+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что делать ип при смене фамилии. Изменение паспортных данных ип

Содержание

Смена фамилии ИП в 2019: что делать, нужно ли менять свидетельство?

Что делать ип при смене фамилии. Изменение паспортных данных ип

Когда бизнесмен меняет прописку или фамилию, ему приходится получать и новые бумаги для бизнеса. Что делать при смене фамилии и прописки, куда подавать информацию и необходимо ли заново вставать на учет в налоговой — расскажем в материале ниже.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 44 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Законодательство

О том, как должен действовать предприниматель после смены фамилии или адреса проживания, можно узнать из следующих источников:

  • Федеральный Закон (ФЗ) №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» устанавливает правила обновления информации в ЕГРИП;
  • Федеральный Закон №312 «О внесении изменений в ФЗ о гос.регистрации юридических лиц и ИП в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” устанавливает порядок предоставлений документов;
  • Постановление Правительства РФ о правилах ведения ЕГРИП регулирует ведение реестра и предоставление данных, которые содержатся в реестре.

ЕГРИП расшифровывается как Единый Государственный реестр недвижимости. Всю информацию из данного реестра можно найти на официальном сайте Росеестра.

Смена прописки ИП

После того, как бизнесмен меняет прописку, миграционная служба сама сообщает в ИФНС новые сведения о его месте проживания (НК РФ, ст.85). ИФНС – Инспекция Федеральной налоговой службы.

Миграционная служба передает информацию в налоговую за 10 дней. Инспекция вносит ее в реестр за пять. Таким образом, специально уведомлять налоговую о смене прописки не нужно.

Если бизнесмен хочет ускорить процесс, он может подать в налоговую заявку по форме Р24001. Форму можно найти на сайте налоговой.

Если предприниматель поменял место жительства, его могут перевести в налоговое отделение другого района. Чтобы узнать данные о вашем новом налоговом учреждении — обратитесь в прежнее отделение, к которому вы были прикреплены. Сопутствующая информация передается в новую инспекцию также без участия гражданина.

После смены прописки, нужно переоформить лицензию на ведение бизнеса. Для этого следует обратиться с оплаченной квитанцией о госпошлине в организацию, которая выдавала лицензию. При смене адреса регистрации необходимо также уведомить банк, в котором открыт расчетный счет.

Смена фамилии ИП

Всю необходимую информацию о новых персональных данных налоговая инспекция получает от паспортных столов и ЗАГСов. Однако если бизнесмен хочет ускорить этот процесс, он может самостоятельно обратиться в ИФНС, чтобы изменить данные в реестре предпринимателей. Он также может в течение трех дней самостоятельно проинформировать организацию, которая зарегистрировала ИП.

Нужно ли менять свидетельство?

Свидетельство о регистрации ИП подтверждает право предпринимателя заниматься коммерческой деятельностью. О регистрации ИП свидетельствует Лист записи в реестре с индивидуальным номером (ОГРНИП – Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Документ выдается только зарегистрированным предпринимателям и тем, кто хочет получить дубликат свидетельства. Однако предприниматель осуществляет свою деятельность не на основе этого листа, а благодаря записи в ЕГРИП. Таким образом, свидетельство при получении новой фамилии или прописки менять не нужно.

Если вы все же хотите Лист с новой информацией, вам следует подать соответствующую просьбу в налоговую.

Нужно ли менять другие бумаги на осуществление предпринимательской деятельности

Как и при получении новой прописки, для новой фамилии требуется заново получить лицензию на ведение предпринимательской деятельности. Для этого в организацию, в которой ранее была получена лицензия, необходимо подать заявку с прикрепленной к ней лицензией на старую фамилию и оплаченную квитанцию госпошлины.

https://www.youtube.com/watch?v=9OTQbZ0ZW58

Предприниматель должен также уведомить банк, в котором у него открыт расчетный счет, чтобы сотрудники финансового учреждения внесли все необходимые данные. Кроме того, следует известить бизнес-партнеров, чтобы внести необходимые правки в договора.

Пошаговая инструкция

После изменения персональных данных предпринимателю нужно: уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, переоформить лицензию, известить бизнес-партнеров, сменить персональные данные в электронной отчетности, перевыпустить СНИЛС и в произвольной форме уведомить пенсионный и страховые фонды. При получении другой фамилии предприниматель должен заказать новый лист ИНН с измененными персональными сведениями. В налоговой инспекции необходимо также зарегистрировать контрольные кассовые аппараты на новую фамилию в течение рабочего дня после смены личных данных.

