+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Реестр переданных документов образец бланк. Реестр накладных образец скачать Отображение адресов в справочнике организаций системы егаис

Содержание

Как создать реестр документов в Excel: пошаговая инструкция с фото

Реестр переданных документов образец бланк. Реестр накладных образец скачать Отображение адресов в справочнике организаций системы егаис

AleksPayne · 01.06.2019

Здравствуйте, друзья сайта itswat.ru. Людям определённых профессий приходится работать с большим количеством всевозможных документов – внутренних, входящих, исходящих и других. В крупных организациях, где число документов гигантское, система их учёта чётко отлажена.

Для создания электронных реестров используются профессиональные программы, лицензия на которые стоит прилично. Но что делать небольшой, только родившейся и ещё не раскрученной компании, или скромному предпринимателю? Документов не слишком много, но они есть и все очень важные.

Их потеря может выйти боком, а платить ежемесячно за профессиональное ПО – лишние и пока неуместные траты. Мой ответ – используйте Excel и с помощью нескольких функций систематизируйте и учитывайте свои «важные бумажки». Итак, тема данного материала — как создать реестр документов в Excel.

Дело не сложное, но муторное и с множеством нюансов, поэтому расскажу пошагово с картинками.

1. Что можно поместить в реестр?
2. Пошаговая инструкция
2.1. Папка
2.2. Название
2.3. Документ

Что можно поместить в реестр?

Реестр в Excel можно создать для чего угодно, например, для договоров с партнёрами, клиентами или подрядчиками. Ниже вы можете увидеть картинку – шаблон таблицы с заголовками столбцов, отражающими данные, которые необходимо учесть.

Вы можете сделать также реестр платежей. Тоже прикреплю фото примера, может, кому-нибудь пригодится.

Я же буду создавать реестр текстовых документов, содержащих описания товаров, которые я когда-то составлял по просьбе одной бизнесвумен, по чистой случайности, завалявшиеся на моём ноутбуке. Делаю я это не по необходимости, а для того, чтобы наглядно продемонстрировать вам весь процесс. Это и будет пошаговая инструкция.

Уяснив принципы, вы легко сможете адаптировать её под себя, изменив шапку таблицы и выбрав только те действия, которые понадобятся именно вам. Я использую Excel 2007, но версия не принципиальна.

Вы можете работать в Excel 2010 или более поздних годов выпуска, ничего не потеряете, так как во всех редакциях используемые мной функции также присутствуют, а разделы меню и команды находятся там же, где и раньше.

Пошаговая инструкция

Друзья, вот план того, что нам предстоит сделать для создания удобного и функционального реестра документов:

  1. Создаём новый документ, задаём ему имя и сохраняем как «Книга с поддержкой макросов».
  1. Выделяем примерную область значений, выбираем раздел «Вставка», элемент «Таблица», подтверждаем наличие заголовков.
  1. Заполняем названия заголовков. В моём случае это «Номер», «Заказчик», «Папка», «Название», «Документ» и «Директория».
  1. Приступаем к заполнению столбцов.
  2. Столбец «Номер» заполняется просто. Необходимо ввести в первую строку значение 1, а во вторую – 2, выделить обе заполненные ячейки, зацепиться за маленький чёрный квадратик в правом нижнем углу выделенной области и протащить его вниз на нужное количество строк. В нижних ячейках автоматически проставятся значения от 1 до …(зависит от нас).
  1. Столбец «Заказчик» можно заполнить вручную или способом, описанным для столбца «Название» при условии, что имена заказчиков – это по совместительству названия папок в общей директории.
  1. В столбце «Папка» я хочу видеть адрес папки, в которой располагается конкретный документ и при этом сделать его ссылкой, при нажатии на которую Excel будет перебрасывать меня в эту папку. Для этого я воспользуюсь функцией «ГИПЕРССЫЛКА». Подробнее опишу ниже.
  2. В столбце «Название» мне нужно отобразить имена документов, но вводить их все вручную очень долго. В Excel существует небольшая хитрость, позволяющая в разы ускорить процесс и автоматически заполнить ячейки названиями всех документов, находящихся в указанной папке. Это возможно благодаря функции «Файлы», ищите алгоритм чуть ниже.
  3. Столбец «Документ» будет содержать рабочую ссылку на нужный файл, нажатие на которую спровоцирует его открытие. Как это сделать, ищите чуть ниже.
  4. Столбец «Директория» — это всё тот же адрес папки, но без гиперссылки. Он нужен для того, чтобы заполнить предыдущие столбцы.

Папка

Чтобы получить активный адрес папки, где расположен нужный документ, воспользуемся функцией «Гиперссылка»:

  1. Ставим курсор в первую ячейку соответствующего столбца.
  2. Копируем адрес нужной папки.
  1. Вставляем его сразу в «Директорию», он пригодится в дальнейшем.
  1. Нажимаем в строке значений на fx и находим нужную функцию или вписываем вручную =ГИПЕРССЫЛКА(«адрес папки»).
  1. Ещё один способ, на мой взгляд, самый удобный – щёлкаем в нужной ячейке ПКМ (правой кнопкой мыши), в меню выбираем команду «Гиперссылка», в открывшемся мастере отыскиваем нужную папку и подтверждаем действие.
  1. Так придётся делать для каждого документа, но если учесть, что большое количество их расположено в одной и той же папке, то процесс не должен отнять много времени. Для последующих документов, являющихся соседями первого по директории, адрес можно просто скопировать.

Название

С названием немного сложнее:

  1. Добавляем к адресу, помещённому нами в «Директорию» ещё один обратный слеш и звёздочку, то есть \*.
  1. Выбираем раздел меню «Формулы», функцию «Диспетчер имён».
  1. А в её мастере команду «Создать».
  1. Задаём имя, в моём случае это будет «Название».
  1. В строке «Диапазон» пишем =ФАЙЛЫ( и щёлкаем курсором по соответствующей ячейке в столбце «Директория», закрываем скобку).
  1. Нажимаем ОК и «Закрыть».
  2. Ставим курсор в первую ячейку столбца.
  3. Вписываем туда формулу =ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1), где Название – это имя, заданное нами на четвёртом шаге данного алгоритма, а -1 обозначает, что данная ячейка стоит второй в столбце.
  4. Нажимаем «Энтер» и видим, что в столбце появились имена всех файлов, расположенных в указанной папке.
  1. Таким методом можно поместить в реестр названия не всех файлов, а выборочно в зависимости от формата. Для этого предварительно в адресе папке, указываемом в столбце «Директория», после звёздочки следует написать расширение файла, например, \*docx, xls или jpeg. Это актуально, когда в одной папке находятся вперемешку файлы разных форматов – таблицы, картинки, текстовые документы и любые другие.

Если что-то вам по моим картинкам и описанию не понятно, то посмотрите следующую подробную инструкцию в формате видео.

Документ

Друзья, столбец «Документ» содержит то же название, но являющееся ссылкой. Чтобы этого добиться, следует проделать все те же действия, что и в предыдущем алгоритме до шага 8.

Мы их опустим, так как повторно делать одно и то же не нужно. Теперь немного усложняем формулу. Она примет вид =ГИПЕРССЫЛКА(ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1)).

После её размещения и ввода строки заполнятся теми же названиями, но являющими собой активные ссылки.

Вот, кажется, и всё. Старался описать алгоритм наиболее подробно. Меня ещё недавно спросили, как создать реестр сведений о доходах физических лиц, то есть формировать справки 2-НДФЛ и вести их учёт в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Тема, в общем, та же, но программа другая, поэтому я решил посвятить ей отдельный материал. До скорых встреч.

Реестр товарных накладных образец. Реестр переданных документов образец бланк. Кто выписывает документ

Реестр переданных документов образец бланк. Реестр накладных образец скачать Отображение адресов в справочнике организаций системы егаис

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.

Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная – порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки.

    Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

    В данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

  9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

Документация ЕГАИСИК

Реестр переданных документов образец бланк. Реестр накладных образец скачать Отображение адресов в справочнике организаций системы егаис

При работе в сервисе на каждой странице Вы увидите иконку в правом верхнем углу основного окна (рис 0.1). Это ссылка на главу в данной документации, посвященную разделу в котором Вы находитесь. Например, ссылка на рисунке приведёт Вас к главе “2.10. Запрос остатков товара на складе”.

Рис.0.1.

Скриншоты приведённые в документации уменьшены в размере, поэтому для просмотра их в полном размере кликните по изображению. Для возврата от режима просмотра изображения к документации достаточно кликнуть ещё раз в любой области страницы или прокрутить страницу скроллом в любом направлении.

Ссылки внутри документации обозначены синим цветом и могут переместить Вас как на другую главу документации, так и на другой сайт (например на страницу скачивания плагина для работы с УТМ, страницу авторизации в сервисе и т.д.). Пример: Это ссылка на главу 1.4. Единственное исключение – содержание к документации. Оно тоже является интерактивным, как и любая ссылка, но не выделено синим цветом.

Важные элементы, строки кода или важные значения обозначены в документации следующим образом: D:\UTM\log.

Обратите внимание!Таким блоком будут обозначаться очень важные моменты в работе функционала.

Документация адаптирована для просмотра с устройств с любым разрешением экрана, поэтому для прочтения Вы можете использовать Ваш мобильный телефон или планшет.

О найденных ошибках в документации и работе сервиса Вы можете сообщить на адрес электронной почты технической поддержки support@егаисик.рф, на нашем форуме, в группах в , или Одноклассниках. Мы Вам очень благодарны за помощь в сотрудничестве и поиске ошибок.

Прежде чем приступить к работе с сервисом ЕГАИСИК необходимо убедиться в работоспособности УТМ, а именно: открыть в браузере домашнюю страницу УТМ (рис.1.1.1). Для этого наберите в адресной строке браузера IP-адрес, где установлен УТМ и порт (например: 10.168.21.35:8080).

В случае, если УТМ установлен на компьютере, с которого осуществляется работа с ЕГАИСИК, то в качестве IP-адреса можно указать localhost:8080 или 127.0.0.1:8080 (8080 – это порт и в зависимости от настроек УТМ может отличаться).

Если в локальной сети более 1-го компьютера, то при указании адреса УТМ, в том числе и в настройках ЕГАИСИКа, желательно вводить IP-адрес компьютера вместо localhost:8080 и 127.0.0.1:8080.

Рис.1.1.1. Домашняя страница УТМ

Для работы сервиса с УТМ необходимо настроить УТМ таким образом, чтобы были разрешены кроссдоменные запросы (включён доступ к источникам данных за пределами домена).

Для этого необходимо в файле: \UTM\transporter\conf\transport.properties после access.control.allow.origin= поставить звездочку, чтобы получилось access.control.allow.origin=* (рис.1.2.

1), после этого файл сохранить и перезапустить УТМ.‬‬

Рис.1.2.1.

В сервисе ЕГАИСИК существует два контура: рабочий и тестовый. Каждый из них работает со своей базой пользователей и накладных, но с общей базой справочников организаций и продукции.

Поэтому, если Вам требуется работа в тестовом контуре, то Вам необходимо зарегистрироваться отдельно. Адрес электронной почты для разных контуров можете использовать один и тот же.

Работать Вы можете в рабочем и тестовом контуре одновременно.

Мы рекомендуем использовать тестовый контур только для опробования сервиса. Для постоянной работы используйте только рабочий контур по нескольким причинам. Во-первых, работа тестового контура в определённый момент может быть прекращена, а перенос данных из одного контура в другой осуществить будет невозможно. Во-вторых, все обновления сервиса в первую очередь происходят на рабочем контуре.

Перейдите на страницу авторизации сервиса ЕГАИСИК. Вы увидите окно входа (рис.1.4.1). Чтобы получить свою учетную, запись нажмите на кнопку “Зарегистрироваться”. Перед вами появится окно регистрации (рис.1.4.2).

Обратите внимание!Авторизация и регистрация также доступны с домашней страницы Егаисик.рф (рис.1.4.3).

Авторизация с данной формы может осуществляться как в магазин (журнал накладных), так и в рабочее место кассира (Егаисик.Розница). Для этого выберите нужный переключатель в верхней части формы.

Заполните необходимые поля и нажмите кнопку “Войти”. Для авторизации в кассу, в дополнение к логину и паролю, необходимо указать идентификатор подразделения.

Рис.1.4.1.

Рис.1.4.2.

Рис.1.4.3.

В текстовое поле заполните адрес своей электронной почты (пример: test@mail.ru), введите код с картинки и нажмите кнопку “готово”. На указанный Вами адрес будет выслано электронное письмо с данными авторизации (логин и пароль), после чего появится окно с сообщением об успешной регистрации.

Если по каким-либо причинам Вы не можете войти в сервис (потеряны/забыты логин или пароль), воспользуйтесь функцией восстановления доступа. Найти её Вы можете в окне входа (рис. 1.4.1) – кнопка “Забыли пароль?”. После перехода по ссылке Вы увидите окно, аналогичное окну регистрации пользователей.

Укажите адрес своей электронной почты, на которую была зарегистрирована Ваша учетная запись, введите код с картинки и нажмите кнопку “Готово”. ЕГАИСИК незамедлительно вышлет логин и новый сгенерированный пароль для входа в сервис. Старый пароль после восстановления доступа станет недействителен.

1.4.2. Регистрация подразделений

После входа в сервис Вы попадёте в окно администрирования (рис. 1.4.4). Здесь Вы сможете создать свою структуру управления подразделениями. Для начала необходимо зарегистрировать Ваши ИНН, чтобы позже создавать в них подразделения. Нажмите кнопку , которая находится над таблицей пользователей.

В появившемся окне (рис. 1.4.5) введите ИНН Вашей организации и название. Название исользуется для того, чтобы легче было ориентироваться в списке Ваших ИНН. Нажмите кнопку “Зарегистрировать”.

Результат выполнения операции Вы увидите в сообщении в правом верхнем углу, при этом окно будет автоматически закрыто.

Рис.1.4.4.

Рис.1.4.5.

Все зарегистрированные Вами ИНН отображаются в выпадающем списке в панели администрирования. Если возникла необходимость переименовать зарегистрированный ИНН, нажмите на кнопку . В появившемся окне (рис. 1.4.

6), укажите новое название и нажмите кнопку “Cохранить название”. Если хотите удалить ИНН из Вашей учётной записи, нажмите кнопку .

При удалении ИНН, будут автоматически удалены все пользователи, созданные в этом ИНН.

Рис.1.4.6.

Теперь, когда у Вас есть зарегистрированный ИНН, можете создать свои подразделения. Существует два способа это сделать: автоматический и ручной.

Способ 1 – автоматический (только для организаций осуществляющих работу с алкоголем). