+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

О штрихкодировании документов. Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета 1с 8.3 штрихкодирование документов

Содержание

Внедрение штрихкодирования на предприятии

О штрихкодировании документов. Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета 1с 8.3 штрихкодирование документов

Встречали два штрихкода на продукции? В своей практике я разрабатывал это для пищевого предприятия, в производстве кабельной продукции и дымоходов, в ювелирной отрасли.

Второй штрихкод иногда размещают на упаковку (партию), на дополнительной этикетке, а иногда на той же, что и основной ШК. Он служит полезной информацией для внутреннего управленческого учёта.Взять в пример мой ноутбук.

На обороте представлены штрихкод серийного номера ноутбука и два штрихкода лицензии Windows. Вот пример более съедобный.

Например, рассмотрим пищевую промышленность, а именно производство красной икры, с чем мне приходилось иметь дело. Основное сырье поставляется в замороженном виде и имеет срок годности. При дальнейшем производстве и выпуске готовой продукции возникает второй срок годности.

Он не должен превышать срок годности сырья. Для потребителя важно иметь в руках качественный продукт, а для пищевого предприятия для управленческого учёта необходимо отслеживать партионность, чтобы сырье и продукция не залёживалась в незавершенке и на складе.

  Как не путать сроки годности? Вести журналы и контрольные карты.

Но как значительно увеличить производительность труда? Штрихкодировать и сканировать сырье, полуфабрикаты, готовое изделие при товародвижениях и оперативно отражать в учетной системе (в моём случае это почти всегда 1С).

  В правильном подходе управленческий штрихкод позволяет видеть:

  • кто (какой работник, бригада, смена) произвел данный продукт,
  • кто осуществлял контроль качества,
  • на каком оборудовании, по какой спецификации и технологической карте выпущена продукция,
  • какая партия материала (сырья) ушла на производство той или иной продукции,
  • стабильный ли график производства,
  • у кого (сотрудника, подразделения, рабочего центра) выше эффективность и качество продукции,
  • какая производительность каждой рабочей единицы,
  • и многое другое.

Рассмотрим пример где я занимался разработкой и внедрением штрихкодирования на производстве дымоходов. Учёт ведётся в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) с позаказным выпуском.

 Задача состояла в минимизации ошибок и повышении скорости приёмки, отгрузки, подборе заказа и инвентаризации продукции. Наличие стандартного штрихкода не позволяет идентифицировать продукцию к необходимому заказу покупателя, заказу на производство, сдельному наряду.

В результате был разработан управленческий ШК в формате EAN13 который содержал: 

  • Тип документа (1 символ). 1 — «Заказ покупателя», 2 — «Заказ на производство», 3 -«Сдельный наряд», 4 — «Заявка на контроль». Поскольку существует несколько источников ШК, то необходимо понимать на базе какого документа строится печать. Это связано с тем, что заказ от покупателя, поступая в «АРМ Начальника производства», определяется на отгрузку со склада заказанных изделий, либо на запуск в производство (существуют и другие, более сложные варианты).
  • Год документа (2 символа). В типовых системах 1С, как правило, используется периодичность документа — год. Это значит, что каждый год обнуляется счетчик номеров документов. Для точного определения периода, в котором создан документ, используются эти два символа.
  • Номер документа (6 символов). Номер документа согласно типу документа.
  • Код строки (3 символа). Уникальный код строки документа, по которому можно определить строку с данными.
  • Контрольный символ (1 символ). Стандартный алгоритм кода EAN13 для проверки целостности и корректности штрихкода.

Ограничение текущей архитектуры

Как понимаете, помимо физических ограничений формата штрихкода, существуют в данной архитектуре и методологические:

  • Многофирменный учёт без сквозной нумерации ограничен первым символом. То есть желательно использовать единый нумератор, если в базу введено несколько организаций.
  • Количество документов не должно превышать 1 млн/год.
  • Количество строк на один документ (с учётом правок) не должно превышать 1000 шт. Любое изменение в строке генерирует новый уникальный код строки.
  • Не допускается перенос созданных документов в другой период (год).

Если какие-либо ограничения не подходят под учёт, можно реорганизовать текущую структуру ШК (например, номер документа ограничить 100 тысячами документами, а на тип документа отвести 2 символа, что означает 100 комбинаций), либо выбрать иной формат (их очень много). 

Как упоминалась выше, внедрена учётная система 1С, а для терминалов сбора данных (ТСД) выбрана платформа Mobile SMARTS. Данное программное обеспечение позволяет самостоятельно программировать работу ТСД под специфику организации.

Любое типовое решение не подходит, так как оно заточено под штрихкод продукции и не позволило бы решить поставленную бизнес-задачу.

Данная структура имеет плюсы и минусы. Если требуется динамическая работа по цеху или складу, то наличие мобильной базы данных позволяет работать в случае потери связи. Если рабочее место стационарное с возможностью подключения к локальной вычислительной сети организации, то можно работать сразу с программой 1С. Вот из таких моих реализаций:

Алгоритм работы  

Отсканировав производственный штрихкод, ТСД подключается по Com-соединению к базе 1С и получает структуру данных: номенклатура, характеристика, заказ. Поле «количество» пользователь указываетр вручную. Блок-схема представлена ниже.

Процесс сканирования в работе.

Представлю документ «Сдельный наряд», который используется как производственное задание на рабочий центр и расчет зарплаты. Он содержит достаточное количество данных для оперативного учёта. Это кладезь для аналитических отчётов.

Арм складского работника

В программе 1С УНФ разработано специальное автоматизированное рабочее место (АРМ) складского работника для работы с созданными на мобильной базе документами ТСД. Оно позволяет получать всю информацию, создавать документы в 1С, удалять обработанные строки.

