+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пример заполнения адв 1 за год. Оформление страхового свидетельства

Содержание

Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1

Пример заполнения адв 1 за год. Оформление страхового свидетельства

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений.

При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Скачать бланк Формы АДВ-1 (doc, 28 Kb)

Правила заполнения  формы АДВ-1

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

РеквизитПравила заполненияОбязательность заполнения
ФамилияИмя ОтчествоРеквизиты указываются в именительном падеже.Фамилию и имя заполнять обязательно.
ПолУказываются буква “М” или “Ж”, соответственно.Заполнять обязательно.
Дата рожденияУказывается следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГВ случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.Заполнять обязательно.
Место рождениягород (село,дер.,…)районобласть (край, респ.,…)странаВсе составляющие реквизита “Место рождения указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
ГражданствоУказывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрацииУказывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Адрес места жительства фактическийУказывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации.Допускается отсутствие данного реквизита.
ТелефоныУказывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документаУказывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в Приложении 1.Заполнять обязательно.
Серия, номерУказывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачиУказывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.Заполнять обязательно.
Кем выданПри заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).Допускается использование всех общепринятых сокращений.Заполнять обязательно
Дата заполненияУказывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Заполнять обязательно

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,…) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,…).
Примеры заполнения реквизита “Место рождения” формы АДВ-1
Пример № 1 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области. Название места рождения в анкете застрахованного лица: Место рождения город (село, дер.,…)            БОЛЬШОЕ САРЕЕВО район                    ОДИНЦОВСКИЙ область (край, респ.,…)        МОСКОВСКАЯ  ОБЛАСТЬ страна                    _________________ Пример № 2 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин,  ГДР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…)            БЕРЛИН район                    _______ область (край, респ.,…)        _______ страна                    ГДР Пример № 3 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…)            ФАРА район                    ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,…)        АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна                    _______  

2. В случае если  место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.  

Пример № 1

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области” Название места рождения в анкете: Место рождения            особое город (село, дер.,…)            ДОМ ИНВАЛИДОВ район                    НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН область (край, респ.,…)        МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна                    _____________

Пример № 2

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком. Название места рождения в анкете: Место рождения            особое город (село, дер.,…)            С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ район                    ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО область (край, респ.,…)        ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ

страна                    НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” формы АДВ-1 заполняются по схеме:страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов.

Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Что такое СНИЛС: как выглядит и для чего он нужен, расшифровка аббревиатуры, где его можно взять

Пример заполнения адв 1 за год. Оформление страхового свидетельства

Обеспечить реализацию прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) призван закон, принятый 01.04.1996 г. № 27-Ф3. С этого момента в РФ ведётся учёт персональных данных россиян, которые аккумулируют в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР).

Удостовериться в том, что сведения о человеке попали в реестр Фонда, было возможно при получении специального документа: пластиковой зеленой карточки, которую выдавали при официальном устройстве на работу.

Выясним, что такое СНИЛС, какие изменения в отношении него произошли в законодательстве и для чего он нужен.

Как расшифровать СНИЛС и зачем он нужен

В обиходе СНИЛСом называют светло-зеленую пластиковую карту. Фактически это – набор цифр, при вводе которых открывается доступ к персональной информации, хранимой в ПФР. Расшифровка аббревиатуры СНИЛС: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он уникален, присваивается физическому лицу и служит для ряда действий:

  • Обработки сведений о физ. лице в рамках персонифицированного учёта в ПФР.
  • Идентификации и аутентификации индивидуальных сведений при обращении в муниципальные и госучреждения.
  • Исполнения функций, выполняемых структурами муниципалитета или государства.

Для чего на практике нужен СНИЛС? По сути, это код быстрого доступа к хранилищу данных, накапливаемых в ПФР на конкретного человека.

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), который заводят в ПФР, состоит из нескольких блоков:

  • Основная часть. Здесь указан номер ИЛС и сведения о стаже.
  • Специальная часть. В ней фиксируются поступившие страховые взносы, направляемые юридическим лицом за своего работника, на накопительную часть пенсии.
  • Профессиональная часть. Здесь отражена информация о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, за время работы на вредном или опасном производстве.

Важно! От достоверности информации указанной в ИЛС, зависит правильность начисления будущей пенсии.

Как выглядит СНИЛС старого образца и что это за документ в обновленном формате, узнаем далее.

Старый формат

СНИЛС старого образца выдавали по 31 марта 2019 года – это заламинированная карточка светло-зеленого цвета формата А7, в которой помимо 11-значного номера, скомпонованного по три цифры (кроме последних двух), указаны краткие сведения о владельце:

  • фамилия, имя, отчество;
  • когда и где родился;
  • пол застрахованного.

