+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Последовательность проведения документов в 1с. Использование последовательностей (1Cv8)

Содержание

Несколько слов о последовательностях 1С

Последовательность проведения документов в 1с. Использование последовательностей (1Cv8)

Для создания и восстановления полной картины внесенных в программу изменений, упорядочивания хранения документов по времени, в программных продуктах фирмы 1С существует собственный объект метаданных – последовательность.

Допустим, для проведения документа и безошибочного создания движений по регистрам, необходимо не просто внести в проводки содержащиеся в документе сведения, но сделать это с учетом уже существующей в базе информации.

Для этих целей и существуют последовательности в 1С.

Чаще всего необходимость в этих объектах возникает:

  • При учете складских остатков и движений номенклатуры;
  • При расчетах при реализации и приобретению товаров.

Если в рамках 1С ведется партионный учет, без последовательностей и контроля над ними тоже не обойтись.

Последовательность как объект метаданных

В дереве метаданных они не являются самостоятельной веткой объектов, так как подчинены ветке «Документы» (Рис. 1)

Рис. 1

На этом рисунке показана ветка объектов «Документы» в конфигурации УПП. Как видно из изображения, у последовательности могут быть указаны свои измерения.

Измерения используются в качестве идентификаторов обрабатываемых объектов. В частности, для элемента «_ТО_ЗатратыНаТСПланируемые», указанного в приведенном выше рисунке таким идентификатором является параметр «Автомобиль».

Настройка последовательности

Рассмотрим подробнее объект «_ТО_ЗатратыНаТСПланируемые» (Рис. 2)

Рис. 2

Пропустим закладки «Основные» и «Подсистемы», так как они практически ничем не отличаются от соответствующих закладок других объектов метаданных, и более подробно остановимся на закладке «Использование».

Мы видим три основных параметра:

  1. Перемещение границы при проведении;
  2. Входящие документы;
  3. Движения, влияющие на последовательность.

Перемещение границы при проведении

Прежде чем приступить к описанию первого параметра, нам необходимо дать определение того, что является границей.

Граница последовательности – дата (позиция) последнего внесенного документа из списка объектов, участвующих в ней. Последовательность считается нарушенной, если существуют документы, внесенные после этой границы.

Полная информация о ограничениях по времени в разрезе измерений система физически хранит в таблице границ последовательностей.

Записи о вносимых в базу документах также хранятся в разрезе измерений в собственной таблице – таблице регистрации изменений.

Обе таблицы (границ и регистрации) схожи по набору заполняемых колонок:

  • Период – дата внесения записи в таблицу;
  • Регистратор – документ (основание) формирования записи;
  • Измерение.

При больших объемах однотипных вводимых документов, нередко возникает ситуация, когда требуется параллельное проведение нескольких документов. В процессе проведения одного из наших объектов система обязана переместить границу, заблокировав этот параметр для других документов, исключив, таким образом, возможность формирования их движений.

Параметр «Перемещение границы при проведении» имеет два значения:

  • Перемещать – граница автоматически перемещается при формировании движений;
  • Не перемещать – даже если документ участвует в указанной последовательности, граница не будет перемещаться, что позволит осуществить параллельное проведение, для перемещения границы, в этом случае может потребоваться отдельное регламентное задание, устанавливающее новую границу.

Входящие документы и движения

Здесь мы указываем список объектов, которые будут участвовать в формировании нашей последовательности. Никаких сложностей и нюансов в создании этих списков  нет, так что пойдем дальше.

Закладка «Данные»

На Рис. 3 показана форма создания нового измерения объекта

Рис. 3

Здесь мы должны указать:

  1. Имя нового измерения;
  2. Его тип и сопутствующие свойства;
  3. Какие реквизиты движений и документов соответствуют нашему измерению.

В соответствии с этими данными система будет принимать решение – включать ли текущий документ или движение в последовательность или не включать.

Немного программирования

Выше мы сказали, что для перемещения границы может понадобиться отдельное регламентное задание, которое будет программно проверять текущую дату границы, и в случае необходимости – сдвигать эту дату, на указанный нами период.

Получить границу можно с помощью кода (Рис. 4)

Рис. 4

Где в качестве отбора может выступать структура, ключи которой содержат имена измерений последовательности, а значения – соответствующие показатели этих измерений.
Рис. 5

Рис.5 демонстрирует код, передвигающий границу последовательности в соответствии с отбором на заданный момент времени.