Сервер Smarts и Сервер 1С расположены на одном физическом сервере, что позволяет использовать Com-соединение или OLE-automation. В других случаях используются другие способы синхронизации, например, передача данных через файл.

Резюме

  • Технологическая отсталость и низкая производительность труда не позволяет выводить качество продукции на новый уровень. Штрихкод существует давно и технологически должен уже отходить, где на смену придут радиометки и техническое зрение. Но ШК — это дешёвая технология, которая позволит вашему предприятию отказаться от учёта 70-х годов с рукописным ведением журналов.
  • В конкурентной среде ошибка при комплектации заказа и отправке его покупателю означает убыток. Это можно минимизировать, отдав подбор заказа техническому средству и информационной системе. Я свидетель отправки заказа, который должен был приехать в Калининград… но оказался в Новосибирске. Поверьте, это большие убытки. 

Как не отправить груз в Новосибирск, вместо Калининграда

Источник: https://ingraf.su/vnutrennij-shtrihkod/

Автоматизация склада с применением технологии штрихкодирования

Издание «Современный склад» // Апрель, 2015

Прежде чем начать процесс автоматизации склада, предприятие проводит большую подготовительную работу. И в первую очередь приходится решать, какой вид идентификации (товара, мест хранения, палет) выбрать для склада с учетом его особенностей. Ведь услуг по автоматизации на рынке складской логистики немало.

Идентификацию можно условно разделить на несколько видов: визуальную («бумажная» технология), штрихкодовую (линейная и двумерная) и радиочастотную (RFID). Последние два вида называют автоматической идентификацией, к которой относят еще и биометрию.

На складе может быть идентифицирован не только товар, но и место хранения (ячейка), оборудование, персонал, документация.

Несмотря на то, что технологии автоматической идентификации становятся все более распространенными, есть склады, которые спокойно существуют без них, полагаясь на «бумажную» технологию.

Для сравнения: подавляющее число автомобилистов несмотря на возрастающее количество систем спутниковой навигации по-прежнему предпочитают традиционные бумажные атласы дорог, считая такой способ получения информации наиболее удобным и экономически целесообразным в большинстве случаев. При «бумажной» технологии система управления складом ничем не отличается от других, кроме заданий, которые распечатываются на бумаге.

Кладовщики в процессе отработки задания должны самостоятельно сопоставить текстовое описание товара, которое они видят на листе, с тем объектом, который находится в соответствующей заданию адресной ячейке.

Бумага терпит. Штрихкод ошибок не допускает

Применение технологии штрихкодирования является следующим шагом в автоматизации складского хозяйства. Сканирование штрихкода товара, мест хранения и прочих объектов складского хозяйства на различных этапах бизнес-процессов склада снижает вероятность ошибки и во многих случаях может ускорить выполнение складских операций — в этом главное преимущество штрихового кода перед «бумагой».

Использование системы штрихкодирования на складе прошло две стадии развития — сбор и обработка данных в режимах off-line (batch-терминалы) и on-line (радиотерминалы).

Если приемка товара осуществляется с помощью batch-терминала, то данные по факту поступления товара, полученные через batch-терминал, постепенно накапливаются в самом устройстве и передаются в систему управления складом в пакетном режиме.

Так как определенное время уходит на аккумулирование результатов операции, не исключена некоторая задержка:.

Если же приемка осуществляется с радиотерминалом, то информация о товаре может пошагово поступать в систему практически одновременно с ее вводом в терминал, который взаимодействует с рабочей станцией посредством радиосвязи.

В настоящее время на складах используются как batch-, так и радиотерминалы сбора данных.

Несмотря на большие возможности радиотерминалов, batch-терминалы еще сохраняют свое ценовое преимущество, они более выгодны на небольших складах, где не требуется высокая скорость передачи информации.

Однако указанный ценовой разрыв постепенно сокращается, и радиотерминалы находят все большее распространение на складах, желающих внедрить систему штрихкодирования.

Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета

О штрихкодировании документов. Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета 1с 8.3 штрихкодирование документов

В последнее время штрихкодирование  стало популярным среди компаний, которые решили автоматизироваться. Но сегодня не все могут с точностью сказать, что оно из себя представляет и для каких компаний может подойти. 

Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).

При всей несомненной эффективности штрихкодирования, его внедрение в компании является достаточно затратным мероприятием. Поэтому предлагаем разобраться в предмете штрихкодирования подробнее, чтобы решить, насколько его внедрение будет полезным для компании. 

Как работает штрихкодирование

Думаем, каждый, кто хоть раз покупал товар в супермаркете, приблизительно представляет себе, как работает штрихкодирование. Каждой товарной категории (документу) присваивается свой штрихкод, сканируя который можно найти данный товар (документ) в системе.

Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция.

Программа для штрихкодирования. Штрихкодирование в 1С.

На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов.

Если вы решили внедрить у себя штрихкодирование товаров на складе и в магазине, то хорошо подойдет программа 1С:Управление торговлей. Сегодня именно она автоматизирует деятельность большинства торговых компаний. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»).

Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток».

Выбор и покупка оборудования для штрихкодирования

Важный вопрос, который нужно решить при внедрении штрихкодирования – это выбор оборудования.

  Для считывания штрихкода вам потребуется сканер штрихкода или терминал сбора данных (позволяет удаленно считывать штрихкоды и накапливать их в своей памяти).

  Для печати штрихкодов существуют специальные принтеры этикеток. Они печатают штрихкод на этикет ленте. Этикетки с напечатанным штрихкодом наклеиваются на товар.  

Сканер штрихкода лучше выбрать лазерный, так как он считывает штрихкоды с большего расстояния, чем светодиодный, а также позволяет считать даже зачеркнутые штрихкоды. Подробнее о выборе сканера штрихкода

Подробнее о выборе терминала сбора данных

Подробнее о выборе принтера этикеток

Внедрение системы штрихкодирования для автоматизации склада

Самый частый запрос в нашей компании – это внедрение системы штрихкодирования именно на складе.