С обратной стороны описаны правила хранения и обращения с карточкой:

  • она хранится у застрахованного лица;
  • считается достоверной только при предъявлении её вместе с документом, подтверждающим личность;
  • перечисляются случаи, при которых свидетельство нужно обменять (любое изменение сведений, выявление неточностей, непригодность использования).

Небольшой размер документа позволяет хранить СНИЛС в паспорте, что удобно, так как гарантирует его наличие в нужный момент.

Нововведения, коснувшиеся «пластика»

Введенные 1 апреля 2019 года изменения (закон № 48-ФЗ), по сути, упразднили «пластик». С этого момента карточки не выдают и не меняют. Но выданные ранее пенсионные страховые свидетельства по-прежнему действуют (статья 7, з-н №48-ФЗ). При присвоении ИЛС в ПФ, по желанию гражданина, документ (справку) выдают на бумажном носителе или в электронном виде.

Можно ли отказаться от свидетельства

Изначально СНИЛС был нужен только при приёме на работу по трудовой книжке. Теперь любое оказание муниципальных или государственных услуг начинают с идентификации не только по паспорту (св-ву о рождении), но и по СНИЛСу.

Взрослому он нужен для правильного формирования пенсии, ребёнку – для получения медпомощи и услуг в дошкольных организациях и школах муниципалитета.

При отказе от этого документа, доступ к этим услугам будет закрыт, гражданин не сможет:

  • воспользоваться порталом Госуслуг;
  • оформить материнский капитал;
  • получить медицинский полис;
  • выписать льготные лекарства;
  • оформить кредит или договор;
  • купить или продать недвижимость;
  • перевести накопления в негосударственный ПФ.

В обязанность органов, оказывающих муниципальные и госуслуги, входит передача сведений в ПФ РФ об отсутствии СНИЛСа у обратившегося к ним гражданина. Поэтому умолчать об отсутствии документа не получится.

Как получить страховое свидетельство ОПС

На территории нашего государства ПФР открывает ИЛС не только каждому жителю РФ, но также иностранцам, работающим в России. Происходит это в двух случаях:

  • После подачи заявления в ПФР (лично, посредством МФЦ или через отдел кадров на работе).
  • При поступлении сведений от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.

При личном посещении ПФ понадобится удостоверение личности или любой документ к нему приравненный. Заполняют анкету (утверждённой формы) и получают СНИЛС.

Важно! Получить сведения на другого человека, в том числе ребёнка старше 14 лет, можно только, предоставив доверенность от нотариуса.

Кому выдается

СНИЛС в России присваивают всем лицам, прошедшим регистрацию в системе персонального учёта ПФ РФ, на кого распространяется ОПС, включая:

  • детей;
  • военнослужащих (завершивших службу или имеющих дополнительный заработок вне армейской службы);
  • граждан, которые не работают;
  • священнослужителей;
  • работающих иностранцев.

С 01.01.2012 года застрахованными считают иностранных граждан и людей, не имеющих гражданства, но выполняющих работу по трудовому или срочному договору в нашей стране.

Важно! Срок действия страхового номера пожизненный, код не меняют ни при утере, ни при замене анкетных сведений.

Работающим и неработающим лицам

Работодатель оформляет свидетельство только на работников, которые впервые устраиваются на работу. Неработающие трудоспособные граждане, а также пенсионеры получают СНИЛС, чтобы иметь полноценный доступ к услугам.

На ребенка

Не следует временить с получением СНИЛСа на ребенка. И хотя, при выдаче св-ва о рождении, ЗАГС передаёт в ПФР информацию о младенце, не забудьте получить подтверждение открытия ИЛС. Оформляя СНИЛС на ребенка, понадобится его св-во о рождении и документ родителя или опекуна. Дети, получившие паспорт, могут оформить СНИЛС без помощи взрослых.

Где можно оформить

Для открытия ИЛС выбирают любой удобный способ:

  • самоличное посещение отделения ПФР (найти адрес куда обращаться);
  • обращение через МФЦ или работодателя;
  • заявка через учебное заведение (для студентов).

Важно! СНИЛС оформляют в любом ПФР, даже без привязки к месту регистрации.

Какие понадобятся документы

Форма АДВ-1 для получения СНИЛСаОбразец заполнения формы АДВ-1 для получения СНИЛСа

Взрослые люди и подростки старше 14 лет предоставляют паспорт и заполняют бланк АДВ-1. Оформляя СНИЛС на несовершеннолетних, младше 14 лет, предоставляют:

  • св-во о рождении ребенка;
  • паспорт родителя или опекуна.

