+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Когда положен полный отпуск работнику. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

Содержание

Роструд запретил делить отпуск на части в 2020 году – Дело

Когда положен полный отпуск работнику. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  • за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

  1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

  1. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  • за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Источник:

Роструд запретил делить отпуск на части без согласия работника

Опасно заставлять сотрудников делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Есть риск, что на трудовой проверке компанию оштрафуют на 50 000 руб. Роструд уже сообщал об этом в своих разъяснениях на сайте онлайнинспекция. рф. Мы же решили напомнить об этом, так как сезон отпусков в самом разгаре. 

Работодатель вправе делить отпуск на части только с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей такого отдыха была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Если работник против, то компания должна предоставить ему полный отпуск. А сервис от Системы Главбух поможет посчитать, за сколько дней сейчас выдавать отпускные.

Помните, что работодатель вправе предоставлять отпуск только на рабочие дни – например, с понедельника по пятницу. Возможен и отпуск на один день. Нет запрета, чтобы отдых начинался в выходной день. Однако отпуск только на выходные дни противоречат ТК и чреват штрафами (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

В 2019 году в отпускных два изменения. Первое – увеличили МРОТ, который влияет на величину отпускных. Второе – многодетные сотрудники теперь вправе брать отпуск вне графика. Подробнее о каждом >>> Помимо этих изменений Минтруд запланировал еще одно – ведомство предлагает увеличить срок для выплаты отпускных. За сколько дней их надо платить >>>

Сколько дней отпуска положено сотрудникам

28 календарных дней – это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Вместе с тем ряду работников положены отпуска большей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, смотрите в таблице.

Напомним, что в законодательстве нет требования о том, чтобы сотрудники писали заявления на отпуск и там указывали его продолжительность. Однако почти во всех организациях такую обязанность предусматривают во внутренних локальных актах.

Роструд рекомендует прописать в таком документе правило: работник должен представить заявление не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Ведь если нарушить правила выплаты отпускных, организации придется заплатить проценты за задержку и штраф. Эксперты Системы Главбух подготовили ответы на частые вопросы и образцы, которые помогут быстро оформить и рассчитать отпускные.

Компания вызвала сотрудника из отпуска. Как быть с НДФЛ и взносами? На этот вопрос ответили в Минфине. Придется ли заплатить налог и взносы >>>

Кому положен удлиненный отпуск по ТК РФ

Категория работниковКоличество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники

Источник:

Всем рботодателям запретили делить отпуск на части

Работодателей, которые делят отпуск ждет штраф в размере 50 000 рублей. Об этом заявил Роструд на своем сайте. Штраф придется заплатить, если работодатель делит отпуск вопреки желаниям работников. Так чиновники прокомментировали запрет одного из работодателей для своего работника уйти в отпуск на весь месяц.

Оказалось, что ТК РФ запрещает работодателей заставлять работников делить отпуск. Если работник хочет, он может отдохнуть за один раз все положенные ему 28 дней. Таково право сотрудников, которое дано им Трудовым кодексом.

Закон об отпусках – РФ, 2020 год, новый, на сколько дней, когда можно идти

Когда положен полный отпуск работнику. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством  РФ предоставлено право на  длительный отдых, называемый — отпуск.

Отпуска бывают:

  • ежегодными;
  • дополнительными;
  • по беременности и родам;
  • учебные;
  • без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2020 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

  • за работу с ВУС – 7 дней;
  • ненормированный график – 3 дня;
  • за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2020 году коснулся  гражданских и государственных  служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было — 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

  • от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
  • от 5 до 10 – 5 дней;
  • от 10 до 15 – 7 дней;
  • свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Порядок предоставления

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных  шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

  • женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
  • родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2020 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

  1. несовершеннолетним;
  2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
  3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  4. другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства»  не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют  работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск без сохранения средней заработной платы

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

  • до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
  • до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
  • до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
  • до 5 календарных дней — при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким  же правом обладают работники, сочетающие  работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться  об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за  не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть  стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных  служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав  соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