Почему? Потому что именно в условиях большого количества товаров требуется максимальная автоматизация учета и стандартизация операций.  И этому способствует внедрение штрихкодирования.

Конечно, оно требуется не на каждом складе. Например, для маленького склада с недорогим товаром внедрение штрихкодирования может и не окупиться.

Если у вас крупный склад, на котором вам необходимо внедрить штрихкодирование, вам придется задуматься не только о нем, но и о комплексной автоматизации учета в компании. На складе же мы советуем вам внедрить специальную WMS систему или, как более недорогое решение, более простую программу для управления складом, например, 1С:Управление торговлей 11.

Подробнее о автоматизации складе на основе штрихкодирования. 

Штрихкодирование товаров в магазине

В автоматизированном магазине для продажи товаров тоже используется технология штрихкодирования. Она решает сразу несколько задач.

Во-первых, это ускорение продажи товара (кассиру не нужно искать товар вручную, чтобы оформить продажу). Во-вторых, это исключение человеческого фактора при оформлении документа продажи.

В-третьих, внедрение штрихкодирования способствует предотвращению хищений в торговой точке.

Давайте рассмотрим процесс продажи на примере супермаркета. Скажем, в супермаркет поступает товар «А». На нем уже есть штрихкод от поставщика. Штрих-код считывается товароведом при приемке товара и заносится в базу. При продаже товара кассир снова считывает штрихкод товара, система его находит в базе и подставляет в документ продажи. После продажи товар списывается.

Подробнее о автоматизации учета в магазине

Штрихкодирование документов 1с для автоматизации учета в компании

Штрихкодирование также нашло свое применение в автоматизации документооборота. Теперь, чтобы найти электронный экземпляр документа достаточно считать штрихкод с его бумажного оригинала.

Это удобно, например, когда на к вам пришел человек с распечатанным счетом, и вы можете сосканировав штрихкод с него найти соответствующий заказ покупателя.

Это может значительно ускорить работу менеджера.  

Реализовать штрихкодирование документов в 1С можно либо через дополнительный модуль, либо через небольшую дописку в программе (для этого лучше обратиться к нашим программистам по 1С).

В целом внедрение штрихкодирования определенно будет полезно для компании. Оно поможет вам не только избежать множества ошибок, связанных с человеческим фактором, но сократить время на проведение множество торговых и складских операций. 

Штрихкодирование в 1с 8.3. Штрихкодирование в «1С»: как просто загрузить документы в базу

О штрихкодировании документов. Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета 1с 8.3 штрихкодирование документов

26 июня 1974 г. в 8:01 была продана упаковка жевательной резинки Wrigley’s. Она стала первым товаром со штрихкодом и теперь хранится в музее. В наши дни штриховая маркировка (barcode) наносится практически на каждый товар. Существуют разные стандарты кодировки, но в торговле общепринятым считается код EAN/UPC. Он состоит из 13 цифр, которые условно разделены на 5 групп:

  1. Первые 3 цифры – префикс национальной организации GS1.
  2. 4-6 цифр – регистрационный номер производителя товара.
  3. 3-5 цифр – код товара.
  4. 1 цифра – контрольное число.
  5. Код оканчивается необязательным полем, в котором иногда ставится знак >, «индикатор свободной зоны».

Первое поле не совсем правильно называют кодом страны-производителя. На самом деле оно указывает только на то, какая национальная организация зарегистрировала штрихкод.

Национальные организации-регистраторы выдают каждой обратившейся к ним фирме уникальный внутри страны номер, который занимает второе поле. Фирма самостоятельно присваивает каждому производимому ей товару номер, который становится третьей частью кода.

В результате код в целом является уникальным для каждого товара. В базы данных он прописывается именно как целое 13-значное число.

Префиксы с 200 по 299 являются особыми. Они не принадлежат ни одной организации-регистратору. Штрихкоды, начинающиеся с цифры 2, вообще не подлежат регистрации, но предназначены только для внутренних нужд фирм.

Например, если вы решили маркировать пакеты с развесным товаром в своем магазине, то можете использовать произвольные коды, начинающиеся с двойки.

Они гарантированно «не пересекутся» ни с какими зарегистрированными штрихкодами от производителей товаров.

Сканеры для считывания штрихкодов бывают стационарные (встраиваемые в прилавок или конвейер) и портативные. Последние обычно комплектуются настольным штативом. К компьютерам или другим устройствам сканер штрихкода подключается последовательным кабелем для COM-порта (RS-232) либо кабелем USB.

Некоторые модели включаются в «разрыв клавиатуры»: на конце кабеля есть вилка и гнездо. Вилка вставляется в разъем PS/2 компьютера, а клавиатура подключается к гнезду. Модели отличаются углами обзора, чувствительностью, поддержкой различных стандартов кодирования.

Со спецификацией EAN/UPC работают все сканеры, а другие варианты в торговле особенно и не нужны. Как можно использовать такое устройство?

Самое очевидное решение – подключить сканер к компьютеру, на котором установлена программа учета, и считывать коды с этикеток при заполнении накладных. С точки зрения системы и приложений сканер является почти таким же устройством ввода, как клавиатура.

Когда в окне программы выбрано текстовое поле ввода, и вы провели сканером над штрихкодом, сканер пискнет и введет в это поле число, прочитанное им с этикетки.

Все предельно просто! С тем же успехом вы могли бы набрать число и вручную, но сканер делает это намного быстрее и безошибочно.

Чтобы происходил поиск и подбор, в справочнике товаров каждой единице номенклатуры должен быть заранее присвоен штрихкод. Заполняя табличную часть, не нужно выбирать и вводить товары вручную – достаточно провести сканером, и нужная позиция добавится в список. Останется только указать количество!

На примере «1С:Управление торговлей» это выглядит примерно следующим образом. Детали зависят от версий программы и редакций конфигурации, поэтому приведу только общий порядок действий:

  1. Перед покупкой сканера убедитесь, что данная модель поддерживается данной платформой и конфигурацией 1С. Свежие списки совместимого оборудования публикуются на сайтах компании «1С» и ее партнеров. Любые сомнения лучше разрешить заранее.
  2. Подключите сканер к компьютеру кабелем и установите драйвер. Желательно скачать самую свежую его версию с сайта производителя. К версиям драйверов торгового оборудования платформа 1С относится весьма щепетильно!
  3. Запустите программу «1С:Управление торговлей» и откройте базу. Выберите команду меню Сервис → Торговое оборудование. Откроется окно Подключение и настройка торгового оборудования (рис. 1).
  4. Подключить сканер к программе 1С и настроить его проще всего в пошаговом режиме с помощью мастера. Для этого нажмите кнопку Помощник подключения. Следуйте указаниям мастера, и сканер должен заработать.

Рис. 1. Подключение и настройка торгового оборудования

Бывает, что первый пункт проигнорировали, и купили то, что предложил не совсем грамотный консультант.

Многие сканеры все равно нормально работают, если при настройке указать, что это стандартный «Сканер штрихкода: Общий».

В крайнем случае хороший специалист по 1С путем некоторых «плясок с бубном» заставит работать в программе почти любую модель, но цена вопроса может быть сравнима с ценой самого устройства.

В 11-й редакции «1С:Управление торговлей» интерфейс пользователя организован иначе, а функция подключения оборудования по умолчанию скрыта.

Сначала нужно ее включить: на вкладке Администрирование в группе Настройки выберите пункт Настройка параметров учета. В открывшемся диалоговом окне в группе Общие установите флажок Использовать подключаемое оборудование.

Теперь на вкладке Администрирование станет доступен пункт Подключаемое оборудование.

Когда взаимодействие программы с устройством налажено, пора заняться справочником товаров. Скорее всего, номенклатура была заполнена раньше, нужно только присвоить позициям штрихкоды. Их мы возьмем прямо с коробок или этикеток.

  1. Вызовите справочник товаров (Справочники → Номенклатура → Номенклатура) и откройте карточку товара.
  2. На вкладке Штрихкоды нажмите кнопку Добавить. Появится новая строка для внесения штрихкода (рис. 2).
  3. Щелкните мышью в поле Штрихкод. Проведите сканером над этикеткой со штрихкодом, и значение кода появится в этом поле. Нажмите кнопку OK. Теперь код сопоставлен в базе конкретному товару.

Рис. 2. Заполнение вкладки Штрихкод

Что делать, если тапочки шились на абсолютно подпольной фабрике и лишены не то что штрихкода, а этикетки как таковой? Либо будем, как раньше, выбирать их из списка вручную, либо придется присвоить им штрихкод самостоятельно.

Вместо того чтобы водить сканером над несуществующей этикеткой, нажмите кнопку Новый штрихкод. Программа сама его сгенерирует. Начинаться код будет с двойки, и программа проследит, чтобы в этой базе все коды были уникальными.

Нажмите кнопку OK.

Таким образом, в базу данных можно внести код, которым товар уже снабдил производитель, а можно присвоить товару новый штрихкод, и пользоваться им в пределах своего склада и магазина. Чуть дальше мы рассмотрим, как физически нанести маркировку на сами тапочки.

При заполнении табличной части любого документа (реализация, прием товара на склад и т. д.) проведите сканером над этикеткой со штрихкодом. Соответствующий товар будет добавлен в таблицу новой строкой. Это намного быстрее и проще, чем вручную выбирать товар из справочника номенклатуры.

Где и кому подойдет схема работы «сканер плюс компьютер с программой учета»? Варианта два.

  • На каждую продажу формируется отдельный документ «Реализация». Например, продаются в розницу довольно дорогие товары, или оптовый покупатель набирает много наименований.
  • Если покупки мелкие, заводить всякий раз новый документ долго и неудобно. Поступим иначе. В начале дня заводится один документ «Реализация» на абстрактное «Частное лицо» из справочника контрагентов. В течение дня продавец с помощью сканера добавляет в него каждую единицу продаваемых товаров, будь то жвачка или спички. Документ он периодически сохраняет (кнопка Записать), но оставляет открытым. Таблица получается большая, и в ней учтены все розничные продажи за день или за смену. В конце смены документ проводится и закрывается.

В любом случае, со сканером в руках удобно принимать товары на склад. Если такой же товар раньше уже заносился в базу, это выяснится по штрихкоду. В табличной части документа «Поступление товаров и услуг» щелкните в новой строке в поле Номенклатура и проведите сканером над этикеткой.

Если такой штрихкод в базе есть, строка будет заполнена. Если же ничего не произошло, скорее всего, нужно завести новый элемент номенклатуры. Однако не исключено, что он существует, просто штрихкод для него еще не задавали. Тогда оперативно исправьте это упущение и продолжайте заполнять приходный документ.

pivot-table.ru

Как установить штрихкод в 1С

Штриховой код представляет собой последовательность белых и черных полос, которая отображает определенную информацию. Это одна из самых распространенных систем идентификации, использующаяся во всем мире. Код обычно состоит из 13 цифр. Загрузите специальный шрифт для печати штрихкода в «1С: Предприятие». Для этого перейдите по ссылке ссылке и скачайте файл Eangnivc.ttf.

Далее скопируйте его в стандартную папку с шрифтами операционной системы. Как правило, это директория Windows/Fonts. Если штрих-код установлен в системе, но не печатается в программе, перейдите в каталог шрифтов. Найдите там данный файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Это действие выполнит его активацию и позволит вам использовать штрихкод в 1С.