Важное предостережение

Несмотря на то, что последовательность, безусловно, полезный инструмент, использовать его надо с умом. Злоупотребление ими значительно снижает производительность системы и мешает «параллельной» работе пользователей.

Типовые конфигурации, как правило, содержат инструмент, позволяющий восстанавливать последовательности и переносить их границы. Его можно обнаружить в разделе «Все функции»-> «Стандартные» -> «Проведение документов» (Рис.6)

Рис.6

Запускаемая обработка содержит закладку «Восстановление», интуитивно понятная форма которой и предоставляет возможность выполнения соответствующих действий.

Схема проведения документов в типовых конфигурациях УТ 11, ERP 2 и КА 2

Последовательность проведения документов в 1с. Использование последовательностей (1Cv8)
Skip to content

В этой статье мы разберем схему проведения документа по регистрам в типовых конфигурациях УТ 11, КА 2 и ERP 2.

Для чего это нужно?

  • Доработка проведения документов по существующим и новым регистрам встречается на любом серьезном проекте.
  • Другой тип задач – разобраться, почему документ формирует те или иные движения.Нередко в документации написано одно, а по факту всё работает иначе. И приходится уходить в отладку, разбираться с общими модулями и стеком из десятка вложенных вызовов.

Что конкретно будем рассматривать

Мы разберем алгоритмы типовых конфигураций – и научимся быстро отлаживать и дорабатывать универсальные механизмы проведения документов тиражных решений фирмы 1С.

В результате Вы будете знать ответы на вопросы:

  • Где находятся алгоритмы формирования движений?
  • Как изменить типовое проведение документа?
  • Как адаптировать документ для движений по собственному регистру?

Для ответа на поставленные вопросы, без «длительного копания в тоннах типового кода» и быстрого получения результата, необходимо знать схему проведения документа.

А что самое приятное – почти все типовые документы проводятся по одинаковой схеме, неважно, реализация это, приходный кассовый ордер или план закупок.
Поэтому, изучив общую схему, Вы сможете доработать любой документ. 🙂

Укрупненно проведение документа происходит в два этапа, первый этап – подготовка и запись данных, второй этап – контроль отрицательных остатков.

Можно сделать вывод, что в схеме проведения документа используется новая методика контроля остатков, когда сначала формируются движения, а затем проверяется допустимость сформированных движений.

Дополнительно о методиках контроля остатков можно прочитать в другой нашей статье: https://курсы-по-1с.рф/articles/2017-02-12-two-methods-for-inventory-check/

Театр начинается с вешалки, а проведение документа – с процедуры ОбработкаПроведения() модуля объекта. Порядок действий в обработке проведения документа можно представить в виде следующей схемы:

Рисунок 1. Схема действий обработки проведения документа

Рассмотрим детально каждую точку алгоритма проведения на примере документа «Реализация товаров и услуг».

ПроведениеСервер.ИнициализироватьДополнительныеСвойстваДляПроведения(Ссылка, ДополнительныеСвойства, РежимПроведения);

Вызывается процедура ИнициализироватьДополнительныеСвойстваДляПроведения() общего модуля ПроведениеСервер, в процедуру кроме ссылки и режима проведения передаются ДополнительныеСвойства.

ДополнительныеСвойства – свойство объекта документ, структура, которая может хранить некоторые значения, связанные с объектом, без изменения объекта.

Свойство доступно для изменения не только в обработке проведения, но и прочих обработчиках модуля объекта, и это свойство доступно, пока существует объект. Например, можно в обработчике перед записью поместить в это свойство некоторые данные и затем воспользоваться ими в обработке проведения.

В вызываемой процедуре инициализируются общие для всех документов структуры (ДляПроведения и ТаблицыДляДвижений), используемые при проведении документов.

Рисунок 2. Дополнительные свойства после инициализации

Один из ключей ТаблицыДляДвижений – структура, которая будет содержать таблицы значений с данными для выполнения движений, или, проще говоря, готовые наборы движений документа.

Заполнение дополнительных свойств, сформированных на предыдущем шаге, – ключевая точка схемы проведения документа, именно на этом этапе формируются будущие наборы записей регистров и помещаются в ключ структуры ТаблицыДляДвижений.

Вызывается процедура ИнициализироватьДанныеДокумента() модуля менеджера объекта, в процедуру передается ссылка на объект и ДополнительныеСвойства.

Документы.РеализацияТоваровУслуг.ИнициализироватьДанныеДокумента(Ссылка, ДополнительныеСвойства);

После завершения работы процедуры каждый ключ структуры ТаблицыДляДвижений содержит таблицу значений с будущими движениями регистра.

Рисунок 3. Таблицы движений регистров в структуре дополнительных свойств

Обратите внимание, что ключи структуры названы по шаблону Таблица[Вт][ИмяРегистраДляДвижения], где Вт – признак временной таблицы, а ИмяРегистраДляДвижения – наименование регистра, куда будут записаны движения из таблицы значений.

Процедура инициализации – это несколько шагов, каждый из которых требует рассмотрения.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // Создадим запрос инициализации движений Запрос = Новый Запрос; ЗаполнитьПараметрыИнициализации(Запрос, ДокументСсылка); //////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // Сформируем текст запроса ТекстыЗапроса = Новый СписокЗначений; ТекстЗапросаТаблицаЗаказыКлиентов(Запрос, ТекстыЗапроса, Регистры); ТекстЗапросаТаблицаСвободныеОстатки(Запрос, ТекстыЗапроса, Регистры); ТекстЗапросаТаблицаОбеспечениеЗаказов(Запрос, ТекстыЗапроса, Регистры); ТекстЗапросаТаблицаТоварыКОтгрузке(Запрос, ТекстыЗапроса, Регистры); … //////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // Скомпонуем текст запроса и выполним его ПроведениеСервер.ИнициализироватьТаблицыДляДвижений(Запрос, ТекстыЗапроса, ДополнительныеСвойства.ТаблицыДляДвижений, Истина);

Рассмотрим детально, что происходит в модуле менеджера объекта при вызове процедуры инициализации.

Запрос = Новый Запрос;ЗаполнитьПараметрыИнициализации(Запрос, ДокументСсылка);

Создается объект запрос и формируются параметры будущего запроса по полученной ссылке на документ. Все параметры запроса, которые пригодятся для исполнения текста запроса, устанавливаются методом УстановитьПараметр().

ТекстыЗапроса = Новый СписокЗначений;ТекстЗапросаТаблицаЗаказыКлиентов(Запрос, ТекстыЗапроса, Регистры);ТекстЗапросаТаблицаСвободныеОстатки(Запрос, ТекстыЗапроса, Регистры);ТекстЗапросаТаблицаОбеспечениеЗаказов(Запрос, ТекстыЗапроса, Регистры);ТекстЗапросаТаблицаТоварыКОтгрузке(Запрос, ТекстыЗапроса, Регистры);…

Создается список значений ТекстыЗапроса, который будет содержать тексты запроса. Для каждого регистра, по которому требуется сформировать движения, вызывается процедура ТекстЗапросаТаблица[ИмяРегистраДляДвижения], где ИмяРегистраДляДвижения – наименование регистра, для которого формируется таблица движений. Текст запроса добавляется в список значений ТекстыЗапроса.

Вот и ответ на вопрос: «Где находятся алгоритмы формирования движений?».

Именно в процедуре ТекстЗапросаТаблица[ИмяРегистраДляДвижения] содержится текст запроса, на основании которого будут сформированы движения документа в конкретный регистр учетной системы.

ПроведениеСервер.ИнициализироватьТаблицыДляДвижений(Запрос, ТекстыЗапроса, ДополнительныеСвойства.

ТаблицыДляДвижений, Истина);

Список значений ТекстыЗапроса передается в процедуру ИнициализироватьТаблицыДляДвижений() общего модуля ПроведениеСервер, в процедуре производится компоновка общего текста пакетного запроса по данным списка значений и его выполнение. Затем процедура выгружает результаты запроса в таблицы значений, в свойство ТаблицыДляДвижений, рассмотренное на первом шаге.

ПроведениеСервер.ПодготовитьНаборыЗаписейКРегистрацииДвижений(ЭтотОбъект);

Будущие движения сформированы и уже хранятся в структуре ДополнительныеСвойства, теперь требуется подготовить регистры к записи.

Процедура взводит флаг записи у наборов записей, по которым документ имеет движения, при этом контролируются ИсключаемыеРегистры – регистры, движения по которым формируются не из модуля менеджера документа.

Например, документ реализации формирует движения по регистру «РасчетыСКлиентамиПоДокументам», но не в момент проведения, а в дальнейшем, при помощи регламентного задания, следовательно, регистр «РасчетыСКлиентамиПоДокументам» будет помещен в исключаемые и флагу записи останется присвоенное значение «Ложь».

ЗаказыСервер.ОтразитьЗаказыКлиентов(ДополнительныеСвойства, Движения, Отказ);ЗапасыСервер.ОтразитьСвободныеОстатки(ДополнительныеСвойства, Движения, Отказ);ЗапасыСервер.ОтразитьОбеспечениеЗаказов(ДополнительныеСвойства, Движения, Отказ);ЗаказыСервер.

ОтразитьТоварыКОтгрузке(ДополнительныеСвойства, Движения, Отказ);…
На этом этапе для каждого регистра таблицы значений с движениями выгружаются из дополнительных свойств в наборы записей регистров.

Загрузка движений по каждому из регистров производится по одинаковому алгоритму, таблица движений из дополнительных свойств загружается в движения регистра.

ТаблицаЗаказыКлиентов = ДополнительныеСвойства.ТаблицыДляДвижений.ТаблицаЗаказыКлиентов;…ДвиженияЗаказыКлиентов.Загрузить(ТаблицаЗаказыКлиентов);

Результаты ранее выполненных запросов перенесены из таблиц значений в движения. Осталось только записать движения документа – рассмотрим это на следующем шаге.

ПроведениеСервер.ЗаписатьНаборыЗаписей(ЭтотОбъект);

Процедура формирует дополнительные параметры, которые будут доступны в модуле набора записей регистра (подготовка к процедуре контроля), а также выполняет запись движений. Движения записываются в единой последовательности, обеспечивается это тем, что производится запись сразу всей коллекции движений в рамках одной транзакции.

Объект.Движения.Записать();

Такой подход к записи движений устраняет возможные взаимоблокировки в информационной базе, так как ресурсы в транзакции имеют одинаковый порядок захвата.

Движения записаны, настало время проверки результатов проведения.

Вызывается процедура СформироватьСписокРегистровДляКонтроля(), свойства объекта дополняются массивом РегистрыДляКонтроля. По каждому из регистров, находящихся в массиве, будет проведен контроль, за контроль отвечает процедура общего модуля:

ПроведениеСервер.ВыполнитьКонтрольРезультатовПроведения(ЭтотОбъект, Отказ);

В случае выявления несоответствий флаг Отказ будет возведен в «Истину» и проведение документа будет завершено с соответствующим диагностическим сообщением.

Если на предыдущем шаге система не отказала в проведении, тогда выполняется закрытие менеджера временных таблиц в структуре дополнительных свойств документа, используемых при проведении. Сформированные и использованные ранее временные таблицы удаляются, т.к. документ уже практически проведен и нет смысла хранить избыточные данные.

ПроведениеСервер.ОчиститьДополнительныеСвойстваДляПроведения(ДополнительныеСвойства);

Завершающий этап обработки проведения документа.

Выполняются дополнительные действия, связанные с объектом, и эти действия должны быть неразрывно связаны с моментом проведения документа, т.е. выполнены в транзакции проведения.

Например, для документа реализации это актуализация счета-фактуры (приведение состояния счета-фактуры в соответствие с документом-основанием) и регистрация документа продажи, если по нему необходим счет-фактура.

Документы.СчетФактураВыданный.АктуализироватьСчетФактуру(ЭтотОбъект, Истина, ТребуетсяСчетФактура());РегистрыСведений.ТребуетсяОформлениеСчетаФактуры.ОтразитьНеобходимостьОформленияСчетаФактуры(ДополнительныеСвойства, Отказ);

Документ реализации является сложным случаем и имеет дополнительные действия. В простом случае проведения дополнительных действий может и не быть.

В статье рассмотрена схема проведения документа по регистрам учета в типовых конфигурациях УТ 11, КА 2 и ERP 2. Подведем краткие итоги:
Как понять алгоритм формирования движений в определенный регистр?

Алгоритм формирования движений содержится в тексте запроса, который расположен в функции ТекстЗапросаТаблица[ИмяРегистраДляДвижения] модуля менеджера объекта.

Как изменить алгоритм формирования движений в определенный регистр?

Требуется разработать свой текст запроса и поместить его вместо существующего в функцию ТекстЗапросаТаблица[ИмяРегистраДляДвижения] модуля менеджера объекта.

Такое решение подходит, если есть возможность изменять конфигурацию или использовать расширение конфигурации. В случае невозможности изменения конфигурации или использования расширений возможно реализовать функционал проведения через подписку на событие.

Как добавить формирование движений в свой новый регистр?

Требуется разработать текст запроса, формирующий движения, и поместить его в новую, нами созданную, функцию ТекстЗапросаТаблица[ИмяСвоегоНовогоРегистра] модуля менеджера объекта.

В модуле объекта добавить вызов процедуры Отразить[ИмяСвоегоНовогоРегистра] в обработке проведения документа. Текст процедуры формируется по аналогии с типовыми процедурами.

Как провести документ только по одному регистру?

Рассмотрим эмпирическую задачу: нам требуется провести документ реализации только по одному регистру накопления, например, «Свободные остатки». Достаточно создать внешнюю обработку и разместить в ней следующий программный код:

&НаСервереБезКонтекстаПроцедура ПерепровестиДокументРеализацииПоРегиструСвободныеОстатки(РеализацияСсылка, Отказ) РеализацияОбъект = РеализацияСсылка.ПолучитьОбъект();ПроведениеСервер.ИнициализироватьДополнительныеСвойстваДляПроведения(РеализацияСсылка, РеализацияОбъект.ДополнительныеСвойства, РежимПроведенияДокумента.Неоперативный); Документы.РеализацияТоваровУслуг.ИнициализироватьДанныеДокумента(РеализацияСсылка, РеализацияОбъект.ДополнительныеСвойства); ЗапасыСервер.ОтразитьСвободныеОстатки(РеализацияОбъект.ДополнительныеСвойства, РеализацияОбъект.Движения, Отказ); РеализацияОбъект.Движения.Записать(); КонецПроцедуры // ПерепровестиДокументРеализацииПоРегиструСвободныеОстатки()

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в нее – сделайте это сейчас, и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылки на скачивание материалов.

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер.

Последовательности документов

Последовательность проведения документов в 1с. Использование последовательностей (1Cv8)

Последовательности документов являются вспомогательными объектами конфигурации. Они предназначены для обеспечения проведения определенных документов в строгой хронологической последовательности.Все документы в системе «1С:Предприятие» образуют единую хронологическую последовательность. Для этого каждый документ имеет дату и время.

Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной последовательности, определяемой моментом их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены.

Таким образом, независимо от порядка ввода документов они могут быть расположены в последовательности, отражающей реальную последовательность происходивших в хозяйственной жизни предприятия событий, которые данные документы отражают.

В системе «1С:Предприятие» в процессе проведения документ выполняет некоторые действия, которые отражаются данным документом в различных механизмах учета, поддерживаемых «1С:Предприятием».Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах и табличных частях).

Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себестоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведения будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать

существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент позиции документа, определяемой датой и временем проведения документа.

Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данные итогов, должны проводиться строго последовательно. Однако на практике из-за ошибок при вводе информации и несвоевременного поступления документов часто приходится вводить или исправлять документы задним числом.

Разумеется, в этом случае движения регистров, сформированные всеми последующими документами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными.

Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров. То есть все документы, анализирующие остатки ирасположенные после измененного документа, должны быть перепроведены.

Для автоматического контроля необходимости перепроведения документов используются объекты ветви Последовательности. Каждый введенный в конфигурации объект Последовательность обеспечивает контроль за порядком проведения документов указанных видов. Таким образом, в системе может существовать несколько независимых последовательностей.

Управление списком последовательностей

Работа по созданию объектов конфигурации типа Последовательность ведется в окне Конфигурация. Для последовательности отведена отдельная ветвь дерева конфигурации, которая расположена «внутри» ветви Документы и начинается у ключевого слова Последовательности.

Свойства последовательности документов

В этом разделе будут описаны специфические свойства последовательностей документов в дополнение к общим свойствам объектов конфигурации.Свойства последовательности редактируются в окне редактирования Последовательность.

На закладке Использование выбираются документы, которые относятся к данной последовательности, и движения, влияющие на последовательность.

Свойства последовательности

Перемещение границы при проведении.

Если для свойства указано значение Перемещать, то документ, зарегистрированный в этой последовательности, при своем проведении будет пытаться переместить границу этой последовательности документов.

