+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Меркурий оформление всд. Гашение ВСД в Меркурий.ХС

Содержание

Гашение ВСД в Меркурии

Меркурий оформление всд. Гашение ВСД в Меркурий.ХС

ВСД – ветеринарно-сопроводительная документация, которая создаётся при любом перемещении товара, и гасится по прибытии груза в пункт назначения.

Например, ферма занимается разведением свиней и заключила контракт на поставку мяса с колбасным заводом.

В этом случае, ВСД составляется при отправке свинины, гасится по прибытии на завод. Допустим, что после переработки получилось 2 вида продукции: свиные сосиски и колбаса.

Тогда производитель оформляет два разных ВСД по одному на каждую партию товара перед отправкой на склад.

В целом, процедура оформления/гашения выполняется каждый раз, когда продукция меняет фактического собственника. Учитывая эту особенность, нелишним будет ознакомиться с инструкцией гашения входящих ВСД в «Меркурии Россельхознадзор».

Если ФГИС «Меркурий» интегрирована в вашу 1С, то гашение можно будет проводить из привычного интерфейса 1С.
Смотрите видеоинструкции по работе и руководство по подключению 1С к «Меркурию».

Гашение ВСД в Меркурии: пошаговая инструкция

Гашение ветеринарно-сопроводительной документации, возможно, после того, как пользователь получает доступ к внутренним ресурсам системы «Меркурий» — имеет пароль и логин для входа, доступ к соответствующим разделам и права администратора.
После авторизированного входа, погасить ВСД можно следуя такой инструкции:

  1. На панели управления, расположенной в верхней части страницы необходимо найти раздел «ЖУРНАЛ ПРОДУКЦИИ». Далее, в подразделе «ВХОДЯЩИЕ» выбирается пункт «ОФОРМЛЕННЫЕ». В открывшемся перечне нужно кликнуть по иконке нужного документа.
  2. В электронной ВСД проверяются все позиции, и если всё верно, выполняется гашение, при любых несоответствиях выполняется возврат.
  3. Для гашения ВСД, в нижней части страницы нажимается клавиша «ПОГАСИТЬ». Далее вписывается дата гашения, выбирается пункт сохранения.
  4. После проделанных манипуляций, статус документа изменяется на «ОТПРАВЛЕН».

Чтобы посмотреть сведения о погашенной ВСД, нужно повторно перейти в разделы «ВХОДЯЩИЕ» и «ОФОРМЛЕННЫЕ», где кликнув по иконке документа можно получить всю интересующую информацию. Статус ВСД будет отображаться, как «ПОГАШЕН».

Печать ВСД в Меркурии

Функционал системы «Меркурий» позволяет распечатывать документацию в бумажный формат. Для этого нужно кликнуть по иконке с изображением принтера, и сервис автоматически выдаст 3 варианта печати:

  • Сжатую;
  • Сжатую с расширенной информацией;
  • Полную.

В последнем случае, распечатывается ветеринарное свидетельство на стандартном листе формата А4, где содержится максимально развёрнутая информация о товаре, имеется уникальный номер и код сканирования.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии

В целом, такое гашение выполняется по схеме рассмотренной выше. Единственное отличие: процедура выполняется не хозяйствующим субъектом/отправителем/производителем, а их полномочным представителем, имеющим доступ к системе.

В качестве уполномоченного представителя может выступать физическое лицо либо организация, специализирующаяся на оказании подобных услуг.

Чтобы зарегистрировать полномочного представителя, пользователь отправляет соответствующее заявление в Россельхознадзор.

Если по факту обращения выносится положительное решение, представитель получает доступ к «Меркурию» и электронную подпись, без которой погасить ВСД будет невозможно.

Автоматическое гашение ВСД в Меркурии

Если рассматривать процедуру гашения, то система предлагает три варианта действий:

  • Полное – продукция поступила в полном объёме, и ставится на учёт;
  • Частичное – имеются расхождения по некоторым позициям, например, часть продукции ещё не поступила;
  • Отклонение – поступивший товар полностью не соответствует по количеству или качеству.

Несмотря на кажущуюся простоту, гашение ВСД является довольно затратной процедурой. В частности, пользователю приходится каждый день проверять входящую документацию, сверять поступивший товар с накладными. В этом случае, можно воспользоваться автоматическим гашением.

Это платная услуга, которую оказывают сторонние организации.

Средняя стоимость такого сервиса варьируется в пределах 2 500-7 000 рублей, в зависимости от региона проживания.

По сути, речь идёт об уполномоченном гашении, поэтому между хозяйствующим субъектом и организацией заключается официальный договор, пишется заявление в Россельхознадзор, получается электронная подпись.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

Эти сроки устанавливаются Министерством сельхозразвития, поэтому должны неукоснительно соблюдаться всеми хозяйствующими субъектами.

Чтобы избежать штрафов и проблем с надзорными органами, нужно знать, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589, для гашения ВСД устанавливаются следующие сроки:

  • Производственные сертификаты – не подлежат погашению;
  • Партии подконтрольной продукции, перемещаемые со сменой собственника или без – документ гасится в течение рабочего дня с момента передачи права собственности либо доставки товара в пункт назначения.

Здесь нужно уточнить, что ветеринарно-сопроводительная документация, отправленная до 1-го июля текущего года (2018), не нуждается в обязательном погашении.

Как проводить инвентаризацию в «Меркурии»

Меркурий оформление всд. Гашение ВСД в Меркурий.ХС

Для зарегистрированных пользователей ФГИС «Меркурий» предусмотрена процедура проведения инвентаризации и составления актов несоответствия в веб-версии Меркурия. Инвентаризация в Меркурий ХС может понадобиться для приведения «к общему знаменателю» фактических остатков товара на складах временного хранения с данными в программе Меркурий.

Напоминаем, что все организации и ИП с 1 июля 2019 года (а те, кто получили отсрочку — с 1 июля 2021 года) должны пользоваться онлайн-кассами. В ближайшем будущем продажи любых товаров и услуг без онлайн-кассы станут незаконны.

Акт несоответствия в Меркурии нужно оформлять, если есть незначительные расхождения фактического объёма и/или качества принимаемого товара с данными эВСД. При выявлении значительных расхождений, товар принят быть не может.

При этом, разница в 5% и менее, не является поводом для составления акта несоответствия.

Незначительное расхождение может быть просто отражено при гашении ВСД в графе «Фактические сведения».

Как оформить акт несоответствия в Меркурии

Если при приёмке выявлено несоответствие качества/количества, то можно принять лишь часть товара, а остатки просто отправить назад поставщику.

Для этого, при гашении ВСД нужно поставить «разделить партию» и указать объём принятого товара с комментарием о причине. После нажатия «Погасить» вы увидите акт несоответствия, который нужно «Сохранить».

После сохранения, ВСД будет погашен и автоматически создастся возвратный эВСД.

А если количество указанно «0», то на возврат уйдёт вся партия целиком.

Если всё-же необходимо отдельно оформить акт несоответствия, то создаётся он ровно также, как и проводится инвентаризация. В сущности, это одно и то же действие, и в дополнение к каждой инвентаризации автоматически создаётся свой акт.
О том, как сделать инвентаризацию в Меркурии читайте чуть ниже.

Каждый акт можно распечатать через форму «Просмотр сведений об акте несоответствия». Попасть в эту форму можно по следующей цепочке:

Как делать инвентаризацию в Меркурии

Для доступа к функционалу ивентаризации выполните вход в нужную подсистему:

  • для ветврачей это Меркурий ГВЭ
  • для организаций и ИП — подсистема Меркурий ХС

Далее нужно выбрать то конкретное предприятие, с которым вы будете работать. Если же выбрать «Все обслуживаемые предприятия», то вы войдёте в ГИС «Меркурий» с правами только на чтение, и не сможете провести инвентаризацию.

После входа пройдите во вкладку «Инвентаризация» и нажмите «Добавить».

Вы увидите диалог «Добавление заявки на инвентаризацию», где указываете дату проведения и ответственное лицо. Если в списке не будет нужной фамилии, вы можете указать ФИО вручную в соответствующем пункте меню. Затем жмите «Сохранить».

Вы увидите форму просмотра заявки на инвентаризацию, где сможете добавить выявленные несоответствия.