Если данные документы отсутствуют, предоставляют любые другие, которые удостоверяют личность. Список видов документов, которые можно использовать при идентификации личности, регламентируется постановлением Правления ПФР от 11.01 2017 № 2п «Об утверждении форм документов…».

Сколько времени будет оформляться

Прежде оформление и выдача готового свидетельства производилась за 2–3 недели. С принятием закона в апреле 2019 года процедура упростилась, сведения передаются в электронном виде, что значительно сокращает время оформления. Обратившись непосредственно в ПФР, документ выдают сразу.

Важно! Номер ИЛС присваивают один раз и пожизненно.

Где узнать свой номер

Изначально информацию получают от первоисточника – ПФР. При утрате пластиковой карточки или справки со сведениями СНИЛС, восстановить данные получится также только в Фонде. Для этого придётся лично посетить ПФР, предоставив паспорт.

Второй способ: воспользоваться услугами МФЦ или «Госуслугами», если ранее на портале имелся статус «подтвержденная учетная запись».

Кто может потребовать предоставить свидетельство

Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:

  • работодатель при трудоустройстве;
  • сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
  • при обращении за медицинской помощью;
  • для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
  • при получении муниципальных и государственных услуг;
  • оформляя договор купли-продажи.

СНИЛС ребенка требуют во всех:

  • дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
  • учебных заведениях;
  • организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.

Важно! Несмотря на то что воспользоваться чужим индивидуальным номером в корыстных целях непросто, не следует передавать эту информацию посторонним людям. Мошенники, воспользовавшись этими сведениями, могут перевести накопительную часть в негосударственный ПФ (для получения вознаграждения), если не удастся аннулировать действия по горячим следам, то перейти из НПФ возможно только через 5 лет.

Как восстановить или заменить страховое свидетельство

До апреля 2019 года для повторного получения СНИЛСа (имеется в виду пластиковая карточка) требовалось обращение в ПФ лично или через работодателя. Сейчас поменять пластик при его утрате или изменении анкетных данных не получится по причине его упразднения.

Потеря или порча свидетельства старого образца не влияет на сам уникальный номер, он не аннулируется и не меняется. Не меняют код и при смене фамилии или других персональных данных.

Но сообщить об изменениях следует в ПФ, сделать это можно любым удобным способом (лично в ПФ, через МФЦ, по интернету).

Поскольку номер требуется во многих инстанциях, разумным будет иметь его на бумажном носителе. Авторизуясь на портале Госуслуг, восстановление документа упрощается, на сайте можно подать заявку в режиме онлайн.

Итак, СНИЛС присваивает ПФР единожды и пожизненно, он нужен не только для аккумулирования сведений о накоплениях пенсии, но и для получения услуг, предоставляемых на уровне муниципалитета или государства, поэтому ИЛС присваивают с рождения. Пластиковое свидетельство с 01.04. 2019 г. не выдают, хотя ранее выданные карточки сохраняют статус подлинного документа.

Источник: https://gidpostrahoe.ru/pensiya/snils/cto-takoe-snils.html

Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ-1) в 2018 году

Пример заполнения адв 1 за год. Оформление страхового свидетельства

1. Для чего нужен СНИЛС?
2. Как получить СНИЛС взрослым?
3. Как получить СНИЛС детям?
4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?
5. Замена СНИЛС при смене фамилии.
6. Бланки анкет (формы АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС.

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет.

Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое.

Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.

01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1).

В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели.

Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.

), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата (форм АДВ-3). Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое.

Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению.

Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

6. Бланки анкет (форма АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС

  • Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ) – скачать бланк

РЕКОМЕНДУЕМ ОЗНАКОМИТЬСЯ!

АДВ-1 в 2016 году

Пример заполнения адв 1 за год. Оформление страхового свидетельства

В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство.

Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы.

Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.

Зачем нужно страховое свидетельство

Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты.

Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство.

Также, страховое свидетельство необходимо не только для трудовой деятельности, но и для получения человеком услуг в электронном виде; для получения права на государственные льготы; идентификации сведений о гражданине в межведомственной системе.

Как получить страховое свидетельство

Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы – АДВ-1.

Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица.

Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.

Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.

Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.

Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно.

Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. Скачать бланк анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР.

Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.

АДВ-1 в 2016 году образец заполнения:

Для подготовки анкеты застрахованного лица необходимо заполнить АДВ-1. Бланк скачать можно ниже. Образец заполнения АДВ-1, представленный выше, поможет вам составить анкету без проблем.

Все сведения необходимо вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту. Также при заполнении анкеты можно использовать компьютерную технику.

В строке «Фамилия Имя Отчество» данные указываются строго в именительном падеже (заполняется обязательно).

В графе «пол» ставится буква «М» или «Ж» соответственно полу человека, на которого заполняется анкета (данный заполняется обязательно).