Налоговую службу уведомлять не нужно, но если предприниматель хочет ускорить процесс — может подать в налоговую заявку. Лист об изменении данных в ЕГРИП он может получить после того, как ИФНС внесет новую информацию в свою систему. Для этого нужно подать соответствующее заявление в налоговую организацию.

После того как предприниматель получит Лист ЕГРИП, он должен переделать свою печать, если она была необходима в ведении бизнеса.

При смене фамилии ИП менять всю документацию компании и делать новые трудовые договора с сотрудниками не обязательно.

Достаточно разработать дополнительные соглашения к трудовым контрактам сотрудников. В приложении указывают новую фамилию работодателя и подтверждают действительность старых документов.

В договоре работодатель должен указать реквизиты свидетельства о браке или иного документа, по которому была изменена фамилия.

Куда обращаться?

Чтобы получить Лист ЕГРИП с измененной фамилией, предприниматель должен обратиться в налоговую организацию по месту своей прописки.

Необходимые документы

Чтобы получить Лист ЕГРИП с новыми данными бизнесмен должен подать в налоговую следующие документы:

  • заявление с указанием ФИО ИП, ОГРН и ИНН, прописки и номером телефона и адресом электронной почты;
  • оплаченную квитанцию госпошлины.

Взнос за получение Листа — 200 рублей для получения документа в обычном режиме или 400 рублей для ускоренного. Документ выдается только в электронном виде, однако заявление подается лично в налоговую организацию. Лист наделен юридической силой, поскольку подтверждается специальной цифровой подписью инспекции.

Сроки представления обновленного Листа ЕГРИП

В срочном режиме документ выдается на другой день после заявки. При выборе стандартного режима свидетельство изготавливается в течение пяти дней после запроса ИП.

Пример заявления на смену фамилии ИП

Укажите в правом углу документа номер ИФНС, вашу фамилию и имя, а также ваш индивидуальный налоговый номер. В тексте заявления укажите, что вы сменили фамилию и теперь хотите получить новый Лист с обновленными сведениями о вас в реестре регистрации предпринимателей. Внизу укажите свой контактный телефон для связи, дату и подпись.

Чтобы правильно составить заявление — обратитесь за помощью к специалисту. Юрист поможет и в том случае, если из-за смены фамилии или прописки у вас возникают проблемы с налоговой службой при подсчете сборов или предоставлении льгот.

  • Помощь юристов по налогам

Смена фамилии ИП – порядок действий предпринимателя

Что делать ип при смене фамилии. Изменение паспортных данных ип

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В России уже более 4 миллионов индивидуальных предпринимателей, и достаточно часто кто-то из них меняет фамилию. После этого нужно, чтобы фамилия ИП сменилась во всех государственных реестрах. Что для этого придется сделать – расскажем в этой статье.

Изначально, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, человеку нужно пройти соответствующую процедуру регистрации. По ее итогу будут выданы все необходимые подтверждающие документы.

Все регистрационные данные в этих документах привязываются к фамилии ИП.

Но если по каким-нибудь жизненным обстоятельствам предприниматель меняет фамилию (обычно это связано со вступлением в брак), нужно пройти определенную процедуру.

Поменять фамилию имеет право каждый россиянин в любой период своей жизни. Если он зарегистрирован в качестве ИП, то после такого действия придется скорректировать или полностью поменять ряд документов.

Алгоритм изменения фамилии ИП и физических лиц прописан в Федеральном законе № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданских состояний».

Паспорт РФ

Паспорт меняется в первую очередь, потому что он будет нужен в дальнейшем для замены остальных документов. Сделать это надо в течении месяца после события, которое привело к изменению фамилии или имени (то есть, вступления в брак или другого события).

Поменять паспорт можно в местном подразделении Управления по вопросам миграции территориального органа МВД. Нужно предоставить такие документы:

  • заявление (по форме 1П);
  • свидетельство о заключении брака (если причина смены фамилии – вступление в брак);
  • квитанция об уплате госпошлины (сумма 300 руб.);
  • военный билет для мужчин;
  • свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если они есть).