Чтобы провести инвентаризацию в Меркурий ХС, нужно выполнить одно из трёх возможных действий:

  1. Добавление продукции (вырабатываемой или входящей)
  2. Изменение записи
  3. Удаление записи

Соответственно, если у вас обнаружена продукция, которой не было — выбирайте добавление, если не сходится количество — изменение, а если продукции по данной позиции нет вообще — то удаление.

Списание продукции в Меркурии происходит при инвентаризации, и делается через пункт «Изменение»

При изменении или удалении нужно будет сначала найти в справочнике нужную вам запись.

В дальнейшем, при просмотре списка заявок на инвентаризацию, заявки на добавление будут подсвечены зелёным, на изменение — жёлтым, а на удаление — красным цветом.

По окончании работы со списком несоответствий, нажав кнопку «Сохранить», вы попадёте на страницу просмотра заявки на инвентаризацию.
Если всё верно, нажмите «Оформить». На этом инвентаризация будет завершена.

Теперь вы знаете как сделать инвентаризацию в системе Меркурий.

Как отменить инвентаризацию в Меркурии

Если заявка уже оформлена, то отмене она не подлежит, такой функции в ГИС «Меркурий» не предусмотрено. Не смотря на то, что отменить инвентаризацию возможности нет, вы всё же можете исправить количество продукции на СВХ путём создания новой заявки на инвентаризацию.

Например:

При проведении инвентаризации было указано изменение количества продукции на +3 тонны. После оформления заявки выяснилась ошибка при подсчётах и оказывается нужно было внести +2, а не +3 тонны.

В таком случае создаётся новая заявка на инвентаризацию, и указывается изменение -1 тонна, с соответствующим комментарием.

Меркурий Россельхознадзор вход в личный кабинет

Меркурий оформление всд. Гашение ВСД в Меркурий.ХС

Меркурий Россельхозназдор позволяет работать с ветеринарной сопроводительной документацией в электронном виде (эВСД) через вход в личный кабинет официального сайта — https://mercury.vetrf.ru.

Сертификация необходима для поднадзорного госветнадзору груза и мониторинга груза в дороге.

Объединение пользователей в одну систему ветеринарии позволяет перевести биологическую и пищевую безопасность на высокий уровень.

С помощью единого шлюза ветис Меркурий ХС вход в личный кабинет происходит максимально оперативно в любом браузере.

Кто обязан использовать систему Меркурий Россельхознадзор

С 1 июля 2018 года, все ВСД должны быть оформлены через государственную систему — «Меркурий Россельхознадзор».

Подключиться необходимо всем предприятиям и учреждениям, занимающиеся животным товарооборотом различного происхождения.

Регистрацию должны пройти не только магазины, заводы, фабрики, фермы, комбинаты, общепит и другие предприниматели животного товара, но и ветврачи, работающие на эти организации.

Регистрация в Меркурий Россельхознадзор для ИП и Юр. Лиц

Вход в систему доступен в любом месте, в любое время где есть интернет. Для того чтобы ИП и юридические лица могли войти в «Меркурий» необходимо подать заявление, осуществить это можно несколькими методами, а именно:

  • электронным;
  • по почте с подтверждением о получении;
  • личное посещение своего территориального органа «Меркурий».

Ещё одна особенность системы — это бесплатная регистрация. Для того, чтобы подать заявку электронным способом необходимо осуществить несколько манипуляций:

  1. скачать бланк заявлени на официальном сайте системы;
  2. ввести сведения — Ф.И.О., документ подтверждающий Вашу личность, гражданство, СНИЛС, электронный или почтовый адрес и номер телефона (не обязательно);
  3. далее нужно заполнить поля: тип Вашей специализации, места нахождения предприятий, перечень лиц, которые смогут заходить в «Меркурий» на основе пользователей или администратора, а также одобрение на возможность использовать Ваши сведения;
  4. после этого Вам нужно подтвердить сведения подписью и выслать на электронную почту — info@svfk.mcx.ru;
  5. если система одобрит заявку, то через 1-5 дней Вам придут на почту персональные данные для авторизации.