Если для свойства указано значение Не перемещать, то документ не будет перемещать границу этой последовательности документов при своем проведении.

Входящие документы – в верхнем списке окна Последовательность указываются виды документов, которые относятся к данной последовательности.

 В качестве документов, на проведение которых будет влиять данная последовательность, следует выбрать те виды документов, которые при проведении будут анализировать состояние различных регистров.

Например, такими документами могут быть расходные накладные, накладные на передачу, на реализацию и т. д.

Движения, влияющие на последовательность – одно из основных свойств последовательности.

Оно определяет, какие из движений будут влиять на необходимость перепроведения документов данной последовательности, то есть движения или итоги каких механизмов учета используются документами данной последовательности при проведении.

Например, в качестве таких движений могут выступать движения регистров.
Для настройки данного параметра следует добавить в список те виды регистров, движения которых будут нарушать данную последовательность.

Измерения. Последовательности могут иметь подчиненные объекты, называемые измерениями, которые создаются на закладке Данные окна редактирования.

Если для последовательности не создано ни одного измерения, то при восстановлении данной последовательности будут перепроводиться все входящие документы.

Если требуется, чтобы данная последовательность учитывала не все, а вполне определенные ситуации, то в последовательность включают измерение. В этом случае перепроводить нужно будет только те документы, которые изменяют состояние регистра с учетом свойств измерения.

Если изменяется состояние регистров, участвующих в последовательности, то неактуальными становятся более поздние документы с теми же значениями в реквизитах (перечислены в свойстве измерения Соответствие реквизитам документов), которые содержатся в реквизитах удаленных (добавленных) записей регистров (перечислены в свойстве измерения Соответствие реквизитам движений).

Например, последовательность учитывает изменение состояния регистров по документам Приходная накладная и Расходная накладная.

Если требуется учитывать дополнительные критерии необходимости перепроведения указанных документов (например, нужно перепроводить документы по определенному значению номенклатуры), то в последовательность следует добавить измерение.

В палитре свойств измерения указать его тип ( СправочникСсылка.Номенклатура) и установить связь с реквизитами регистров.

Свойства измерения последовательности

В соответствии с выбранным типом измерения в списки документов и регистров измерения для выбора включаются только те объекты, в состав которыхвходят указанные типы измерения.

Введение измерения позволяет сократить время перепроведения документов, что особенно важно при значительном числе документов, т. к. будут перепроводиться только те документы, которые содержат данные по указанному значению измерения.

Работа с последовательностями документов

При работе в режиме 1С:Предприятие для каждой введенной в конфигурации последовательности документов система будет автоматически поддерживать границу последовательности. В качестве границы последовательности будет выступать позиция документа.

При последовательном проведении документов, входящих в данную последовательность, граница последовательности будет устанавливаться на каждый вновь проведенный документ.

Однако если будет проводиться документ, относящийся к данной последовательности, но расположенный позже другого проведенного документа, относящегося к той же последовательности и находящегося после текущей границы последовательности, то граница последовательности сдвигаться не будет, так как нарушается последовательность проведения документов.

Эта ситуация может быть проанализирована алгоритмом проведения документа.При проведении документов задним числом, отмене проведения или удалении документов, если удаляются или записываются движения регистров, указанные как влияющие на данную последовательность, граница последовательности отодвигается на момент измененного документа.

Перед перемещением границы назад производится проверка на наличие границ, которые необходимо переместить назад. Эта проверка производится без эксклюзивной блокировки границы.Таким образом, граница последовательности будет продвигаться вперед при последовательном проведении документов, относящихся к данной последовательности, и будет отодвигаться назад при изменении задним числом движений регистров, относящихся к данной последовательности.

В режиме перепроведения документов (вызывается выбором пункта Все функции – Стандартные – Проведение документов) существует специальная возможность восстановления последовательности проведения документов. При ее использовании система автоматически выполняет перепроведение всех документов, относящихся к данной последовательности, от границы последовательности до указанного момента.

В приведенном нами примере с учетом товаров проводимые расходные накладные будут сдвигать границу последовательности вперед. Любое изменение в движениях по регистру, на котором ведется стоимостный учет товаров, записанное раньше границы последовательности, будет отодвигать границу последовательности назад, на момент этого документа.

После этого проводимые документы, находящиеся позже границы последовательности, уже не будут двигать ее вперед, если между границей последовательности и проводимым документом окажутся проведенные документы из этой последовательности. Режим восстановления последовательности будет перепроводить все расходные накладные.

Заметим, что приходные накладныехотя и влияют своими движениями на границу последовательности, перепроводиться не будут, так как они не используют в алгоритме проведения остатков и не включены в список документов, относящихся к данной последовательности.

После выполнения восстановления последовательности проводимые после границы последовательности документы снова будут двигать границу вперед.

Режим восстановления последовательности позволяет автоматически выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности, от текущей позиции границы последовательности до указанного момента. В верхней части диалога следует выбрать позицию, до которой будет выполняться перепроведение документа.

Использование механизма последовательности документов

Последовательность проведения документов в 1с. Использование последовательностей (1Cv8)
Перейти к содержимому

Последовательность – это прикладной механизм, предназначенный для контроля хронологии документов в случаях, когда один документ является источником данных для другого.

  • автоматизация контроля над хронологическим порядком проведения документов тех видов, которые указаны в последовательности.

Например, мы выставили клиенту счет на 100 USD, и отразили поступление от него денежных средств – 7 000 тыс.руб. по курсу 70 руб./долл. Спустя некоторое время было обнаружено, что на банковском счете добавилось только 6 000 руб., т.к. с курсом конвертации была допущена ошибка, он составлял 60 руб./долл на самом деле.

При этом со счета уже произошли списания по иным курсам, актуальным для дат операции.

Так вот, если документы Поступления и Списания денег объединены в последовательность, то после исправления курса конвертации в проблемном документе поступления “задним числом” все последующие документы будут перепроведены, и тем самым мы выйдем на корректный остаток по счету.

Граница последовательности документов обеспечивает пользователя моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью.

Условно последовательность можно представить как «общий» журнал документов, входящих в эту последовательность. 

Последовательность считается нарушенной если после границы последовательности есть другие документы (в таком случае её необходимо восстановить).

Физически последовательность состоит из двух таблиц:

1) таблица регистрации;

Таблица регистрации – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая. 

Регистрация документа в последовательности (т.е. в таблице регистрации) производится в момент его записи. Регистрация документа в последовательности может осуществляться:

  1. автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически»;
  2. по описанным разработчиком правилам регистрации.
[свернуть]

2) таблица границ.

Таблица границ – хранит границу последовательности в разрезе измерений (одно измерение – одна запись; если измерений нет, то только одна запись).

Запись в таблицу границ происходит при проведении документа.

Запись таблицы границ показывает, какой документ в таблице регистрации является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.

[свернуть]

Обе таблицы идентичны по составу колонок («Период», «Регистратор», «Измерение»).

Восстановить последовательность возможно путём:

  1. простого программного переноса границы последовательности (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или
  2. повторным последовательным проведением всех документов от границы до последнего по времени документа в последовательности (для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов»).

Измерения последовательности

Последовательности могут иметь подчиненные объекты, называемые измерениями, которые создаются на закладке “Данные” окна редактирования.

[свернуть]

Если для последовательности не создано ни одного измерения, то при восстановлении данной последовательности будут перепроводиться все входящие документы. 

Механизм последовательностей допускает тонкую настройку, если требуется чтобы последовательность учитывала не все, а вполне определенные ситуации.

В этом случае для последовательности можно указать измерения, и перепроводиться будут только те документы, которые внесли изменения в учетные механизмы по данным значениям измерений (что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности). 

Отсюда…

[свернуть]

Измерения – это разрезы последовательности, которые условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей. Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.

Если изменяется состояние регистров, участвующих в последовательности, то неактуальными становятся более поздние документы с теми же значениями в реквизитах (перечислены в свойстве измерения “Соответствие реквизитам документов”), которые содержатся в реквизитах удаленных (добавленных) записей регистров (перечислены в свойстве измерения “Соответствие реквизитам движений”).

Пример

Отсюда…

Например, последовательность учитывает изменение состояния регистров по документам “Приходная накладная” и “Расходная накладная”. Если требуется учитывать дополнительные критерии необходимости перепроведения указанных документов (например, нужно перепроводить документы по определенному значению номенклатуры), то необходимо:

  1. в последовательность добавить измерение;
  2. палитре свойств измерения указать его тип (СправочникСсылка.Номенклатура);
  3. установить связь с реквизитами регистров.
[свернуть]

В соответствии с выбранным типом измерения в списки документов и регистров измерения для выбора включаются только те объекты, в состав которых входят указанные типы измерения.

Программные методы последовательности

ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > – данный менеджер предназначен для управления последовательностью:

  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
[свернуть]

За включение документов в последовательность отвечает отдельный объект конфигурации “Последовательность”:

Для последовательности можно указать в настройках, перемещать ли ее или нет. Если указано “Перемещать”, то граница последовательности будет сдвигаться при проведении каждого документа на момент времени этого документа.

В качестве границы последовательности будет выступать позиция документа.

При последовательном проведении документов, входящих в данную последовательность, граница последовательности будет устанавливаться на каждый вновь проведенный документ.

При работе в режиме 1С:Предприятие для каждой введенной в конфигурации последовательности документов система будет автоматически поддерживать границу последовательности по следующим правилам:

  • если проводится документ, расположенный позже другого проведенного документа этой последовательности и находящегося после текущей границы последовательности, то граница последовательности сдвигаться не будет, так как нарушается последовательность проведения документов;
  • при проведении документов задним числом, отмене проведения или удалении документов, если удаляются или записываются движения регистров, указанные как влияющие на данную последовательность, граница последовательности отодвигается на момент измененного документа. Перед перемещением границы назад производится проверка на наличие границ, которые необходимо переместить назад. Эта проверка производится без эксклюзивной блокировки границы.

Таким образом, граница последовательности будет продвигаться вперед при последовательном проведении документов, относящихся к данной последовательности, и будет отодвигаться назад при изменении задним числом движений регистров, относящихся к данной последовательности.

Восстановление последовательности документов в 1С

В режиме перепроведения документов в режиме 1С:Предприятие (“Главное меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов”) существует специальная возможность восстановления последовательности проведения документов. При ее использовании система автоматически выполняет перепроведение всех документов, относящихся к данной последовательности, от границы последовательности до указанного момента.

Любое изменение в движениях, допустим, по регистру, на котором ведется стоимостный учет товаров, записанное раньше границы последовательности, будет отодвигать границу последовательности назад, на момент этого документа.

После этого проводимые документы, находящиеся позже границы последовательности, уже не будут двигать ее вперед, если между границей последовательности и проводимым документом окажутся проведенные документы из этой последовательности.

После выполнения восстановления последовательности проводимые после границы последовательности документы снова будут двигать границу вперед.

Режим восстановления последовательности позволяет автоматически выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности, от текущей позиции границы последовательности до указанного момента. В верхней части диалога следует выбрать позицию, до которой будет выполняться перепроведение документа.

Особенности использования объекта “Последовательность документов”:

  1. Основное назначение объекта “Последовательность документов” – автоматизация контроля над хронологическим порядком проведения документов тех видов, которые указаны в последовательности.

  2. Объект Последовательность может быть использован с любыми регистрами (можно включить любой регистр, поскольку для любого вида регистра может быть принципиален порядок записей).

  3. “Граница последовательности документов” обеспечивает пользователя моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью (важен именно момент времени, как комбинация даты (до секунды) и ссылки на конкретный документ внутри этой даты).
  4. Чтобы привести учет, контролируемый последовательностью, в актуальное состояние, лучше всего предложить пользователю воспользоваться режимом восстановления последовательности из диалога “Операции” / “Проведение документов…” / “Восстановление последовательностей” (или “Главное меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов – Восстановление последовательностей”).
  5. Виды документов, которые могут регистрироваться в последовательности документов, указываются в свойстве “Входящие документы” на закладке “Использование” последовательности.

    Только документы, указанные в свойстве “Входящие документы”, а именно “РасходнаяНакладная”, могут регистрироваться в последовательности документов “СебестоимостьПродаж”: Все влияющие на последовательность виды документов указываются явно.

  6. Виды документов, которые могут регистрироваться в качестве границы последовательности, должны являться регистраторами регистров, указанных в свойстве “Движения, влияющие на последовательность”.

    Виды документов, которые могут регистрироваться в качестве границы последовательности “СебестоимостьПродаж”: только документы, являющиеся регистраторами регистров, указанных в свойстве “Движения, влияющие на последовательность”, а именно “ПриходнаяНакладная”, “РасходнаяНакладная”. Приходная накладная, хоть и не включена в последовательность, меняет состояние учета по данному регистру накопления, а значит влияет на границу последовательности.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.