Выполните установку штрихкода в конфигурацию «Торговля и склад». В данному случае необходимо использовать компонент ActiveBarcode. Перейдите в папку с базой данных 1С: Предприятие, там найдите установочный файл, который называется Barcod.ocx. Скопируйте его в папку C:/Windows/System32. Далее с помощью кнопки «Пуск» перейдите в главное меню, щелкните по пункту «Выполнить».

В поле введите следующую команду: Regsvr32.exe C:/Windows/System32/barcode.ocx, щелкните по кнопке «ОК». Выполните установку двухмерного штрихкода. Данный код используется в программе «1С: Бухгалтерия» для печати налоговых деклараций. Перейдите на титульный лист, далее откройте вторую закладку и установите флажок «Печатать двухмерных штрихкод».

Далее щелкните по кнопке «Печать», выберите значение «Печатать все листы» либо «Показать все листы». Программа выполнит формирование файла, а затем преобразование его в двухмерный штрихкод. Он будет распределен по листам декларации. С правами администратора запустите файл Setup.barcodelib.exe. Сканер штрих-кода представляет собой достаточно распространенное устройство.

При подключении его к программе 1С можно производить поиск товара через справочник «номенклатура», изменять штрих-коды продукции, автоматически регистрировать покупки в режиме кассира, а также автоматически заполнять различные документы. Таким образом, использование штрих-кода намного упрощает работу с ошрихованным товаром в 1С. Выберите сканер штрих-кода для работы с 1С.

Они могут различаться по способу считывания и интерфейсу подключения. Наиболее оптимальным и удобным вариантом является ручной сканер с СОМ-портом, поскольку его удобно подносить к товару, и драйверы такого интерфейса подключения поставляются вместе с конфигурацией 1С. Найдите в каталоге информационной базы файл драйвера, который именуется scanopos.dll.

Проверьте, что его настройки соответствуют приобретенному сканеру штрих-кода. В некоторых случаях данный драйвер может не работать с подключением СОМ-порта выше 9. Подробную информацию можно уточнить у поставщиков программного обеспечения или на специальных сайтах в интернете. В случае необходимости скачайте требуемый драйвер.

Запустите конфигурацию программного обеспечения «1С: Управление Торговлей» или «1С: Розница». Зайдите в меню «Сервис», выберите раздел «Настройка торгового оборудования» и перейдите в закладку «Сканер штрих-кода». Поставьте галочку для включения оборудования и укажите его модель. Нажмите кнопку «Подключить» и подтвердите действия, нажав «Ок». Перейдите в раздел «Параметры» меню «Сервис».

Если вы все правильно выполнили, то увидите закладку «Сканер штрих-кода». Установите параметры, которые соответствуют приобретенному оборудованию. Укажите номер порта, бит данных, скорость, количество стоповых битов, а также поставьте галочки возле строк включения и аппаратного управления потоком. Нажмите кнопку «Применить» и «Ок». Проверьте работу сканера.

Для этого зайдите в справочник «Номенклатура» и считайте любой штрих-код. Если в окне появилась надпись «Товар с таким штрих-кодом не найден», то значит, что подключение выполнено правильно, и можно приступить к работе. В противном случае внесите исправления в настройках сканера штрих-кода.

corvets.ru

Штрихкодирование товаров и документов в 1С

Штрих-код на сегодняшний день является самым популярным средством для кодирования информации. Вряд ли найдётся такой человек, который бы не имел представления о штрих-коде.

Все знают, для чего предназначены чёрные и белые полосы, которые располагаются на этикетке каждого изделия. Технология штрихкодирования очень распространена во всем мире. Программы на базе 1С 8.3 и 8.

2 успешно работают с ней для идентификации товаров и документов.

Что же это такое штрих-коды для 1С?

Штрих-код так плотно вошёл в нашу жизнь, что без него её уже очень трудно представить, как и без других средств автоматизации торговли. Итак, что же это такое? Штрих-код – определённая последовательность чёрных и белых полос, которая содержит в себе некую информацию, удобную для считывания специальным оборудованием.

Существует несколько стандартов кодирования информации и несколько разновидностей штрих-кодов:

Линейные штрих-коды

Они считываются по горизонтали. Характеризуются тем, что позволяют кодировать лишь небольшой объём информации (до около 30 символов, как правило, цифр).

Наиболее популярными и часто использующимися линейными символиками являются EAN, который имеет два подвида – в одном используются 8, а в другом 13 цифр, а также UPC.

Наряду с ними используются и другие символики, однако они менее распространены.

Двухмерные штрих-коды

Это наиболее популярная разновидность штрих-кодов, которая позволяет кодировать достаточно большой объём информации. В отличие от линейных штрих-кодов, в двухмерных считывание информации происходит как по горизонтали, так и по вертикали.

Сегодня наиболее распространённым кодом является EAN-13. Он имеет разграничение на несколько логических зон, под каждую из которых отводится определённое число знаков.

На первом месте на штрих-коде стоит префикс национальной организации, который занимает 3 первые цифры.

Он означает код регионального представительства, однако совершенно не указывает на то, в какой стране произведена продукция.

Коды, начинающиеся с цифры 2, предназначены для использования предприятия в своих собственных целях. Любое предприятие может использовать этот код по своему усмотрению, но только во внутренних целях. Коды с 200 по 299 может использовать любое предприятие, при этом этот процесс не регулируется никакими организациями.

Остались вопросы?

Штрихкодирование документов в 1С 8.3 (8.2)

О штрихкодировании документов. Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета 1с 8.3 штрихкодирование документов

Рассмотрим подключение подсистемы штрихкодирования документов на примере подключения такого механизма в конфигурации 1С 8.2 и 8.3 Управление торговлей.

Зачем нужно штрихкодирование документов в 1С?

