦ списывается;
  • подписи всех участников комиссии;

Удобным для заполнения будет табличная форма акта.

Также для упрощения и ускорения процесса списания ТМЦ целесообразным будет возложить материальную ответственность, обязанности по хранению и перемещению на одного человека.

ТМЦ).

  • Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  • Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены.

Акт установки материальных ценностей образец бюджет

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад.
Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж.

Акт установки материальных ценностей образец скачать бесплатно

Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os14_blank_i_obrazec/

Формы документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_materialov/materialy_formy_documentov.html

Унифицированная форма МХ-3: скачать бланк, образец заполнения формы МХ-3, акт возврата ТМЦ, сданных на хранение

Возврат ТМЦ, сданных на хранение

По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Акт установки материальных ценностей образец консультант плюс

Внимание

Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна.

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Акт замены оборудования бланк. Акт установки материальных ценностей (образец)

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другомусоставляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образецдокументооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  • при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
  • при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;
  • при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтомусубъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила поучету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «Обухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачиТМЦ содержит:

  • обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);
  • информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  • информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает,необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица,приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  • компания принимает на себя материальнуюответственность;
  • при приеме нового сотрудника, организацияпередает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • при выдаче сотруднику, который снимает с себяответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  • при выдаче акта сотруднику, который принимаетответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Акт безвозмездной передачи материальныхценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, аполучателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  • больница и различные медицинские учреждения;
  • школы, детские сады;
  • учреждения социальной направленности;
  • религиозные организации;
  • благотворительные фонды;
  • прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмезднойоснове необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  • информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
  • сведения о сторонах;
  • информация о передаваемых ценностях;
  • подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Акт на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учетеорганизаций необходимо:

при их использовании в деятельности компании
при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив
при продаже товаров
при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

Инициировать списание может специализированная комиссияили непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтвержденияпроцедуры используется акт списания.

Единой формы нет, поэтому компании составляют собственныеобразцы с учетом потребностей и региональных требований. При этомзаконодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.К таким формам относят:

  • ф 0504230. Используется для списанияматериальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  • ОКУД 0504143. Используетсядля списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
  • образец из Приказа Минфина №52н. Формасоставляется бюджетными организациями;
  • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  • для списания основных средств пользуются формамиОС-4, 4а и 4б.

Для списание материальных ценностей, пришедших внегодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компанияможет разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:

  • в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;
  • при смене МОЛ;
  • при реорганизации и ликвидации фирмы;
  • при порче активов в случае ЧС;
  • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Дляэтого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимостьутилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компанииобразцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простойбумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всемичленами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

  • ценности, которые подлежат утилизации, причинадефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  • по итогам прописываются, что указанные ценностиутилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,руководителем компании.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации,заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурногоподразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

  • корреспондирующие счета;
  • информация о материальных ценностях;
  • что получено при разборе;
  • что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедурыпроведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.

Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта приема-передачи
Бланк акта о списании
Акт приема передачи оборудования
Акт о списании
Акт о хищении
Акт безвозмездной передачи
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.