Кроме того, если у человека был оформлен загранпаспорт, им тоже следует заняться. В противном случае выехать за границу не получится (кроме стран, где достаточно внутреннего паспорта).

СНИЛС

Старая фамилия, которая вписана в СНИЛС (как правило, он выполняется как пластиковая карта зеленого цвета), автоматически делает его недействительным. Поэтому требуется исправление, при том, что номер счета будет прежним.

Услугу эту предоставляет Пенсионный фонд, куда нужно подать заявление (можно лично, можно через личный кабинет на сайте ПФ). А еще для корректировки СНИЛС можно обратиться в МФЦ либо отправить заявку через портал Госуслуг.

К заявлению нужно приложить карточку СНИЛС со старой фамилией. Новую карточку можно получить в срок до 3 недель (максимальный срок), хотя достаточно часто его выдают сразу на месте.

Важно, что сам по себе СНИЛС (то есть, номер) не меняется. В государственный реестр вносятся изменения, а на основании их изготавливается новая карточка с уже новой фамилией.

Полис медицинского страхования

По полису ОМС любой гражданин России может получить как экстренную или неотложную помощь, так и записаться на прием к узкому специалисту. Полис является документом, подтверждающим заключение договора между пациентом и медицинской страховой компанией.

Так как это документ, его тоже нужно будет поменять. Сделать это можно в течение месяца после смены фамилии. Достаточно обратиться в ближайший офис своей страховой компании, где помогут составить заявление. Потребуются паспорт, СНИЛС (уже новый), документ о смене фамилии и старый полис.

Сразу на месте выдадут временный страховой полис, который действует определенное время (месяц или полтора). За это время будет изготовлен новый полис, за которым нужно подойти в тот же офис страховой компании. В этот месяц можно свободно пользоваться временным полисом.

Аналогичная процедура предстоит тем, кто имеет полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Оформляют его, как правило, работодатели, и важно не забыть внести в него поправки.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) нужен всем гражданам и иностранцам, включая ИП. Так как он выдается на конкретного человека, при смене фамилии его тоже надо менять. Как и в случае со СНИЛСом сам номер остается, а меняется только фамилия.

Подать заявление в ИФНС по форме № 2-2-Учет можно лично (в самой инспекции подскажут, в какой кабинет обратиться для этого), а можно сделать это через специальный сервис на сайте ФНС.

Если оформить заявление на сайте, при готовности нового документа придет сообщение. Забирать его снова нужно в ИФНС.

На корректировку данных и формирование нового документа отводится не больше 5 дней (при отправке данных через интернет бывает, что документ готовится буквально за несколько часов).

Водительское удостоверение и документы на автомобиль

Водительское удостоверение, как и Паспорт транспортного средства (ПТС) и Свидетельство о регистрации транспортного средства (СРТС) также выдаются на конкретного человека. При смене фамилии придется заменить и их.

Обращаться нужно в отделение ГИБДД, можно воспользоваться услугами МФЦ или портала Госуслуг. Нужно уплатить госпошлину:

  • замена водительского удостоверения – 2 000 рублей;
  • замена СРТС – 500 рублей;
  • замена ПТС – 500 рублей (а если есть место в старом – 350 рублей).

Кстати, если оформлять все через портал Госуслуги, госпошлина будет на 30% меньше.

Также не нужно забывать о замене или корректировке полиса ОСАГО. Это будет бесплатно, просто нужно обратиться в свою страховую компанию. Доступно это и для владельцев электронного полиса ОСАГО.

Как влияет смена фамилии ИП на рабочие документы

При смене персональных данных ИП налоговая инспекция получает уведомление от паспортного стола и ЗАГСа. На основе его вносятся изменения в базу реестра предпринимателей (ЕГРИП). Если же гражданин желает ускорить эту процедуру, то может сам подать соответствующее заявление в ИФНС. В течении 3 дней можно проинформировать и организацию, которая занималась регистрацией ИП.

Следует поменять и некоторые другие документы, задействованные в предпринимательской деятельности:

  • Свидетельство о регистрации ИП. Является подтверждением права вести предпринимательскую деятельность, и в нем указан индивидуальный номер (ОГРНИП), под которым ИП значится в реестре. Поскольку работа предпринимателя обусловлена записью в ЕГРИП, а не самим листом, менять его необязательно (но можно и поменять).
  • Лицензию на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности. Заявление по смене подают в учреждение, где ранее была оформлена лицензия. К заявлению нужно приложить старый бланк и квитанцию об уплате госпошлины.