Необходимые документы

  • юридическим лицам — реквизиты предприятия;
  • физическим лицам — паспорт и его копия с адресом прописки.

Скачать заявление на Меркурий Россельхознадзор

Бланки заявлений для подключения системы Меркурий Россельхознадзор и образцы заполнения представлены ниже:

Скачать для юридических лиц — пустой бланк, образец заполнения.

Скачать для индивидуальных предпринимателей — пустой бланк, образец заполнения.

Вход в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор

Для того чтобы пользоваться всеми возможностями «Меркурия» необходимо быть авторизованным пользователем. Незарегистрированным лицам можно только смотреть данные о грузе, но они не могут формировать новые документы или вносить корректировки.

Зарегистрированные ИП или организации могут войти в систему осуществляя следующие действия:

  1. перейти на первоначальную страницу официального сайта «Меркурия» по адресу — https://www.vetrf.ru/vetrf/mercury.html;
  2. выбрать из списка необходимый раздел;
  3. ввести выданный логин и пароль, после чего нажать кнопку «Войти».

Сведения выданные для доступа в систему можно изменить при авторизации в своём кабинет.

Вход в личный кабинет Меркурий ХС

ФГИС «Меркурий» образовался благодаря другим подсистемам, которые специализируются на конкретной деятельности.

Официальный ресурс — https://mercury.vetrf.ru/hs

Какие задачи выполнят конкретная подсистема помогает определить буквенное значение, а именно:

  • ГВЭ (госветэкспертиза);
  • Mercury Notice (международная подсистема информирования);
  • СВХ (складские помещения временного хранения);
  • ТУ (региональные управления)
  • Ветис API (универсальный шлюз);
  • ХС (хозяйствующие субъекты).

В соответствии с законом ХС — это юридическое или физическое лицо, организация, которые работают с такими видами продукции:

  • молочные продукты;
  • рыбные изделия;
  • мясной товар;
  • масла и жиры натурального возникновения;
  • животноводство, а также пчеловодство;
  • еда для животных;
  • кожаные и меховые вещи, чучела;
  • удобрения.

Для того, чтобы войти в личный кабинет «Меркурий СХ» нужно выполнить простые манипуляции:

  1. скачать заявление с оф. сайта Россельхознадзора, о котором упоминалось выше;
  2. заполнить необходимые поля и дополнения;
  3. выслать документ на рассмотрение.

Если Вам одобрили заявку, то Вы на свою электронную почту получите сведения для доступа входа, с помощью которых сможете авторизоваться в системе.

Инструкция по работе в Меркурий ХС

Чтобы быстро освоить, как работать с подсистемой, ниже представлены основные принципы взаимодействия. Все хозяйственные субъекты должны знать о том, что:

  • если ИП имеет животное, которое хочет реализовать на мясо, то в обязательном порядке нужно создать ветеринарно-сопроводительную документацию. Для этого проводят анализы и осмотр на соответствия санитарных стандартов, после чего будет выдано экспертное заключение;
  • Если же Вы решили продать животное не потребителям, а заключить сделку к примеру с комбинатом, то Вам необходимо оформить транспортное ВСД, в котором будет отмечено, что Вы передали свои полномочия на собственность и транспортировку;
  • как известно, заводы не специализируются на продаже некоторых видов мяса в исходном виде, соответственно продукт перерабатывают, к примеру из молока — йогурт. Здесь необходимо ещё одно ветеринарное заключение, в котором будет указано какое качество имеет продукт;
  • далее переработанный товар (йогурт) отправляют к оптовикам, а затем к реализаторам, занимающиеся розничной торговлей. Во всех этих случаях обязательно должна быть оформлена транспортная ВСД.

Статус своего кабинета можно посмотреть в своём профиле системы «Меркурий», здесь Вы увидите один из пять вариантов:

  • зелёный — одобрено;
  • розовый — отказ с указанием основания;
  • красный — заявка была отклонена ХС;
  • жёлтый — на этапе рассмотрения;
  • серый — ХС не нажата кнопка «Отправить».

Нажав на значок лупа, который находится возле статуса можно получить более детальную информацию о своей заявке. Отправить заявление можно в разделе «Личный кабинет» — «Добавить». Далее заполняются поля для формирования ВСД. На заключительном этапе высветятся значки «Редактировать», которые позволяют загрузить сопутствующие документы.

Гашение ВСД в Меркурий ХС

Когда продукция находится на стадии продажи, к примеру от ХС на завод, то сертификат подлежит обязательному погашению. Но, хозяйственный субъект может это осуществить если отмечен как получатель продукции. Погасить ВСД возможно такими способами:

  1. пользователь заходит в меню товары на складах временного хранения;
  2. заходит в нужную запись;
  3. нажимает на значок белой галочки;
  4. отмечает количество товара и дату получения;
  5. сохраняет введённые данные.

Простыми словами гашение ВСД — это перенесение полномочий собственности на конкретную партию товара.

Бесплатная Техподдержка Меркурий Россельхознадзор

При возникновении каких либо проблем обращайтесь в техподдержку Меркурий Россельхознадзор набрав телефон горячей линии — 8 (4922) 52-99-29. Также есть и другие номера специализирующиеся на вопросах связанных с системой:

Меркурий: гашение ВСД и оформление, проверка и вход

Меркурий оформление всд. Гашение ВСД в Меркурий.ХС

В случае перемещения товара создается ветеринарно-сопроводительная документация. Ее можно погасить в тот момент, когда груз прибывает к месту назначения. Такая документация определяется аббревиатурой ВСД.

В качестве примера можно представить ситуацию. Ферма, которая разводит поросят, подписывает договор на поставку мяса с заводом по производству колбасных изделий.

В такой ситуации ВСД составляют во время отправки мяса, а гашение происходит по прибытии мяса на завод. Предположим, что в результате производства вышло два вида колбасных изделий.

При этих обстоятельствах поставщику требуется оформить ВСД на обе партии товара, то есть 2 документа. Оформление документации происходит до отправки товара на склад.

Если продукция меняет фактического владельца, то процесс оформления или гашения ВСД повторяется. Важно обратить внимание на данную особенность и изучить инструкцию по гашению входящих ВСД в Меркурии Россельхознадзор.

Как происходит гашение ВСД в Меркурии: поэтапно

Чтобы погасить ветеринарно-сопроводительную документацию, пользователю требуется получить доступ к внутренним средствам системы «Меркурий», то есть получить логин с паролем для входа, получить доступ к нужным разделам, при этом иметь права администратора.

Далее гашение происходит по следующей схеме:

  1. На открывшейся странице вверху будет видна панель управления, на которой расположена графа «журнал продукции». Затем в разделе «входящие» требуется выбрать подраздел «оформленные». После открывается перечень, где пользователь кликает по иконке необходимого документа.
  2. Все позиции обследуются в электронной ВСД и если ошибки не найдены, то происходит гашение. Если имеются несоответствия, производится возврат.
  3. Затем внизу страницы пользователь кликает на клавишу «погасить» и вносит дату гашения, выбирает пункт сохранения.
  4. Когда манипуляции будут удачно завершены, у документа изменится статус. На месте предыдущего статуса появится метка «отправлен».

ВАЖНО! Чтобы ознакомиться с материалом о погашенной ВСД, требуется заново перейти в раздел «входящие», затем в раздел «оформленные». Среди всех иконок с документами произвести поиск необходимой деловой бумаги. Теперь у ВСД изменится статус на «погашен».

Распечатывание ВСД

Вместе с ФГИС «Меркурий» пришли электронные ВСД, но и бумажные не прекратили свое существование.

У автоматизированной системы «Меркурий» существует функция, которая разрешает печать документации и ее хранение в бумажном формате. Чтобы распечатать ВСД, требуется кликнуть по иконке, на которой изображен принтер. Сервис имеет 3 варианта печати (полную, сжатую и сжатую с расширенной информацией).

Полная печать предусматривает распечатывание ветеринарно-сопроводительной документации на белом листе стандартного формата А4 с наиболее развернутой информацией о товаре, уникальным номером и кодом, с помощью которого происходит сканирование.

Функция уполномоченного гашения ВСД

Процесс уполномоченного гашения отличается от классической схемы, которую мы рассмотрели выше, тем, что процедуру осуществляет не хозяйствующий поставщик, субъект или адресант, а наделенный полномочиями их представитель, который имеет доступ к системе:

  1. В лице уполномоченного представителя может выступать организация, которая специализируется на оказании похожих услуг, либо физическое лицо.
  2. Для регистрации уполномоченного представителя пользователем составляется заявление по определенному образцу и отправляется в Россельхознадзор.
  3. Полномочному представителю открывается доступ к системе «Меркурий» в том случае, если по факту обращения выносится положительное решение. Уполномоченному лицу также предоставляется электронная цифровая подпись, которая позволит погасить ВСД.

Функция автоматического гашения ВСД

Автоматизированная система «Меркурий» предлагает три типа действия в процессе гашения:

  • Полное гашение – когда происходит поступление продуктов в полном объеме и они поставлены на учет.
  • Частичное гашение – в том случае, если есть несоответствия в определенных позициях (например, при поступлении продукции выясняется, что она поступила не в полном объеме).
  • Отклонение гашения – когда количественное и качественное значения поступившего товара не соответствуют заявленным данным.

Гашение ВСД представляется несложным в осуществлении, но данная процедура очень затратная. К тому же пользователю требуется ежедневно заниматься проверкой входящей документации и сравнивать с накладными принятый товар. В подобных случаях уместно прибегнуть к автоматическому гашению, которое является платной услугой.

Услуги автоматического гашения предоставляют сторонние организации, общая стоимость такого удовольствия составит около 2500 – 7000 рублей. В зависимости от области, где проживает клиент, цена может варьироваться.

ВАЖНО! Говорится об уполномоченном гашении, которое предполагает заключение официального договора между лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность и организацией. К данному документу прилагается заявление в Россельхознадзор и электронная цифровая подпись.

Что нужно знать о сроках ВСД

Сроки обязательно соблюдаются лицами, осуществляющими хозяйственную деятельность, так как их устанавливает Министерство сельхозразивтия.

Во избежание штрафов и сложностей, возникающих с органами государственной власти, важно помнить о том, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589 для гашения ветеринарно-сопроводительной документации устанавливаются следующие требования к срокам:

  1. Невозможно гашение производственных сертификатов.
  2. Партии подконтрольной продукции, перемещение которых осуществляется при смене владельца или без нее – гашение происходит в течение одного рабочего дня с того момента, когда была осуществлена передача права на собственность или предоставление определенного товара в необходимую точку.

-инструкция, как погасить ВСД

Оформление входящих ВСД:

Ведение журнала продукции:

Гашение в системе Меркурий: инструкция по гашению ВСД

Меркурий оформление всд. Гашение ВСД в Меркурий.ХС

страница • Блог • Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГЕ ГАШЕНИЕ ВСД

Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий и вести весь документооборот в электронном виде.

Что такое эВСД

Электронные ветеринарно-сопроводительные документы пришли на смену бумажным после внедрения ФГИС Меркурий. Они формируются в системе Меркурий, которая фиксирует в них уникальный идентификатор UUID. Если сравнивать Меркурий и ЕГАИС, UUID является QR-кодом, в котором зашифрована основная информация

Различают два типа эВСД: производственные и транспортные. Только второй тип нуждается в гашении в системе Меркурий, причем транспортные ВСД должны быть составлены на каждую позицию товара на каждом промежуточном этапе поставки. Гашение в системе Меркурий является весьма сложной и долгой процедурой. Существует несколько форм ВСД в системе Меркурий:

Форма №1

Для живых животных

Форма №2

Для мяса и мясных продуктов и субпродуктов,рыбы и морепродуктов,  а также других продуктов

пищевого назначения.

Форма №3

Для кормов животных, пищевых добавок для животных,
лекарств и других не пищевых продуктов.

Справка №4

Оформляется на все, что перевозится внутри
района или по городу.

Если во время транспортировки товарной партии среди сопроводительных документов не будет ВСД, юридическому лицу грозит штраф от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей, при этом штрафуется и водитель на сумму от 3 тыс. рублей.

