+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить договор подряда в 1с 8.3. Принимаем на работу по договору гпх

Содержание

Договор ГПХ в 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово

Как оформить договор подряда в 1с 8.3. Принимаем на работу по договору гпх

Организация в ходе своей деятельности кроме трудовых отношений с сотрудниками может взаимодействовать с физическими лицами — заказывать у них  работы. В таких случаях заключается договор ГПХ (Гражданско-Правового Характера). В статье пошагово разберем, каким образом отразить операции по ГПХ в программе “1С:Бухгалтерия предприятия 3.0”.

Рассмотрим пример:

Наша организация заключила договор на выполнение работ по установке пластиковых окон с Сергеевым Алексеем Михайловичем. Он является физическим лицом, у нас не трудоустроен, живет в России. Стоимость услуг — 35 000 рублей. В программе нужно отразить начисления по ГПХ, удержать НДФЛ и отразить взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Создание физического лица

В первую очередь нужно проверить, заведено ли физическое лицо в соответствующем справочнике. Если да, достаточно проверить информацию по нему. Если нет- нужно создать новое физическое лицо. В нашем случае добавим новое:

Заполним информацию по физическому лицу:

  • ФИО;
  • Пол;
  • ИНН;
  • Гражданство — на это нужно обратить внимание, чтобы НДФЛ был 13%.
  • Дата рождения;
  • Паспортные данные;
  • Адрес и контакты;
  • Прочую информацию.

Начисление по договору ГПХ

Отдельного документа для этого в 1С:Бухгалтерии нет, нужно использовать ручную операцию. Создадим документ в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”. Вид документа ставим “Операция”:

Указываем дату документа, организацию, содержание операции.

Вводим следующие проводки:

  • Дт 26 Кт 76.10 — отражаем затраты на 26 счете, а также появляется долг перед Сергеевым А.М.
  • Дт 76.10 Кт 68.01 — начисляем НДФЛ по физическому лицу.
  • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисляем страховые взносы в ПФР 22%.
  • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисляем страховые взносы в ФОМС 5,1 %.

Взносы в ФСС по договорам ГПХ начислять не требуется.

Вместо счета 26 могут быть и другие счета затрат.

Сохраняем документ, при необходимости печатаем бухгалтерскую справку.

Расчеты по НДФЛ

Для того чтобы НДФЛ автоматически отразились в бухгалтерских отчетах, нужно создать документ “Операция учета НДФЛ”. Документ будет влиять, например, на заполнение отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ.

Заходим в меню “Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ”, нажимаем “Создать” и выбираем пункт “Операция учета НДФЛ”:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Указываем физическое лицо, дату операции и заполняем закладки.

Вводим информацию о доходах:

Вводим информацию по исчисленному НДФЛ:

Вводим информацию по удержанному НДФЛ:

Сохраняем документ.

Для проверки заполним отчет “6-НДФЛ”.

Суммы должны попасть в раздел 1:

А также в раздел 2:

Операция учета взносов

Для того чтобы информация по страховым взносам попала в отчет “Расчеты по страховым взносам”, нужно создать документ “Операция учета взносов”. Зайдем в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов” и создадим новый документ.

Указываем физическое лицо, месяц расчетного периода и заполняем закладки.

На закладке “Исчислено взносов” указываем суммы страховых взносов:

На закладке “Сведения о доходах” указываем сумму дохода и вид дохода “Договоры гражданско-правового характера”:

Сохраняем документ.

Для проверки заполним отчет “Расчет по страховым взносам”.

В подразделе 1.1 будет заполнена информация по взносам в ПФР:

В подразделе 1.2 будет заполнена информация по взносам в ФОМС:

Оплата работ по договору ГПХ

Выплатить вознаграждение за работы можно либо через банк, либо наличными.

Для оплаты через банк создаются документы “Платежное поручение” и на его основании “Списание с расчетного счета” (вид операции “Перечисление сотруднику по договору подряда”).

Для оплаты наличными создается документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата сотруднику по договору подряда».

Создадим документ “Выдача наличных”:

Сумма вознаграждения выплачивается за вычетом НДФЛ, то есть получится 35000 — 4550 = 30 450 р.

При проведении документа погасится наша задолженность перед Сергеевым А.М.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как оформить договор подряда в 1с 8.3. Принимаем на работу по договору гпх

Как оформить договор подряда в 1с 8.3. Принимаем на работу по договору гпх

Сотрудники». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать срок действия договора. В поле «Сумма» необходимо отразить сумму дохода за выполненные работы.