Смена фамилии ИП: что делать

Что делать ип при смене фамилии. Изменение паспортных данных ип

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Каким образом осуществляется изменение фамилии ИП?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию.

Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие.

Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

  1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии.

Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры.

Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

  1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

  1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

  • издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
  • прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
  • регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

  • сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
  • информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
  • получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
  • уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
  • перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Внесение изменений ИП в 2020 году

Что делать ип при смене фамилии. Изменение паспортных данных ип

В процессе деятельности у индивидуального предпринимателя могут измениться сведения, на основании которых он был зарегистрирован в качестве ИП (смена фамилии, места жительства и т.д.). Все подобные изменения должны быть зафиксированы в ЕГРИП.

ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, содержащий информацию обо всех ИП, зарегистрированных на территории России.

Ведением ЕГРИП занимается налоговая инспекция. Реестр содержит регистрационные данные ИП, указанные при подаче заявления по форме P21001. Информация в ЕГРИП должна быть всегда актуальной, поэтому если у ИП происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, уведомлять фонды (ПФР, ФСС, Росстат) об изменениях не нужно, налоговая сама направит им актуальные сведения, снимет ИП с учета в старой налоговой и поставит на учет в новой.

Изменения, которые ИФНС вносит в ЕГРИП самостоятельно

ИП (граждане РФ) не должны уведомлять ИФНС при смене:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения. На практике, процесс взаимодействия контролирующих органов не всегда работает хорошо, поэтому если изменения не были своевременно внесены в ЕГРИП, придется направить письменное обращение (жалобу) в ФМС и (или) ИФНС.

Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП

ИП (граждане РФ) должны самостоятельно уведомлять ИФНС только в случае изменения кодов ОКВЭД.

Примечание: если оформляется разовая сделка и вы не планируете заниматься новым видом деятельности на постоянной основе, уведомлять налоговую об изменениях ОКВЭД не обязательно, ответственности в данном случае не будет.

ИП (иностранные граждане) должны самостоятельно уведомлять ИФНС при смене:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
  • гражданства (приобретения гражданства лицом без гражданства);
  • места места проживания (пребывания).

В какой срок ип сообщать об изменениях

В течение 3 рабочих дней ИП обязан уведомить налоговую об изменениях.

Штраф за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП – 5000 руб.

Необходимые документы для регистрации изменений в ЕГРИП

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не уплачивается.

Для регистрации изменений, подготовьте следующие документы:

Способы подачи документов

Документы для внесения изменений в ЕГРИП можно подать одним из следующих способов:

  • Лично через ИФНС или МФЦ. Вам потребуется пакет документов и паспорт. Данный способ является самым экономичным.
  • Через представителя. На представителя оформляется нотариальная доверенность, в ней может быть предусмотрена и сдача, и получение документов о регистрации изменений. Информацию о доверенностях, удостоверяемых нотариусом читайте на этой странице.
  • По почте. Для отправки документов почтой, потребуется заверить у нотариуса заявление по форме Р24001 и копию паспорта. Затем пакет документов вкладываем в конверт, делаем опись вложения и отправляем письмом с объявленной ценностью.
  • Через интернет с помощью онлайн-сервиса. В онлайн-сервисе формируется электронный пакет документов и заверяется вашей ЭЦП, либо нотариуса. Далее, они упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРИП

Вариант регистрацииСтоимость
Самостоятельная подготовка и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 руб.
Заверение документов у нотариусаот 1000 руб.
Получение ЭЦПот 1500 руб.
Заверение документов ЭЦП нотариусаот 3000 руб.
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 руб.

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Получение документа подтверждающего изменения в ЕГРИП

В течение 5 рабочих дней, с момента подачи документов, вам должны выдать лист записи ЕГРИП (документ, подтверждающий внесение изменений). Для его получения при себе необходимо иметь паспорт и расписку о принятии документов, а также доверенность (в случае представительства).

Если в назначенный день вы не придете за документами, ИФНС направит их почтой. Таким же образом она поступит, в случае когда в заявлении по форме Р24001 не указан способ получения.

В случае подачи документов через МФЦ, налоговая направит лист записи ЕГРИП именно туда.

При отправке документов через онлайн-сервис, ответ вы получите на e-mail. По своему усмотрению вы можете запросить экземпляр в бумажном виде.

Если получен отказ в регистрации изменений

ИФНС вправе выдать решение об отказе во внесении изменений в ЕГРИП, в следующих случаях:

  • предоставлен неполный пакет документов;
  • документы переданы в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • отсутствует нотариальное заверение в случаях, когда оно обязательно;
  • заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
  • до внесения изменений в ЕГРИП в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ИП

Если ИП изменил фамилию, то печать (при наличии) необходимо будет переделать, так как информация на ней должна быть достоверной.

Более подробно про печать ИП.

Если ИП изменил фамилию, то кассовый аппарат необходимо перерегистрировать в налоговой инспекции.

Если изменился адрес ИП, также потребуется перерегистрация ККТ. Но в данной ситуации кассовый аппарат сначала снимают с учета в прежней налоговой, а затем ставят на учет по новому адресу.

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 по 2019 год.

При этом право работать без кассы сохранится до 1 июля 2021 года для отдельных ИП.

При наличии у ИП расчетного счета потребуется уведомить банк о смене фамилии, в произвольной форме. Также, рекомендуется проинформировать и контрагентов.

Как оформляется смена фамилии ИП?

Что делать ип при смене фамилии. Изменение паспортных данных ип

При желании сменить фамилию индивидуальному предпринимателю предстоит проделать намного больше работы, чем обычному физическому лицу. При этом не имеет значение, что именно послужило причиной для перемены: вступление в брак, развод, желание перейти на девичью фамилию матери или просто недовольство тем, как звучит прежняя.

Какие документы придется поменять кроме паспорта, и на что стоит обратить особое внимание, чтобы не нарушить закон? В какие инстанции потребуется обратиться и сколько денег потратить?

Отличия смены фамилии ИП и физического лица

Когда человек в нашей стране меняет свою фамилию, первое, что ему придется тоже поменять – паспорт. При наличии заграничного паспорта замена понадобится и ему. Иначе отправиться в путешествие за границу не получится, и планы о долгожданной поездке будут сорваны.

Кроме того, если вы водите автомобиль, потребуется сменить водительские права: по прежним ездить нельзя. Также меняются ПТС и СТС, полисы ОСАГО и ОМС.

Но если вы ведете предпринимательскую деятельность, вам нужно будет поменять ряд документов еще и как юридическому лицу, то есть ИП. Это означает, что понадобится изменить сведения в ЕГРИП и получить новое свидетельство ОГРНИП, а также проделать определенные действия в банке и позаботиться о внесении поправок в кадровые и финансовые документы ИП.

Благодаря тому, что регистрация всей документации, дающей право ИП вести свою предпринимательскую деятельность законно, осуществляется в едином государственном реестре, число инстанций, куда нужно будет обратиться, не слишком велико.

Какие документы придется менять?

Список документов, подлежащих замене, достаточно обширен.

  • Паспорт.
  • Свидетельство ИНН.
  • Бланк СНИЛС.
  • Водительские права, ПТС и СТС автомобиля.
  • Заграничный паспорт.
  • Полисы ОМС, ОСАГО и ДМС.
  • Лицензия на ведение определенного вида деятельности, если этого требует закон в той сфере, где работает индивидуальный предприниматель.

Буква закона

Порядок смены фамилии ИП, как и физических лиц, оговаривается в Федеральном законе за номером 143 под названием «Об актах граждански состояний», принятом 15 ноября 1997 года.

Алгоритм смены фамилии ИП

Процесс для индивидуального предпринимателя состоит из нескольких шагов.

  1. Сменить паспорт. Для этого нужны заявление по форме № 1П, действующий паспорт, два фото размером 35×45 мм, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (если смена происходит по причине заключения брака), квитанция об уплате государственной пошлины (300 рублей в банке, при оплате через сайт налоговой инспекции или госуслуг – на 30% меньше), военный билет при его наличии, свидетельства о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
  2. Забрать выписку из ЕГРИП. Сотрудники паспортного стола сами направляют информацию в налоговые органы. Налоговая инспекция вносит сведения об изменениях в ЕГРИП. Чтобы убедиться в том, что изменения внесены, можно заказать выписку: она выдается бесплатно, и по закону должна предоставляться в срок до пяти рабочих дней. В случае, когда процесс изменения данных в реестре затягивается, можно написать заявление в налоговую инспекцию, чтобы информация о вашей новой фамилии была внесена в ЕГРИП. Документ оформляется по форме №Р24001 и передается в ИФНС лично или по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.
  3. Поменять свидетельство ИНН. Это требует обращения в ИФНС, куда подается соответствующее заявление по форме № 2-2-Учет. Отнести его можно при личном визите, также допускается отправить по почте или заполнить заявку на сервисе налоговой службы в разделе подачи заявлений физлиц о постановке на учет. Номер ИНН при этом не изменится – его просто перенесут на новый бланк с новой фамилией индивидуального предпринимателя. На подготовку нового свидетельства налоговой службе закон дает пять рабочих дней.
  4. Поменять фамилию в СНИЛС. Замена касается самого бланка: номер счета остается прежним. Заявление на замену подается в отделение государственного пенсионного фонда по месту жительства, через МФЦ либо на сайте госуслуг или в личном кабинете пенсионного фонда. Форма документа – АДВ-2. К заявлению прилагается имеющаяся карточка страхового свидетельства. Готов документ должен быть максимум через три недели. И хотя номер персонального счета в пенсионном фонде остается неименным, специалисты рекомендуют позаботиться о замене бланка СНИЛС, чтобы в будущем не возникло никаких проблем, например, при желании взять в банке кредит.
  5. Изменить уведомление о том, что ИП состоит на учете в Пенсионном фонде РФ. Для этого нужно позвонить в офис фонда по месту регистрации предпринимателя, чтобы уточнить, внесены ли изменения. Получить новое уведомление можно в среднем в течение двух рабочих дней.
  6. Сменить уведомление о постановке на учет в Росстате. Это требует обращения в отделение службы статистики по телефону, чтобы уточнить, сделаны ли в системе обновления. Если ответ положительный, можно найти документ на сайте управления статистики и распечатать его.
  7. Переоформить лицензию в случае, если вид деятельности предпринимателя подлежит лицензированию. Для этого нужно подать заявление и соответствующий пакет документов в орган, который занимается выдачей лицензии в направлении, где работает ИП.
  8. Уведомить банк, где обслуживается предприниматель. Это необходимо для изменения реквизитов ИП. Сообщить в банк можно через менеджера – при личном посещении или по электронной почте. Потребуются копии трех разворотов паспорта, где указана новая фамилия ИП, ваше фото, сведения о регистрации и данные о паспортах, которые выдавались до этого. В случае, когда смена происходит в связи со вступлением в брак, надо предоставить свидетельство о том, что он был заключен. Также нужна выписка из ЕГРИП. При наличии на руках нового свидетельства ИНН, его тоже могут попросить принести или прислать. Затем индивидуальному предпринимателю потребуется поставить свою подпись в новой анкете и договоре с банком.
  9. Проинформировать деловых партнеров: это можно сделать по почте заказным письмом. Важно не упустить этот момент, чтобы контрагенты не были удивлены вашими новыми инициалами на договорах, которые вы будете заключать с ними в будущем, а также чтобы они выписывали документацию уже с учетом новой ситуации.
  10. Обновить бухгалтерскую документацию, чтобы финансовая отчетность в дальнейшем заполнялась корректно. В противном случае возникает риск конфликтов с налоговой инспекцией.
  11. Внести изменения в кадровую документацию, если у ИП есть наемные работники. Поправки необходимо сделать в трудовых договорах сотрудников, а их трудовых книжках, где указаны ФИО работодателя. Для этого издается локальный приказ, которым утверждается замена кадровых документов по причине смены фамилии ИП. В нем должны быть указаны ответственные работники, которые отвечают за исполнение, а также описан порядок внесения изменений в кадровые документы. Так, возможно подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в трудовые книжки сотрудников могут быть внесены дополнительные записи.
  12. Сообщить о смене фамилии ИП в Фонд соцстрахования, если у предпринимателя есть наемные работники. Для этого нужно написать заявление в произвольном формате.
  13. Получить новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), необходимый для пользования системой дистанционного обслуживания в банке.
  14. Перерегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, если индивидуальный предприниматель ее использует в своей работе. Если понадобится, заключить новый договор с организацией, являющейся удостоверяющим центров и оказывающей услуги по обслуживании оборудования для онлайн кассы.
  15. Заменить заграничный паспорт, если у вас был такой действующий документ. Здесь законодательство не диктует никаких условий: просто вы не сможете путешествовать по миру, пока не получите новы загранпаспорт.
  16. Сменить водительские права, ПТС, СТС автомобиля, а также полис ОСАГО, если вы автовладелец.
  17. Заменить полис ОМС. Это важно, поскольку такой документ считается действительным и принимается в медицинских учреждениях только при условии, что все сведения в нем указаны корректно. Если ваши фамилии в новом паспорте и старом полисе различаются, в приеме врача в рамках системы ОМС вам могут просто отказать. Это же правило действует и в отношении полиса ДМС (добровольного медицинского страхования). Если вам на работе выдали такой полис, придется заняться и его заменой на новую фамилию.