Оформление ВСД Меркурий

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

Оформление ВСД Меркурий может быть:

  • Оформление транспортных ВСД,
  • Оформление производственных ВСД,
  • Оформление возвратных ВСД.
Оформление транспортных ВСД — это оформление транзакций в Меркурий.Как работать с транзакциями?Оформление производственных ВСД связано с оформлением внутренних документов. Как добавить продукцию в Меркурий?

Гашение ВСД в Меркурии. Что это?

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

По сути гашение ВСД представляет собой приходование товара. Для хозяйствующих субъектов (ХС) гашение Меркурий производится в Личном кабинете пользователя. Срок гашения ВСД в Меркурии составляет один рабочий день после окончания доставки и приемки товарной партии продукции. Стоит отметить, что в Меркурии гашение сертификатов производства не осуществляется.

Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?

Если не гасить входящие ВСД, то это значит нарушение при транспортировке, хранении и реализации товаров ветеринарного контроля, что попадает под свод правил административного кодекса РФ. Подробно нарушения в этой части изложены в статье 10.8 КОАП РФ.

То есть, если вы не будете гасить ВСД в течение 1 рабочего дня вы рискуете заработать штраф. Размер штрафов также прописан в кодексе: физические лица от 500 руб. до 1000 руб., должностные лица от 3000 руб. до 5000 руб., юридические лица от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Таким образом, когда вы не гасите входящий ВСД, то товар висит в системе не принятый, т.е. товар фактически не принят, что является нарушением.

Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий могут проводить наделенные этим правом сотрудники организации (хозяйствующего субъекта) или уполномоченные представители сторонних организаций, специализирующихся на оказании таких услуг.

Регистрация представителей осуществляется путем отправки соответствующего заявления в Россельхознадзор.

После принятие положительного решения Россельхознадзором лицо-заявитель получает доступ в Личный кабинет Меркурий и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой производится гашение продукции по Меркурию.

Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов

  1. быть зарегистрированным, иметь логин и пароль;
  2. иметь зарегистрированные точки;
  3. Иметь доступ к разделам «Гашение ВСД» и «возвратные ВСД».

Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:

  • Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.

  • Интеграция и настройка специализированного ПО для работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.

Реквизиты для первоначального доступа (логин и пароль). Как получить доступ к системе Меркурий читайте тут. 

  • Вход в Личный кабинет для непосредственного гашения ВСД в Меркурии хозяйствующим субъектом.

В Мультикас работают специалисты по системе Меркурий с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе. Закажите услугу «Гашение ВСД» и мы обязуемся производить гашение документов в срок.

Заказать гашение ВСД

Уже сама процедура регистрации в Меркурии выглядит довольно трудной и затратной по времени, так как проверять ВСДнужно каждый день. Еще больше сложностей у вас может возникнуть на этапе гашения ВСД ФГИС Меркурий, если, например:

  • произведена приемка неполной партии товара и необходимо сделать ее возврат;
  • существуют несоответствия в качестве или количестве между отраженными в ВСД и фактическими товарными единицами.

Подобных проблем можно избежать, если доверить гашение в системе Меркурий уполномоченному представителю.

Инструкция по гашению ВСД в Меркурии

Процедура гашения в ФГИС Меркурий состоит из нескольких этапов:

  1. Осмотр товарной партии и проверка соответствия по эВСД.

Визуальную оценку товара и сверку эВСД производит уполномоченный представитель хозяйствующего субъекта, который затем делает необходимые пометки в ФГИС Меркурий.

Если есть несовпадение по заявленному объему или качеству товарной партии, представитель ХС составляет акт о несоответствии. Стоит отметить, что отклонение до 5% от заявленного объема партии не является основанием для составления акта, однако его нужно зафиксировать в системе.

  1. Приемка товарной партии продукции целиком, если результаты осмотра признаны удовлетворительными.

Гашение в системе Меркурии уполномоченным представителем должно выполняться следующим образом:

  • зайти в раздел «ВСД» -«Входящие ВСД» — «Оформленные»
  • сделать отметку «Погасить» на странице «Просмотр информации о ВСД» в ФГИС Меркурий;
  • на открывшейся странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указывается дата получения товарной партии, после чего необходимо сделать отметку «Сохранить».