В поле «Способ оплаты» указываем условия оплаты по договору:- если установить переключатель на поле «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора;- переключатель на поле «По актам выполненных работ» означает, что оплачиваться работа будет по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ»;- если установлен переключатель на поле «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах.Сначала выберем первый вариант с выплатой в конце срока.Страховые взносы по договору начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

1с 8.3: ввод договоров гпх в зуп (счет 76)

Автоматизируем операции, чтобы все вышеописанное попало в отчеты 6-НДФЛ и Расчет по страховым взносам Для этого необходимо заполнить два документа:

  • Для целей учета НДФЛ – документ «Операция налогового учета по НДФЛ» (доступен в журнале документов «Все документы по НДФЛ» раздела «Зарплата и кадры»). Документ вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. Заполняем в данном документе все вкладки
  • Для целей учета страховых взносов – документ «Операция учета по страховым взносам» (доступен в разделе «Зарплата и кадры»).Документ также вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. В данном документе заполняем только вкладки «Исчислено взносов» и «Сведения о доходах»

После этих операций суммы НДФЛ и взносов попадут в отчеты. 8.

Оплата по договорам гпх в зуп 3.0

Давайте рассчитаем зарплату за ноябрь.

Согласно созданному акту программа автоматически рассчитала вознаграждение за ноябрь, а также рассчитала НДФЛ и страховые взносы: Список всех актов выполненных работ можно увидеть в документе Договор: А также в списке документов Договоры, в разделе Зарплата: 3) Ну и еще одна возможность оплаты по договору ГПХ, это оплата В конце месяца с ежемесячными авансовыми платежами: Как же в этом случае работает программа? Так вот, при таком способе оплаты программа будет ежемесячно без актов выполненных работ начислять авансовые платежи любым из двух документов: Начисление по договорам или Начисление зарплаты и взносов, в размере, указанном в договоре: Обратите внимание, что если вы в условиях договора сразу проставили сумму вычета, то программа автоматически подставит его при начислении авансового платежа.

Как в 1с отразить выплаты по договору гражданско-правового характера

Внимание

При безналичном расчете формируем проводки (не забываем вычесть НДФЛ): ДТ 76.10 КТ 51.

01 – 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей После загрузки выписки из банк-клиента, проверяем что перечисление денежных средств на карту физического лица, с которым заключен договор ГПХ, попало на Вид операции – «Перечисление сотруднику по договору подряда».

В случае, если автоматически документ разнесен не верно, меняем вручную вид операции и затем проверяем в движении документа, правильность разнесения по счетам учета. 6. Перечисляем НДФЛ в бюджет Операция отражается следующей проводкой: Дт 68.01 Кт 51.01 – 1 300 рублей 7.

Как отражать договоры гпх и подряда в 6-ндфл в 1с зуп 3.0 и зуп 2.5

Для того, чтобы в программе была возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки.

Зайдем в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» и устанавливаем соответствующую галочку.

Исполнителя работ, то есть подрядчика, нужно зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать необходимые сведения о нем.Раздел «Кадры» — «Сотрудники» — «Создать».

Как учесть выплату вознаграждения по договору гпх в 1с зуп корп 3.1?

Данная папка упростит Вам в дальнейшем заполнение отчета СЗВ-М. 2. Делаем начисление вознаграждения подрядчику С бухгалтерской точки зрения это будет проводка: ДТ 26 (44) КТ 76.10 – 10 000 рублей. Субконто – физическое лицо. В 1С данная проводка отражается Операцией, введенной вручную: 3.

Начисляем страховые взносы на сумму вознаграждения Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются ТОЛЬКО:

  • страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в ПФР в размере 22%
  • страховыми взносами в ФФОМС в размере 5,1%

Делаем соответствующие проводки: Взносы в ПФР: Дт 26 (44) Кт 69.02.7 – 10 000*22%=2 200 рублей Взносы в ФФОМС: ДТ 26(44) Кт 69.03.1 – 10 000*5,1%=510 рублей В 1С данные проводки также отражаются документом Операция, введенная вручную: 4.

Важно

Этот вопрос возникает у многих бухгалтеров, которые используют в своей работе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.

0 Данный программный продукт не предназначен для автоматического учета подобных операций и Вам придется вручную заполнить необходимые регистры, чтобы правильно отнести выплаты НДФЛ и страховых взносов, для отражения в отчетности.

Разберем данный вопрос по пунктам: Итак, Вы заключили с физическим лицом договор гражданско-правового характера. Физическое лицо выполнило работы/оказало услуги, что закрыто документом Акт выполненных работ/оказанных услуг.

Предположим, что сумма по договору составила 10 000 рублей. 1. Добавляем физическое лицо в справочник Заполняем все реквизиты. Для того чтобы физические лица, с которыми заключен договор ГПХ не перемешивались с сотрудниками организации, имеет смысл создать отдельную папку, например – «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА.

ГПХ».

Выплата по договору гпх в 1с 8 3 peg

  • 1 Как отражается выплата по договору ГПХ в 6-НДФЛ
  • 2 Выплаты по договору ГПХ в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
  • 3 Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Как отражается выплата по договору ГПХ в 6-НДФЛ Допустим, вознаграждение по договору ГПХ – 10 000 рублей, при этом предоставляется профессиональный вычет к доходу – 3000 рублей. Выплачивается вознаграждение 31.01.2016 года, при этом удерживается НДФЛ – 910 рублей.

Таким образом, выплата по договору ГПХ отразится в 6-НДФЛ следующим образом: Выплаты по договору ГПХ в 1С ЗУП 3.0 (8.3) В информационной базе 1С ЗУП 3.0 (8.3) есть два варианта выплат по гражданско-правовым договорам:

  • Выплата производится однократно в конце срока договора ГПХ.

Выплата по договору гпх в 1с 8 3 зуп

Данную сумму можно будет указать уже непосредственно в документе «Акт выполненных работ». Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения нужно оформить документ «Акт приемки выполненных работ».

Его можно сформировать на основании договора по кнопке «Создать на основании» или перейти на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ. Поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. «Сумма по акту» устанавливается такая же, как в договоре.

Вручную указываем «Сумму вычета». Проводим и закрываем.По кнопке «Печать» имеется возможность формирования печатной формы «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)».

И последнее, если работы подоговору ГПХоплачиваются ежемесячно и без актов выполненных работ, то устанавливаем переключатель «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами».

В данном документе есть возможность указать фактическую дату выплаты для 6-НДФЛ. На закладке «Доп. начисления» указывается

  • ФИО сотрудника,
  • вид начисления «Оплата по договорам подряда»,
  • указывается сумма договора ГПХ.
  • При необходимости регистрируется профессиональный вычет:

При проведении документа «Регистрация разовых начислений» выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 2.5 с указанной датой попадают в регистр учета доходов, а также в 6-НДФЛ соответствующим образом отражается: Примеры отражения в 6-НДФЛ различных видов доходов рассмотрены на Мастер-классе: 6-НДФЛ – Революция в учете по НДФЛ в «1С» в модуле «Заполнение 6-НДФЛ на примерах в «1С».

Рассмотрим оформление договора подряда на примере.

Пример.

Организация ЗАО «СтройКомплект» заключила договор с физическим лицом Измайловым Игорем Леонидовичем на выполнение работ по ремонту копировальной и компьютерной техники в подразделении «Администрация». Срок выполнения работ с 1 февраля по 31 марта 2012 г. Вознаграждение по договору составляет 1500000 бел. руб., выплачивается ежемесячно.

Чтобы отразить данную операцию в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо выполняются следующие действия:

  1. Прием на работу сотрудника.
  2. Регистрация договора подряда с сотрудником.

Прием на работу сотрудника

Сведения о сотруднике, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в программе в справочник «Сотрудники организаций».

Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике «Сотрудники»регистрируется новый сотрудник.

В справочник «Сотрудники организаций» можно перейти либо из рабочего стола либо из интерфейса «Кадровый учет» меню «Предприятие — сотрудники».

В открывшемся списке сотрудников по кнопке «Добавить» введем новый элемент справочника.

Заполним необходимые реквизиты:Наименование, Вид договора, Организация, Дата рождения, Пол. Нажмем кнопку «ОК«.

Откроется форма для ввода необходимых данных

Для сохранения нажмем кнопку «ОК«.

Начисление оплаты по договору подряда

Расчет и начисление оплаты по договору подряда в программе выполняется документом (Интерфейс «Расчет зарплаты организаций».Меню «Расчет зарплаты — Начисление зарплаты»).

  1. Для заполнения документа «Начисление зарплаты работникам организаций» будем использовать кнопку «Заполнить.
  2. Для полного расчета документа будем использовать кнопку «Рассчитать — Рассчитать (полный расчет)».

Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке «Договоры (подряда)». На закладке «Подоходный налог»будет произведен расчет соответствующего налога.

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье рассмотрим, как оформить договор ГПХ в 1С. Договоры такого типа используются в случае проведения подрядных или разовых работ. Организация также обязана в этом случае перечислять страховые взносы.

Расчеты по договорам ГПХ требуется отражать на счете 76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами”. Специальных операций для оформления таких договоров в не предусмотрено, поэтому для оформления таких операций потребуется ручное заполнение, чтобы корректно отразить выплаты НДФЛ, начислить страховые взносы.

Как оформить в 1с 8.3 работника по договору подряда

Как оформить договор подряда в 1с 8.3. Принимаем на работу по договору гпх

Организации часто пользуются услугами физических лиц без регистрации ИП. С ними заключают договор ГПХ (гражданско-правового характера). Уплата налогов по таким договорам несколько отличается от налогообложения зарплат штатных работников. Далее читайте пошаговую инструкцию как отразить договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Гражданско-правовой договор заключают с физлицом на выполнение разовых работ и услуг. Выполнение таких услуг завершают оформлением акта и отражают в программе 1С 8.3 Бухгалтерия вручную, с помощью специальной операции.

Физлицо, которое получает доход, не является индивидуальным предпринимателем, поэтому организация-плательщик является налоговым агентом и платит НДФЛ и взносы. Из суммы услуги, указанной в договоре, компания удерживает НДФЛ по ставке 13% и исчисляет взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Взносы в соцстрах по договору ГПХ не начисляются.

Далее читайте, как пошагово отразить договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 1. Создайте в справочнике контрагентов новое физлицо

Сначала нужно создать в справочнике новое физическое лицо. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Физические лица» (2). Откроется окно справочника.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется карточка для заполнения данных по физическому лицу.

В карточке заполните данные по физлицу:

  • ФИО (4);
  • Дату рождения (5);
  • ИНН (6);
  • СНИЛС (7);
  • Вид документа (например «Паспорт гражданина РФ») (8);
  • Серия и номер паспорта (9);
  • Кем выдан документ и дату выдачи (10).
  • Чтобы сохранить данные нажмите кнопку «Записать и закрыть» (11).

    Шаг 2. Создайте начисление по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Услугу по договору ГПХ и начисление по нему налогов отражают одной ручной операцией. Чтобы сделать ее, зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Операции, введенные вручную» (2). Откроется окно ручных операций.В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Операция» (4). Откроется форма для создания проводок по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия.В открывшемся окне укажите вашу организацию (5), нажмите кнопку «Добавить» (6) и введите следующие проводки:Начислена услуга по договору ГПХУдержан НДФЛ (13%)Начислен взнос в пенсионный фонд (22%)Начислен взнос в ФФОМС (5,1%)Счета расходов могут быть другими (например 25,26,44), в зависимости от характера вашей деятельности и вида услуг, полученных от физического лица по договору ГПХ.По договору ГПХ физическому лицу перечисляется сумма за минусом НДФЛ , т.е. если договорная цена за услуги 115000-00 рублей, то на руки физлицо получает сумму 100050-00, за минусом 13% НДФЛ. Такое сальдо, за вычетом налога на доходы физических лиц, формируется по кредиту счета 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами».Операция создана, осталось провести ее. Но перед этим распечатайте бухгалтерскую справку, она может пригодиться для камеральных проверок, для этого нажмите кнопку «Бухгалтерская справка» (7). Чтобы провести и закрыть ручную операцию нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8).

    Шаг 3. Внесите данные по договору ГПХ в расчет по страховым взносам

    Доходы физического лица за услуги по договору подряда отражают в расчете по страховым взносам в приложении 1 к разделу 1 (ОПС и ОМС). Чтобы данные по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия попали в расчет, необходимо создать операцию учета взносов. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Операции учета взносов» (2). Откроется окно операций.В окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.В форме заполните следующие данные:

  • Вашу организацию (4);
  • Физическое лицо, получившее доход (5);
  • Месяц расчетного периода (6);
  • Сумму взноса в пенсионный фонд (7);
  • Сумму взноса в фонд медицинского страхования (8).
  • Далее перейдите на вкладку «Сведения о доходах» (9).Во вкладке нажмите кнопку «Добавить» (10), выберете вид дохода «Договоры гражданско-правового характера» (11) и укажите сумму по договору ГПХ (12). Чтобы провести операцию по учету взносов нажмите кнопку «Провести и закрыть» (13). Теперь эти данные попадут в расчет по страховым взносам.Сформируйте расчет по страховым взносам и проверьте, отразились ли в нем данные, внесенные по договору ГПХ. Если вы сделали операцию правильно, то в подразделе 1.1 приложения 1 вы увидите данные по взносам в пенсионный фонд (14). В подразделе 1.2 будут данные по взносам на обязательное медицинское страхование (15). В фонд социального страхования взносы по договорам ГПХ не уплачивают.

    Шаг 4. Внесите данные по договору ГПХ в расчеты по НДФЛ

    Выплаты по договорам подряда в 1С 8.3 Бухгалтерия нужно включить в расчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ . Для этого в 1С создайте специальную операцию по учету НДФЛ. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все документы по НДФЛ» (2). Откроется окно с документами.В окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Операция учета НДФЛ» (4). Откроется форма операции.В форме укажите вашу организацию (5) и физлицо, получившее доход (6). Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и укажите:

  • Дату получения дохода (8);
  • Код дохода (9). Выберете из справочника значение «2010. Выплаты по договорам гражданско-правового характера»;
  • Вид дохода (10). Укажите «Прочие доходы»;
  • Сумму дохода по договору ГПХ (11).
  • Далее перейдите на вкладку «Исчислено по 13%. » (12).Во вкладке укажите:

  • Дату получения дохода (13);
  • Вид дохода (14). Выберете значение «Прочие доходы»;
  • Сумму удержанного НДФЛ по договору ГПХ (15).
  • Далее перейдите на вкладку «Удержано по всем ставкам» (16).

    1. Дату получения дохода (17);
    2. Ставку налогообложения (18). Выберете значение «13% (для нерезидента 30%)»;
    3. Ставку (19). Выберете «13%»;
    4. Сумму удержанного НДФЛ (20);
    5. Срок перечисления (21). Выберете значение «Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов)»;
    6. Код дохода (22). Выберете «2010»;
    7. Вид дохода (23). Выберете «Прочие доходы»;
    8. Сумму выплаченного дохода (24). Укажите сумм услуги по договору ГПХ.
    9. Данные заполнены, осталось провести операцию. Для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (25). Дальше проверьте, попали ли данные в отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.Сформируйте расчет 6-НДФЛ. Проверьте, чтобы данные по договору подряда попали в раздел 1 (26) и раздел 2 (27).Сформируйте справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган. Проверьте, чтобы данные по договору подряда (28) попали в отчет за год.

    10. каким документом отразить оказанные услуги по договору ГПХ.
    11. Договор ГПХ с физлицом

      На вкладке Главное заполните:

    12. Пол — будет указан автоматически;
    13. СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
    14. Место рождения ;
    15. переключатель Гражданство страныРОССИЯ, стоит по умолчанию;
    16. На вкладке Адреса, телефоны указывается контактная информация по физическому лицу.

      Отражение в учете услуг по договору ГПХ

      Для учета НДФЛ оформите документ Операция учета НДФЛ в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ .

      Вознаграждение по договору ГПХ

      Оплату по договору ГПХ оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки .

    17. Статья расходовОплата поставщикам (подрядчикам), установится автоматически.
    18. Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по1С.

      1. Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый.
      2. Разделы:

        Рубрика:

        Объекты / Виды начислений:Последнее изменение:

        Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
        1С Бухгалтерия 8.3
        09.04.2019

        >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>(2 4,50 из 5)

Учет в программе 1С:УПП договоров ГПХ

Как оформить договор подряда в 1с 8.3. Принимаем на работу по договору гпх

Оформление договоров ГПХ имеет ряд особенностей.

· При создании сотрудника на закладке «Общее» необходимо указать вид договора- «Договор подряда» или «Авторский договор». При этом системой создается табельный номер с буквой «д» в начале номера (для выделения сотрудников по договорам ГПХ).

Для ввода данных о физическом лице можно воспользоваться ссылкой «Более подробно о физическом лице», где необходимо указать адрес проживания, удостоверение личности, налоговый статус, коды ИНН, СНИЛС и др.

(для дальнейшего автоматического включения физического лица в перс. отчетность).

В списке сотрудников сотрудник с договором ГПХ будет выглядеть следующим образом:

· Для оформления договора служит документ «Договор на выполнение работ с физическим лицом» ( интерфейс «Расчет зарплаты организаций» – меню «Сотрудники»- «Договоры на выполнение работ»). В документе необходимо указать вид начисления, вид оплаты, стоимость

 Для правильного отражения в бухгалтерском учете необходимо определить способ отражения, выбрав его из справочника «Способы отражения в регламентированном учете», или если нет подходящего, ввести новый. 

Ввести код вычета для правильного начисления НДФЛ. В итоге документ должен выглядеть примерно таким образом:

2. Как начислить в 1С:УПП вознаграждение физическому лицу по договору ГПХ?

При начислении зарплаты документом «Начисление зарплаты» договорники, у которых вид оплаты «Ежемесячно» включаются в закладку «Договоры(подряда)» каждый месяц пока не истек срок договора. При виде оплаты «Однократно в конце срока»- по истечении срока договора. Сумма оплаты- фиксированная и не учитывает фактически отработанное время. Сумма вычета вводится вручную. 

После расчета рассчитывается сумма НДФЛ с учетом суммы вычета. Можно посмотреть предварительный расчетный листок:

3. Какие налоги и взносы начисляется по договорам ГПХ?

Доходы по договорам ГПХ облагаются НДФЛ, взносами в ПФР и ФОМС.

https://www.youtube.com/watch?v=AmUFgieBIFQ

Налог НДФЛ исчисляется при начислении зарплаты. Начисление страховых взносов производится одноименным документом. (интерфейс –«Расчет заработной платы организаций»-меню «Налоги и взносы»- документ «Начисление страховых взносов»).

После ввода месяца начисления, организации и подразделения, нажав кнопку «заполнить и рассчитать», на закладке «Доп.начисления» отразятся суммы дохода, начисленные по договорам ГПХ. На закладке «Взносы» – суммы начисленных взносов:

4. Как в 1С:УПП уплатить налог по договору ГПХ?

Для корректного отражения и учета уплаты налогов и взносов в регламентированной отчетности и недостаточно ввести платежные документы. Для этого необходимо ввести документы : «Перечисление НДФЛ в бюджет» и «Расчеты по страховым взносам» ( интерфейс – «Расчет заработной платы организаций», меню-«Налоги и взносы»):

· Расчеты по страховым взносам.

При заполнении документа необходимо выбрать вид уплаты/начисления, заполнить дату платежа, дату документа и нажать кнопку «Заполнить остатками». Документ заполняется остатками на дату документа.

Для контроля начисленных и уплаченных взносов можно воспользоваться «Карточкой учета страховых взносов:

· Документ «Перечисление НДФЛ в бюджет».

При заполнении документа необходимо указать за какой месяц перечисляется налог, заполнить дату платежа, дату документа, номер платежного поручения, сумму платежа и нажать кнопку «Заполнить»-«Физ.лицами, получившими доход». Документ заполняется, причем сумма платежа распределяется по физ. лицам пропорционально суммам начисленных налогов за указанный месяц.

5. Как выплатить в 1С:УПП вознаграждение по договору ГПХ?

Документ «Зарплата к выплате» можно создать на основании соответствующего документа «Начисление зарплаты», нажав на кнопку «Создать документ на выплату зарплаты». В этом случае создается уже заполненный документ.

Или создать документ можно из меню «Расчет зарплаты»- «Касса, банк»- документ «Зарплата к выплате». В этом случае надо ввести дату документа, месяц начисления, способ выплаты (через кассу или банк) и нажать кнопку «Заполнить».

Табличная часть заполняется сотрудниками, у которых не выплачена зарплата. 

Сумма к выплате заполняется с учетом удержаний. Отметку о выплате заменяем на «Выплачено».

На основании этого документа можно сформировать платежные документы:

После проведения платежного документа зарплата считается выплаченной и налог НДФЛ – удержанный, если в учетной политике организации не стоит упрощенный учет взаиморасчетов.

Для контроля учета по НДФЛ существует «Регистр налогового учета НДФЛ» ( меню –«Налоги и взносы»):

6. Какими отчетами проверить в 1С:УПП взаиморасчеты с договорниками?

Проверить взаиморасчеты с договорниками можно следующими отчетами: меню –«Отчеты»

· Расчетные листки организации:

· Расчетная ведомость в произвольной форме:

· Чтобы проверить полноту учтенных доходов при расчете страховых взносов и при формировании проводок существует отчет «Анализ начислений работникам организации».

7. Как отразить в 1С:УПП все эти начисления в бухгалтерском учете?

Для отражения начисленной зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете существует документ «Отражение зарплаты в рег.учете»

После заполнения месяца начисления, организации и нажав кнопку «Заполнить» в закладке «Дополнительные начисления» отразятся суммы наших договорников. Счета учета и субконто выставляются в соответствии выбранного нами способа отражения при оформлении договора.

В закладке «Проводки» формируются проводки с учетом закладки «Дополнительные начисления» и сумм, начисленных налогов и взносов. 

Только после проведения этого документа суммы начисленной зарплаты, налогов и взносов будут учтены в бухгалтерском учете.

8. Как данные по договорам ГПХ отражаются в персонифицированном учете и в справке НДФЛ?

Для подготовки данных для передачи в ПФР существует одноименная обработка. (интерфейс «Кадровый учет», меню-«Персонифицированный учет»). После выбора отчетного периода и нажатия кнопки «Переформировать» данные по договорнику попадают в СЗВ-6:

и в РСВ-1 в стр.110,111,114,140,142,144 раздела 1: 

и в стр.200,204,205,207,210,214,215 раздела 2.1: 

В справке 2-НДФЛ (меню «Налоги и взносы»): Вводится налоговый период, организация и добавляется сотрудник.

Спасибо! 

Оформление договора ГПХ в 1С 8.3 зуп

Как оформить договор подряда в 1с 8.3. Принимаем на работу по договору гпх

  • 1 Прием на работу
  • 2 Оплата по договору
  • 3 Выплаты вознаграждений

Договор носящий гражданско-правовой характер является одной из форм регистрации трудовых отношений.

Они заключаются в тех случаях, когда неоправданно оформлять сотрудника по трудовому соглашению, например, если он выполняет в компании разовую работу на непродолжительный период времени. Регулирует данный вид рабочих взаимоотношений Гражданский кодекс Российской Федерации.

В этой статье мы рассмотрим правильное составление договора гпх в 1С 8.3 ЗУП между компанией и служащим, с учетом ряда особенностей.

Прием на работу

Нанимая в организацию нового работника, руководителю необходимо составить письменное соглашение с ним. Есть несколько вариантов или заключить трудовой договор, или договор на основе гражданско-правового характера. Второй вариант предусматривает предоставление услуги или работы на непродолжительный период времени.

Соответствующий выбор формы заключаемого соглашения обуславливает не только взаимоотношениями организации с работником, но и с органами налоговых служб. Зачастую проверяющие органы не охотно признают другие формы контрактов, кроме трудовых.

Их экспертное мнение заключается в том, что соглашения гражданско-правового характера оформляются при желании работодателя уменьшить налоговые и страховые выплаты. Не каждый руководитель понимает разницу между этими договорами и для оформления правильного соглашения нужно понимать в чем заключаются различия.

В отличие от трудовых, в договорах ГПХ отсутствуют некоторые пункты:

  • Право на ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • Законодательные гарантии оплаты труда;
  • Внутренние распоряжения и указы компании не распространяются на исполнителей;
  • Дисциплинарная ответственность;
  • Уплата пособий по временной нетрудоспособности.

Оплата гонорара рассчитывается после проверки качества проделанных услуг, так же в договор ГПХ включается часть о внесении страховых выплат в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Функция оформления договора гражданско-правового характера не всегда стоит по умолчанию в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, поэтому необходимо проверить стоит ли отметка напротив этого пункта.

Для проверки работоспособности этой функции необходимо перейти в раздел «Настройки» и выбрать вкладку «Расчет зарплаты».

Только после этого появится возможность составлять договора ГПХ, и производить расчеты на их основании.

Перед созданием договора гражданско-правового характера необходимо зарегистрировать рабочего в классификаторе «Сотрудники», указывая при том всю необходимую информацию:

  • Название организации (если информационная база содержит более одной организации, выбирается, в выпадающем списке, та от лица которой будет заключен договор с данным человеком);
  • Фамилию, имя, отчество работника в именительном падеже;
  • Дата рождения;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Табельный номер и пол присваивается автоматически, но его можно изменить вручную. При этом появится напоминание о том, что номер уже присвоен и точно ли необходимо его изменить, поэтому случайно сменить данные не получится.

Не имеет значения является ли исполнитель индивидуальным предпринимателем или нет, договор заключается в любом случае.

Но если работник зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, то все страховые взносы и налоги он платит самостоятельно.

После этого данные работника остаются в базе данных, поэтому не нужно будет проводить повторно процедуру регистрации. Оформление нескольких договоров с одним и тем же наемным сотрудником компании не запрещается. Причем эти договора могут быть оформлены с разными условиями выплат по окончанию работ или будет производится ежемесячная оплата.

Данный классификатор находится в разделе «Кадры», далее заходим в подраздел «Сотрудники» и жмем кнопку «Создать». Откроется окно, в котором необходимо указать все вышеперечисленные данные. После ввода данных нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Для составления условий договора гражданско-правового характера, создается документ «Договор (работы, услуги)», он находится в статье «Зарплата», находим строчку «Договоры (в т.ч. авторские), в верхней части окна видим кнопку «Создать» и выбираем тот, который нужен.

Заполняем верхнюю часть бланка, в ней стоит указать наименование организации, если база данных рассчитана не на одну организацию, то выбираем из предложенного списка нужную и рабочего, данные которого уже занесены в реестр, выбранного выполнять работу.

Данные о нем мы уже внесли в справочник «Сотрудники», поэтому после ввода фамилии, его можно выбрать в выпадающем списке. После заполните строчки «Дата начала» и «Дата окончания». соответствующие оговоренным датам. Номер будет присвоен программой автоматом.

В поле «Сумма» вводим те сведения, которые были назначены за выполненные услуги. И выбираем один из методов оплаты соответствующий принятым соглашениям:

  • «Однократно в конце срока», указывает на единовременную выплату всей суммы после окончания срока контракта;
  • «По актам выполненных работ», выбор этого условия означает, что работу компания оплачивает только после проверки выполненных условий и подписания «Акта приемки выполненных работ»;
  • «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», если работа предполагает срок выполнения больше месяца, то оплата может разбиваться на ежемесячные выплаты. Чаще всего сумма делится на равные части. При этом составление актов выполненных работ не требуются.

Данные об исполнителе необходимо вносить с особым вниманием, иначе при оплате НДФЛ могут возникнуть проблемы. 

Для быстрого ввода информации используйте кнопку Tab, так вы не пропустите ни одной строчки, которую необходимо будет заполнить.

Оплата по договору

При выборе первого способа оплаты необходимо начислить страховые взносы в пенсионный и медицинский фонды.

Взносы в ФСС от несчастных случаев и страхование при материнстве или нетрудоспособности рассчитывать не нужно.

Но, если рабочий, выполняющий работы, настаивает на их уплате и организация соглашается с этим условием, нужно поставить отметку в пункте «Подлежит страхованию от несчастных случаев».

Если работник после выполнения контракта захочет получить налоговый вычет, подтверждая при этом свои расходы, которые связаны с выполняемой работой, то в поле «Сумма» необходимо поставить общую сумму потраченных денег. Если этого не сделать исполнитель не сможет получить компенсацию за расходные материалы.

В другой ситуации, когда выплата будет осуществляться по акту приемки выполненных работ, необходимо выбрать соответствующий пункт. При этом реквизит «Сумма вычета» автоматически становится не активным. Данные по этому пункту можно будет указать в самом акте выполненных работ.

Для подтверждения исполненной работы и расчета гонорара необходимо сформировать «Акт приемки выполненных работ». Это можно сделать двумя способами:

  • С помощью кнопки «Создать на основании» формируется акт на основании созданного договора;
  • Перейдя на вкладку «Акты выполненных работ» и создать в ней новый документ.

Автоматически заполняются поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» на основании договора. «Сумма по акту» будет указана такая же, как в соглашении. Если есть подтвержденные акты для налоговых вычетов, проставляется «Сумма вычета». Затем проводим документ и закрываем.

Последний пункт требуется, в том случае, если за услуги по договору гражданско-правового характера оплачивается несколько месяцев, не используя акты выполненных работ.

После выбора пункта «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами» поле «Размер платежа» активируется и там уже указываем сумму платежей, которые будут выплачиваться каждый месяц.

Данная денежная ставка машинально будет присутствовать в документах «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» до того момента пока не подойдет срок окончания сотрудничества. Не нужно будет каждый месяц препроводить документы.

В предыдущих редакциях программы выплаты по договору подряда могли быть оформлены исключительно вместе с окончательным расчетом зарплаты, до того момента подрядчик не мог получить свои выплаты.

Они отражались собственно на странице «Начисление зарплаты и взносов» и попадали в зарплатную ведомость за месяц, которая формируется по итогу прошедшего периода.

А теперь в последней, улучшенной версии можно начислять и выплачивать доход разными документами без указания его в последнем расчете зарплаты. Что, несомненно, удобнее для исполнителей, нет необходимости ждать общей выплаты заработной платы.

На странице «Зарплата» была добавлена новая статья «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)». Этот документ позволяет произвести расчеты по договору подряда в любой момент, не опираясь на зарплатные ведомости. Здесь же сразу рассчитывается суммы по удержаниям и НДФЛ. Страница заполняется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить».

При расчете выплат по договору подряда совместно с итоговой ведомостью по зарплате, стоит воспользоваться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчеты по данному доходу отражаются на странице «Договоры».

Новая версия 1С предоставляет возможность производить расчет не только совместно с остальными сотрудниками, но в промежуточный период времени.

После нажатия кнопки «Заполнить» и автоматического заполнения данных все равно перепроверяйте их, так как может произойти сбой в программе, что может привести к неверно составленному документу.

Выплаты вознаграждений

Оформление уплаты гонораров по договорам гражданско-правового характера обуславливаются тем в какие даты (межрасчетный период или по окончанию расчетов) заканчивается время выполнения работ.

При необходимости оплатить оговоренные суммы по соглашениям ГПХ до того как будут сделаны последние вычисления за месяц в межрасчетный период, расчеты делаются с помощью классификатора «Начисление по договорам» на странице «Зарплата», ранее эта функция была недоступна.

Эти данные не дублируются в ведомости полного расчета заработной платы за месяц, поэтому и выплаты могут проходить в любое время, после исполнения других условий указанных в договоре ГПХ.

Делая вычисления и оформляя выплачиваемый гонорар по соглашениям гражданско-правового характера в даты полного расчета заработной платы, применяется документ «Начисление зарплаты и взносов» размещенный в классификаторе «Зарплата». Выплачивая гонорар по соглашению при итоговом расчете необходимо указать один из приведенных ниже методов оплаты:

  • Заработная плата за месяц;
  • Вознаграждение сотруднику по договору ГПХ. Настоящий метод дает возможность оформить ведомость не по всем работающим людям, а непосредственно по договорам гражданско-правового характера с которыми не были оформлены трудовые отношения;
  • Зарплата работников и служащих. Выбирая это действие, формируется отчета на уплату заработной платы конкретно для тех рабочих, которые были приняты в компанию по трудовому соглашению и исключает договорников ГПХ.

Если исполнитель был оформлен и по трудовому соглашению и по договору ГПХ в 1с 8.3 зуп, то данные по нему будут указаны в отчете при последнем способе выплат.

При выплате исполнителю аванса с него так же удерживается НДФЛ, он входит в доход за налоговый период, поэтому организация обязана удержать сумму налога и перечислить ее в бюджет сразу, не зависимо от того когда будут закончены работы. Аванс может быть выплачен в один месяц, а остальная сумма через полгода.

Неоплата налога з авансовый платеж сразу приведет к штрафу. Так же не стоит забывать, что данные в ПФР необходимо ежемесячно предоставлять не только на обычных сотрудников, но и на тех, кто оформлен по договору ГПХ. Они приравниваются к рядовым рабочим, поэтому данные должны подаваться совместно с остальными.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.