  • если такое положение не прописано в локальных актах;
  • если после отпуска работник собирается уволиться;
  • если работник не отработал полгода;
  • если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2020 г. вынесло  распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Положения в законе об отпусках о декрете в 2020 году

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2020 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

  • 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
  • 156 дней при осложнениях;
  • 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Максимальные выплаты декретных выплат:

  • 248 144 рубля за сто сорок дней;
  • 276 526 рублей за 156 дней;
  • 343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

Заключение

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты  о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и  станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

На сегодняшний момент особых изменений трудовое законодательство для большего числа работающих, в части отпусков, не претерпело. Работник может спокойно идти в  отпуск в текущем году.

К сожалению, работодатели очень часто нарушают трудовое законодательство, особенно в части предоставления и оплаты отпуска. Если права работника нарушаются – необходимо обратиться в отдел по труду.

Дабы не создать себе проблем в будущем, сторонам необходимо соблюдать  гражданское и трудовое законодательство страны.

Документы

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Когда положен отпуск первый отпуск после трудоустройства: через 6 или 12 месяцев

Когда положен полный отпуск работнику. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

Сразу после окончания университета, я устроилась на работу. Все было отлично и работа мне нравилась, но по прошествии шести месяцев мне срочно потребовался отпуск. Когда я обратилась к руководителю с данным вопросом, получила отказ. Причем, директора пояснил свое решение тем, что я только недавно пришла в компанию и еще не получила права оформлять отпуск.

Моя личная ситуация складывалась таким образом, что несколько дней отпуска были нужны срочно, поэтому, я решила проконсультироваться в трудовой инспекции относительно наличия у меня права получить отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. В итоге, положенные дни я получила, о чем и хочу рассказать в своей заметке.

Похожие публикации

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Необходимый стаж

В соответствии с ее нормами получить законное право на отдых работник может лишь через полгода труда. Указанные шесть месяцев отсчитываются в календарном исчислении и подразумевают, что человек был принят на рабочее место и не расторгал контракт в течение этого времени.

Учитываются не только дни фактического труда, но и выходные, праздники, а также дни болезни или командировки. Исключением из общего правила расчета могут стать дни, взятые без сохранения заработной платы, если их общая численность превысила законодательно допустимый порог в 14 суток.

Прогулянные дни также исключаются из общего стажа и отсрочивают право на оформление отпускного периода.

По происшествии шести месяцев сотрудник может обратиться с просьбой о получении дней отдыха к руководству организации. Но не во всех случаях его просьба будет удовлетворена немедленно и в полном объеме. Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства могут отсрочить, если:

  1. Существует производственная необходимость в выполнении определенных трудовых показателей на данном этапе.
  2. График очередности не позволяет отпустить человека на отдых.

Отказать в оплачиваемых днях руководство не может и в течение года все равно обязано отправить работающего на отдых, но корректировать время выхода ему вполне под силу.

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Это важно знать: Как оформить творческий отпуск для педагогов: порядок предоставления, образец заявления

Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.

Мои права: как защитить свои права

Когда положен полный отпуск работнику. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

В соответствии с действующим в настоящее время трудовым законодательством работодатель обязан предоставлять работнику отпуск.

Какие виды отпусков могут быть предоставлены работодателем работникам различных категорий были подробно рассмотрены в предыдущем материале «Право работника на отпуск. Виды отпусков».

В данном материале рассмотрим основные нормы трудового права, касающиеся обязанностей работодателей соблюдать установленный порядок предоставления работникам ежегодных отпусков.

1. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
  • Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
  • При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском

Статья 120 «Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

2. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
  • Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
  • До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
    • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • работникам в возрасте до 18 лет;
    • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев;
    • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  • Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 122 «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

3. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.
  • График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
  • О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
  • Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
  • По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Статья 123 «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

4. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
  • При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
  • Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Части 3 и 4 Статьи 124 «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

5. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
  • При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
  • Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
  • Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
  • Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125 «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

6. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
  • независимо от стажа работы у данного работодателя.

Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

7. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию
  • в удобное для него время.