Если в результате обнаруженного несоответствия принять поступившую партию продукции нужно только частично, на оставшийся товар формируется возвратный эВСД. В этом случае уполномоченному представителю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Произвести осмотр товарной партии согласно требованиям ФГИС Меркурий.
  2. На странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указать дату поступления товарной партии и нажать кнопку «Разделить партию».
  3. Внести необходимые сведения в блок «Объем» и сохранить их во входном журнале.
  4. Ввести «Количество единиц упаковки», основание для возврата части товарной партии и нажать «Сохранить».

Если выбраковывается вся партия поступившей продукции и составляется акт несоответствия, в Меркурии необходимо выполнить шаги, аналогичные действиям при возврате части товара. Только лишь в разделе «Объем» нужно поставить 0 и нажать кнопку «Сохранить». Поступивший эВСД будет погашен, при этом автоматически сформируется возвратный эВСД на всю товарную партию.

После завершения процедуры гашения в ФГИС Меркурий действия по приемку продукции считаются оконченными, а сама система — готовой к новому вводу.

Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД

К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.

Что делать с ошибками в ВСД. Есть три возможных варианта решения проблемы:

  • Можно оформить возврат на всю партию прибывшего товара;
  • Если нужно вернуть товар, то нужно оформить ВСД на весь прибывший груз отправителю;
  • Если было решено оставить товар, то необходимо внести изменения через инвентаризацию.

Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас

Заключив договор на гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас, Вы забудете обо всех проблемах с системой Меркурий. Вам не придется задумываться о том, как производить гашение ВСД Меркурий или как оформлять возвраты. Все эти задачи наши специалисты берут на себя.

Что нужно, чтобы подать заявку?

Для этого достаточно оставить заявку на сайте или связаться любым удобным способом с нашим менеджером. Мультикас — один из крупных лидеров по подключению к системе Меркурий с самого начала. Мы работаем по всей России. Читать подробнее об услугах: подключение Меркурий и гашение ВСД Меркурий.

Осуществляем гашение в системе Меркурий и ежедневный мониторинг всех документов в срок;

Наши специалисты помогут вам разобраться со всеми проблемами с Меркурием;Оформляем возвратные документы по запросу в тот же день;

Вам не нужно содержать отдельную штатную единицу;

Тратиться на обучение вам и вашим сотрудникам больше нет необходимости;

Минимизация рисков получить штрафы;Более 1000 довольных клиентов;

Все в одном месте: вы также можете приобрести все необходимое торговое оборудование у нас.

Подайте заявку на гашение ВСД Меркурий уже сейчас!

ЗАКАЗАТЬ ГАШЕНИЕ ВСД

Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД

Меркурий оформление всд. Гашение ВСД в Меркурий.ХС

Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.

Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?

Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.

По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.

Логика здесь следующая. Возврат – это движение товара, но поскольку данного товара попросту нет, то и движения по нему быть не может. Кстати, если вот такой возвратный ветсертификат будет погашен поставщиком, то это тоже считается нарушением.

Так как же правильно поступать?

Рассмотрим на примере:

Предположим вы получаете продукцию и в полученном эВСД указан вес 4000 кг, но по факту к вам вообще не поступала данная продукция.

Первое и самое правильное, что можно сделать – это проинформировать поставщика и потребовать аннулировать данный эВСД. При приемке всегда нужно указывать реальные данные о весе продукции.

Для этого предусмотрен раздел «Фактические сведения». Стоит помнить тот факт, что расхождение в весе продукции менее чем на 5% – допускается.

Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.

Гасим эВСД правильно

При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).

При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к.

за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий.

Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.

Порядок операций при гашении эВСД

Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».

После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить.

В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД.

С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».

Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.

Как составляется акт несоответствия

Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.

Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.

  • В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
  • ошибки в номере или дате ТТН;
  • расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
  • расхождение значений количества единиц упаковки;
  • ошибка в наименовании единицы измерения.

Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.

В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:

  • даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
  • производитель продукции при гашении.

В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения.

После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку “Погасить” внизу страницы, откроется форма “Добавление акта несоответствия”, где отображается сводная таблица по расхождениям.

На данной странице необходимо указать следующие сведения:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.