Штрихкодирование документов может понадобиться для наведения порядка в бумажном документообороте — любому бумажному документу за считанные секунды можно найти электронный аналог в системе. Например, очень удобно, когда клиенты приходят в офис с уже распечатанным заказом, в котором есть штрих-код, — в этом случае обслуживание клиента занимает существенно меньше времени.

Настройка штрихкодирования документов 1С

Первый шаг к настройке штрихкодирования — создание штрих-кода, хранение его в базе данных и распечатка на бумажном носителе.

Генерация штрих-кода и сохранение его в 1С

Для хранения штрих-кода создадим у документа новый реквизит — назовём его «штрихкод».

С генерацией нового штрих-кода немного труднее. Необходимо воспользоваться процедурой РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьШтрихКод() из конфигурации управление торговлей и сформировать его перед записью нового документа:

Процедура ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения) ….. Если ЭтоНовый() Тогда Штрихкод = РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьШтрихКод(); КонецЕсли; ….. КонецПроцедуры;

Распечатка штрих-кода на печатной форме описана в отдельной статье — вывод на печатную форму штрих-кода.

С установкой, хранением и распечаткой документов мы разобрались. Перейдем к другому этапу — поиск документов по штрих-коду.

Настройка поиска документа в 1С по штрих-коду

Рассмотрим поиск документа по штрих-коду из формы списка документа «Заказ покупателю».

Первым делом необходимо скопировать из других форм (например, форма списка номенклатуры), отвечающих за работу с внешним оборудованием — сканером штрих-кода. Вот процедуры, которые необходимо поместить в форму списка:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Процедура ВнешнееСобытие(Источник, Событие, Данные) ПолучитьСерверТО().ОбработатьВнешнееСобытие(Источник, Событие, Данные, ЭтаФорма); КонецПроцедуры Функция ПоддерживаетсяВидТО(Вид) Экспорт Результат = Ложь; Если Вид = Перечисления.ВидыТорговогоОборудования.СканерШтрихКода Тогда Результат = Истина; КонецЕсли; Возврат Результат; КонецФункции // ПоддерживаетсяВидТО() Функция СШКНоменклатура(Номенклатура, Характеристика, Серия, Качество, Единица, Количество, СШК) Экспорт Результат = Истина; Возврат Результат; КонецФункции // СШКНоменклатура() Функция СШКСерийныйНомер(Номер, СШК) Экспорт Возврат Истина; КонецФункции // СШКСерийныйНомер() Функция СШКИнформационнаяКарта(Карта, СШК) Экспорт Результат = Истина; Возврат Результат; КонецФункции // СШКИнформационнаяКарта() Функция СШКНеизвестныйКод(Штрихкод, ТипКода, СШК) Экспорт НайтиЗаказПоШтрихкоду(Штрихкод); Возврат Истина; КонецФункции // СШКНеизвестныйКод() Процедура СШКОшибка(Ошибка, Штрихкод, ТипШК, СШК) Экспорт Текст = ПолучитьСерверТО().ПолучитьТекстОшибкиСШКТО(Ошибка, Штрихкод, ТипШК); Предупреждение(Текст); КонецПроцедуры // СШКОшибка()

Обратите внимание на процедуру СШКНеизвестныйКод, если стандартные механизмы не смогли найти номенклатуру, они вернут нас в функцию «СШКНеизвестныйКод», где мы его и обработаем.

Опишем процедуру НайтиЗаказПоШтрихкоду, с помощью которой мы найдем нужный документ по штрих-коду и откроем его форму:

Процедура НайтиЗаказПоШтрихкоду(ТекШтрихкод) Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = “ВЫБРАТЬ | ЗаказПокупателя.Ссылка |ИЗ | Документ.ЗаказПокупателя КАК ЗаказПокупателя |ГДЕ | ЗаказПокупателя.Штрихкод= &Штрихкод”; Запрос.УстановитьПараметр(“Штрихкод”, ТекШтрихкод); Результат = Запрос.Выполнить(); Если Результат.

Пустой() Тогда Сообщить(“Заказ с штрихкодом ” + ТекШтрихкод + ” не найден”); Возврат; Иначе Выборка = Результат.Выбрать(); Выборка.Следующий(); СсылкаНаДокумент = Выборка.Ссылка; СсылкаНаДокумент.ПолучитьФорму().Открыть(); КонецЕсли; КонецПроцедуры

При выполнении данной процедуры будет происходить поиск нужного заказа по штрих-коду.

Если заказ найден по штрих-коду, то система откроет заказ, не найден — сообщит об этом.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

О штрихкодировании документов. Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета 1с 8.3 штрихкодирование документов

1.      Штрихкодирование документов

2.      Вывод штрихкода в 1С 8.3 по шаблонам документа

3.      Прочие преимущества штрихкодирования в 1С

4.      Поиск по штрихкоду

5.      Компонента печати штрихкода на документе

6.      Подключение сканера штрихкодов для 1С

Штрихкодирование товаров — это технология нанесения графической информации (черных и белых полос либо других фигур) на поверхность, тем самым предоставляя возможность техническими средствами считывать «код». На сегодняшний день, самым популярным штриховым кодом является штрихкод EAN-13, представляющий собой одномерный тринадцатизначный код.

Система штрихкодирования предназначена для того, чтобы максимально ускорить и упростить процесс поиска файлов и документов в системе. Ведь штрихкод можно присвоить каждому документу и файлу в программе.

Штрихкодирование в 1С выполняется при помощи программного кода системы, а также специализированной компоненты (работает под ОС Windows и Linux), которая выполняет визуализацию штрихкода в изображение в форматах bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff, tif, wmf, emf, pdf. 

1.      Штрихкодирование документов

Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо установить флаг: Настройка и администрирование → Настройка программы → Делопроизводство → Штрихкодирование документов.