Статья 262.1 «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

8. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
  • Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
  • Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Статья 286 «Отпуск при работе по совместительству» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

9. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Доноры, сдавшие безвозмездно кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз, либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз, либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз, либо плазму крови 60 и более раз,
  • награждаются нагрудным знаком “Почетный донор России” в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и имеют право на следующие меры социальной поддержки:
    • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством.

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

Когда положен полный отпуск работнику. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, в первую очередь актуальный для молодых сотрудников, только начавших трудиться или для поменявших место работы. Но и для остальных в статье есть полезная информация: например, о новых льготах, позволяющих отдыхать вне графика.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.

В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию.

Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников.

Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам.

Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д.

Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Когда положен полный отпуск работнику. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

Когда положен полный отпуск работнику. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

В общем порядке право на ежегодный, дополнительный и другие виды отпуска у недавно принятого сотрудника появляется спустя шесть месяцев после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК).

Под данным сроком подразумевается непрерывный период трудовой деятельности в одной организации. Хотя, если быть точным, ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск в первый год работы и до окончания этого периода.

Это зависит исключительно от решения руководителя, наличия свободных сотрудников и обстановки на производстве.

Также новый работник вправе взять один выходной в любое время до истечения шестимесячного срока. Этот день будет высчитан из будущего отпуска и оплачен одновременно с ним. Что касается испытательного срока, его длительность может быть не включена в требуемый полугодовой период. Данный факт отражается в трудовом договоре, почему и требуется его внимательное прочтение перед подписанием.

График

Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа.

Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года.

Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.

Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора.

Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза.

Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.

Отказ

Руководство может не согласиться с выбором работника и (ссылаясь на производственную необходимость или отсутствие замены).

Это не противоречит Трудовому кодексу, если предлагаемая директором альтернатива касается месяца, входящего в рабочий год сотрудника, так как право на обязательный отдых, предоставляемый раз в год, не будет нарушено.

Лишить его этого права, а именно – перенести отдых на последующий рабочий год, можно только с согласия сотрудника. Это будет оправдано в критических случаях, требующих мобилизации всего штата (ч. 3 ст. 124 ТК).

Желательно ознакомить работника с решением максимально тактично, с приведением конкретных причин, препятствующих его намерению. Чтобы у него не возникло желания реализовать другое свое право – обратиться в Государственную инспекцию труда.

Льготы

В ст. 122 ТК предусмотрены некоторые ситуации, определяющие, как предоставляется отпуск в первый год работы по требованию сотрудника. В этих случаях отказ будет не правомерен независимо от количества проработанного времени (даже и не дотянувшего до шести месяцев), мнения директора и загруженности производства. Таковыми привилегированными лицами являются сотрудники:

  • не достигшие восемнадцатилетия;
  • собирающиеся выйти в отпуск по беременности и родам или только что вернувшиеся после него к своим обязанностям (ст. 260 ТК, п. 20 Пост. № 1 Верховного Суда от 28 января 2014 г.);
  • усыновившие ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
  • супруга которых пребывает в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
  • на чьем воспитании (попечении) находится несовершеннолетний ребенок, имеющий инвалидность (ст. 262.1 ТК);
  • упомянутые в иных федеральных законах (ветераны, супруги военнослужащих, совместители).

Длительность

Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28.

Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК).

Данное правило не касается дополнительного отпуска, предоставляемого на производствах с условиями труда, характеризующимися повышенной опасностью и наносящими вред здоровью. Длительность такого зависит от количества фактически отработанного времени (ст. 121 ТК) и за год обычно составляет 10 дней.

Обратите внимание

Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе. Подробнее читайте в этой

Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п.

2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК).

В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.

Оформление

Если отпуск выдается на основании заявления, оно должно быть подтверждено директором. Следующим шагом является издание приказа по форме Т-6, содержащего информацию о временных пределах отпуска и личных данных сотрудника. Начисление заработка за дни отдыха отражается в форме Т-60. Также вносятся записи в личную карточку и табель, учитывающий время, проведенное на работе.

Оплата

Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев.

Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу. А его окончанием, соответственно – день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.).

Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.