Куда обращаться при смене фамилии ИП?

Обойти понадобится несколько государственных организаций.

  • Паспортный стол (территориальный орган МВД) или МФЦ или госуслуги – для замены паспорта.
  • Налоговая инспекция: лично, по почте или через сайт госуслуг.
  • Государственный пенсионный фонд: по почте или лично, через сайт госуслуг или МФЦ.
  • Банк: лично.
  • ГИБДД: лично.
  • Фонд социального страхования: по электронной почте или лично.
  • Лицензирующий орган, если деятельность ИП по закону должна лицензироваться: лично, по электронной почте или почте заказным письмом.

Сроки замены документов при смене фамилии ИП

Закон устанавливает определенные временные рамки, в которых необходимо подать документы в различные инстанции.

В течение 30 дней после того, как был заключен брак, подается заявление на смену паспорта. При подаче заявления на смену фамилии ИП в паспортный стол по месту жительства выдать новый паспорт вам обязаны максимум через 10 рабочих дней. Если заявление подавалось в другие органы – в течение 30 дней.

В срок до10 рабочих дней после получения нового паспорта нужно подать заявление в ГИБДД с просьбой о замене ПСТ и СТС личного автомобиля.

Во сколько обойдется смена фамилии ИП?

Собираясь поменять фамилию, индивидуальному предпринимателю стоит предусмотреть определенные финансовые затраты.

  • 300 рублей – на оплату госпошлины при подаче заявления в паспортный стол. Оплачивая чрез госуслуги, можно снизить сумму до 270 рублей.
  • 2000 рублей за новые водительские права. Если платить через госуслуги – 1400 рублей.
  • 350 рублей за замену ПТС и СТС, при оплате через госуслуги – 245 рублей.
  • 7500 рублей на оплату госпошлины за выдачу новой лицензии, если по закону не предусмотрено иное.

Как смена фамилии влияет на работу индивидуального предпринимателя?

Поменяв фамилию, стоит быть готовым к тому, что нужно заказывать новую печать.

Что касается банковского счета, то здесь все останется по-прежнему. Платежи на него будут поступать в том же режиме, что и раньше, и так же отправляться с него. Главное – уведомить контрагентов о происшедшем изменении. Это можно сделать, просто написав им письмо.

Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?

Как правило, никаких трудностей не возникает. Если и происходят заминки, то обычно по причине ошибок при заполнении документов либо нарушения порядка обращения в государственные органы.

Если случаются проблемы, рекомендуется обратиться непосредственно к руководителю той государственной инстанции, в которой возникли сложности.

Когда вопрос требуется решать в судебном порядке, стоит привлечь специалиста. Опытный юрист, специализирующийся на оказании правовой помощи предпринимателям, поможет разобраться с проблемой максимально быстро. Во многих случаях обращение к услугам квалифицированного юриста помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Заключение

Смена фамилии ИП, как показывает практика, сопровождается необходимостью поменять не только паспорт, но и множество других документов, необходимых для законного ведения предпринимательской деятельности.

Чтобы не допустить ошибок, сделать все вовремя и по правилам, а также избежать простоев в работе, можно обратиться к помощи опытного юриста.

Вы также можете обратиться за юридической консультацией к адвокату или задать интересующий вас вопрос в соответствующем разделе.

Обращаем Ваше внимание, что для работы с юридическим порталом необходима регистрация!
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.