После включения штрихкодирования в 1С появляется возможность настроить сканер, в том числе указать ⅭOM-порт, скорость и другие параметры.

В системе документооборота СЭД предусмотрены несколько вариантов организации штрихкодирования, каждый из которых будет описан подробно.

Совершенно необязательно печатать документ из «1С:Документооборота ПРОФ». Документ уже может быть у вас на руках, а распечатывать его повторно – это трата бумаги и времени.

Более того, документ может быть уже подписан. Тогда его повторная распечатка невозможна.

Для этого необходимо выбрать в меню документа «Печать» пункт «Регистрационный штамп» или «штрихкод на наклейке», или «штрихкод на странице».

Рассмотрим главные отличия пунктов меню «Печать»:

1.      Пункт «Регистрационный штамп». В данном способе вывода изображения штрихкода дополнительно выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа (данные с закладки «Регистрация» документа).

При изменении настроек область предпросмотра сразу показывает, как данные штрихкода будет вставлены в документ. Возможны два варианта:

■ с отображением цифр;

■ без отображения цифр.

Чтобы печатать цифры в нижней части штрихкода, необходимо установить флажок «Вставлять цифры в штрихкод». По умолчанию флажок снят и цифры печататься не будут.

Если установить флажок «Больше не показывать, сразу печатать», то выбранные настройки будут использоваться в дальнейшем автоматически.

Изображение штрихкода помещается в файл с параметром обтекания «Над текстом». При этом создается новая версия файла с комментарием Вставка штрихкода.

2. Пункт «Штрихкод на наклейке». При выводе на печать наклейки на страницу будет выведен только штрихкод. Выбрать место расположения штрихкода невозможно, так как оно не имеет значения (наклейка размещается на листе с данными вручную).

3. Пункт «Штрихкод на странице». Можно напечатать штрихкод на лист уже подписанного документа. Для того чтобы не испортить оригинал, выполняйте эту операцию только в случае полной уверенности, что вы предусмотрели все сопутствующие моменты (положение листа, ориентация листа, настройка размещения штрихкода и т. д.). Доступно из меню Печать командной панели карточки документа.

Все вышеизложенные варианты разрешают печатать штрихкод на любом бумажном носителе. 

2.      Вывод штрихкода в 1С 8.3 по шаблонам документа

В программе предусмотрена возможность автоматической вставки штрихкодов в 1С 8.3 в файлы, создаваемые из шаблонов.

Автоматически вставляется штрихкод в файл:

■ если файл был создан из шаблона;

■ если в шаблоне файла присутствует строка “”. В этом случае изображение штрихкода заменяет собой эту строку. 

3.      Прочие преимущества штрихкодирования в 1С

Система документооборота СЭД также дает возможность присваивать штрихкод, который был сформирован в других системах. Они могут быть получены с документами из других программ, используемых контрагентами.

К примеру, может сложиться такая ситуация: организация получила документ, на котором уже есть изображение штрихкода.

Чтобы иметь возможность найти документ по этому штрихкоду, можно нанести сторонний штрихкод, при помощи меню «Еще» пункт «Штрихкоды – Добавить штрихкод».

После присвоения документу стороннего штрихкода, пользователь сможет начать поиск по штрихкоду.

На одном документе может быть напечатано любое количество сторонних штрихкодов.

Сторонние штрихкоды используют только для поиска документов и файлов, они не участвуют при печати и выгрузке изображения штрихкода на диск.

Если к копируемому документу прикреплен файл, в который автозаполнением был вставлен штрихкод, то при записи копии документа штрихкод в файле будет автоматически перезаполнен новым значением.

В файлы некоторых форматов автоматическая и ручная вставка штрихкода средствами системы невозможна. Для этого в группе команд Штрихкоды (меню Еще списков и карточек документов и файлов) предусмотрена команда Сохранить штрихкод.

Команда открывает стандартное окно операционной системы для указания пути сохранения изображения штрихкода. Штрихкод сохраняется на локальный диск в формате JPEG.  

4.      Поиск по штрихкоду

Поиск по штрихкоду возможен как в ручном, так и в автоматическом режиме.

Для ручного поиска необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + I. После этого откроется окно для ввода кода.

В системе может быть несколько одинаковых штрихкодов по документам. Пользователю будет предложен список всех документов на выбор. Одинаковые штрихкоды могут отображаться в системе, если документы были получены с таким же кодом от разных поставщиков.  

5.      Компонента печати штрихкода на документе

В программе 1С:Предприятие Документооборот предусмотрена компонента печати штрихкода на обычном листе с помощью обычного принтера. Для этого необходимо:

■ из карточки документа выполнить команду Штрихкод на странице, расположенную в группе Печать панели действий;

■ из списка документов выполнить команду Печать штрихкода на странице, расположенную в меню Еще – Штрихкоды.

Перед печатью будет предложено выбрать положение штрихкода на странице и принтер, на котором необходимо выполнить печать страницы.

Для отображения окна выбора положения штрихкода на закладке Штрихкодирование в персональных настройках программы нужно включить следующие настройки:

Открыть настройки при штрихкодировании – для выбора расположения штрихкода на странице во время выполнения операций Вставить штрихкод и Печать регистрационного штампа;

Положение штрихкода – для установки положения штрихкода по умолчанию.  

6.      Подключение сканера штрихкодов для 1С

Сканер штрихкодов для 1С — важнейший элемент системы, использующей штрихкодирование. Без него не будет возможности в полной мере реализовать все плюсы штрихкодирования. Для того чтобы начать работать со сканером, необходимо выполнить настройку: Персональные настройки → Штрихкодирование и нажать кнопку Подключение сканера штрихкодов.

После всего этого выбираем одну из настроек сканера.

В случае если в системе не заданы настройки, их необходимо будет создать. Для этого нужно заполнить поля, указанные на рисунке:

Имя порта, к которому подключен сканер штрихкодов, необходимо посмотреть в списке оборудования системы (DeviceManager). В списке COМ-портов будет указан порт, к которому подключен сканер. Подробную информацию о подключении сканера к компьютеру можно получить у производителя сканера.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Илона Матей.

1С для автоматизации документооборота и процессов

О штрихкодировании документов. Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета 1с 8.3 штрихкодирование документов

Система «Корпоративный документооборот» содержит механизм штрихкодирования документов предприятия. Штрихкодирование осуществляется с помощью программного кода системы, а также специализированной компоненты (работает под ОС Windows и Linux) которая выполняет рендеринг штрихкода в изображение в формате jpg.

Для включения возможности использовать штрих-коды в системе документооборота необходимо в настройках подсистемы «Администрирование системы» включить флажок «Использовать штрихкоды».

После включения штрихкодирования появляется возможность настроить сканер, в том числе указать COM порт, скорость и другие параметры.

Флажок находится в форме «Настройка параметров: Система», закладка «Общие параметры».

нажмите на картинку для увеличения

Примечание: Если вы используете простой сканер штрихкодов, эмулирующий нажатия цифровой клавиатуры и не подключенный по COM порту (или через его эмуляцию), то настраивать оборудование не потребуется.

Но в таком случае не будет возможности автоматически вызывать обработки внешнего события от сканера при сканировании кода, такие обработки нужно будет предварительно запускать вручную (например, нажатием Shift+I) в интерфейсе системы документооборота.

Система СЭД «Корпоративный документооборот» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» поддерживает несколько способов вывода изображений штрихкодов, ниже они будут описаны подробно.

Печать наклеек и регистрационных штампов со штрихкодами

Пользователи системы электронного документооборота могут нанести штрихкод на уже существующий (предварительно распечатанный или полученный из других источников документ).

Для этого нужно выбрать в меню корпоративного документа «Печать» пункт «Регистрационный штамп» или печать на наклейке или странице.

Во всех этих случаях на печать выводится только штрихкод, без содержания самого документа.

Основные отличия пунктов меню «Печать» такие:

1.Пункт печати «Регистрационный штамп».

В данном варианте дополнительно к изображению штрихкода выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа (данные с закладки «Регистрация» корпоративного документа), а также основной организации документа (если есть).

Перед выводом регистрационного штампа есть возможность выбрать его местоположение на листе бумаги, а также размер и другие параметры печати. На рисунке ниже показан пример выбора места расположения регистрационного штампа.

На рисунке ниже приведен результат вывода регистрационного штампа документа. Регистрационный штамп выведен в левую верхнюю часть документа.

2. Пункт «Штрихкод на наклейке». При печати наклейки на страницу выводится только штрихкод, при этом нет возможности выбрать месторасположения штрихкода, так как оно не актуально (наклейка будет размещена на листе с данными вручную).

3. Пункт «Штрихкод на странице». В данном случае существует возможность выбора места расположения и параметров печати штрихкода. Выбора месторасположения штрихкода осуществляется аналогично варианту «Регистрационный штамп», но на печать не выводится дата регистрации, регистрационный номер документа и его организация.

Вышеперечисленные способы позволяют выполнить надпечатку на любом бумажном документе. Данный документ нужно будет вставить правильной стороной в принтер.

Вывод штрихкода в формируемые по шаблонам документы

Система электронного документооборота «Корпоративный документооборот» на базе платфомры «1С» позволяет формировать документы в форматах Microsoft Word и OpenOffice Writer по заранее заданным шаблонам с  возможностью вывода в них изображений штрихкода документа.

Настройка шаблонов производится в подсистеме «Администрирование системы», пункт «Шаблоны файлов». В тексте шаблона, в нужном месте документа необходимо вставить предопределенный тег {v8 Штрихкод}.

Данный предопределенный тег должен быть включен в одну из областей шаблона, также как и другие теги, созданные по параметрам шаблона файла. Подробнее о настройке шаблонов смотрите в разделе «Интеграция с MS Office и OpenOffice«.

На рисунке ниже показан пример размещения тега для вывода изображения штрихкода документа.

 
После размещения тега в тексте шаблона можно выполнять обычное формирование содержимого документа при открытии файла из корпоративного документа.

На рисунке ниже приведен пример сформированного по шаблону документа. В данном документе заполнены не только обычные параметры, но и выведен штрихкод (в указанном в шаблоне месте).

Аналогично осуществляется ввод данных и в OpenOffice Writer.

Прочие возможности штрихкодирования

Система документооборота поддерживает возможность присвоения штрих-кодов, сформированных в других системах. Такие штрихкоды могут быть получены с документами из сторонних систем, например от контрагентов.

Для присвоения штрихкода документу можно необходимо выбрать в меню «Все действия» пункт «Штрихкоды Добавить внешний штрихкод». Пример расположения такого пункта приведен на рисунке, расположенном ниже.

Существует возможность сохранения присвоенного штрихкода в файл формата jpg. Для этого необходимо выбрать пункт «Штрихкоды Сохранить штрихкод».

Связанные с объектами штрихкоды начинаются с зарезервированного префикса «2». При необходимости все штрихкоды системы можно посмотреть в регистре сведений «Штрихкоды».

Для поиска документов по штрихкоду в системе можно воспользоваться специальной обработкой, открыть её можно либо в подсистеме «Актуальные документы» либо нажав в любом месте программы сочетание клавиш «Shift+I».

В случае, если в системе существует несколько документов с одинаковым штрихкодом, пользователю будет предложен выбор из списка таких документов. Одинаковые штрихкоды могут появиться например, в случае получения документов с одинаковым кодом от разных контрагентов.

  • Экспорт данных в MS Word и OO Writer
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.