Дата рождения гражданина указывается по форме: ДД название месяца ГГГГ (заполняется обязательно). В том случае, если в документе, который удостоверяет личность человека, содержится несуществующая временная дата, к примеру, 31 февраля, то эта дата вписывается в анкету застрахованного лица без каких-либо изменений и корректировок.

И в ту же строку одновременно вносится слово – «особое». В случае, если в том же документе нет месяца или дня и месяца рождения человека (пр., «декабрь 1939 года», «1939 год»), то эта информация также без корректировок вносится в анкету и тут же проставляется слово «особое».

Все данные должны быть перенесены в форму без изменений, в том виде, в каком они указаны в документе, удостоверяющем личность.

В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке.

При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты.

Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.

Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) – регион – р-н – город – населенный пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.

Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.

В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).

Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).

Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.

Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.

В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).

Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.

Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка

Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение.

С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе.

С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.

Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.

Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.

Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка

Форма АДВ-1. Образец заполнения для иностранных граждан

В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:

  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.

АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан

Заполнение адв 1

Пример заполнения адв 1 за год. Оформление страхового свидетельства

Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.

Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.

Что это такое?

Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.

Назначение документа

После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по трудовому договору.

СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.

страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.

Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.

На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.

Вс о персонифицированном индивидуальном учете смотрите в статье: персонифицированный учет.

Где можно взять бланк 4-ФСС в 2019 году, .

Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.

Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:

Анкету формы АДВ-1Что заверяется застрахованными гражданами
Удостоверение личностиКоторым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления

После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.

После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.

В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?

Где взять бланк?

Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц

Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.

Правила заполнения

  1. Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
  2. Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
  3. Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.

  4. Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
  5. Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:

ЗаполнениеРеквизитыОбязательно ли заполнять
ФИОДля отражения сведений используется именительный падежВ обязательном порядке
Половая принадлежностьПоставьте «М» или «Ж»В обязательно порядке
Дата рождения Отражается в таком формате:дд. Название месяца. Гггг.Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое».

При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое»

В обязательном порядке
Место, где застрахованный гражданин родилсяВсе данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документаМожет не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина
Наличие гражданстваВписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лицаДля граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным
Адрес, по которому лицо зарегистрированоУкажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личностиНе стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности
Адрес, по которому застрахованное лицо проживаетОтражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствуетМожет не заполняться
Контактные данныеУкажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связатьсяМожно пропустить данный пункт
ДокументОтразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения)В обязательном порядке
Показатели серии и номераСтоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справкиОбязательный реквизит
Когда выданСтоит заполнять так:
Дд. Месяц. гггг.
В обязательном порядке
Кто выдалПравильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращенияВ обязательном порядке
Число составления формыИспользуемый формат:
Дд. Месяц.гггг
В обязательном порядке

Обратите на такие нюансы:

  • При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
  • Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
  • Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
  • Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
  • Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
  • Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.

Образец заполнения

Приведем пример оформления бланка:

Какие могут быть нюансы

Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?

При заполнении на иностранного гражданина

С начала 2012 вступил в действие закон от 3 декабря 2011 года № 379-ФЗ, в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.

Согласно документу от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.

Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).

А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.

Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.

Как узнать код подчиненности ФСС узнайте из статьи: код подчиненности ФСС.

Какой срок сдачи ФСС за квартал в 2019 году, .

Как выглядит новая форма 4-ФСС, .

А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.

Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).

Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

Это может быть:

  1. Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно международным договорам РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
  2. Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.

Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.

Если оформляется на ребенка

Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:

Если ребенку не исполнилось 14 летТо зарегистрировать его можно родителям. Для этого они приходят в региональное отделение ПФР по месту проживания со своим удостоверением личности и свидетельством о рождении несовершеннолетнего
Дети, которые достигли 14-летнего возрастаМогут самостоятельно пройти процедуру регистрации. Для этого стоит предоставить свой паспорт и свидетельство о рождении

Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).

Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка практически ничем не отличается от того, что составляется взрослыми. Единственное – стоит отражать реквизиты свидетельства о рождении.

Право получать СНИЛС на детей появилось с 2010 года, когда было принято закон № 313-ФЗ от 29 ноября. В 2012 году такая регистрация стала обязательной.

Благодаря пенсионному свидетельству лицо имеет возможность получать услуги медицины, а значит, родители могут откладывать средства на лицевой счет своих детей, которые будут учитываться при расчете пенсий в будущем.

Для того чтобы заполнить без ошибок форму бланка, опирайтесь на примеры, а в случае возникновения вопросов обратитесь к представителю ПФР в вашем регионе, где вам на них ответят.

Образец заполнения формы 4-ФСС Форма АДВ-2>Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем.

Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.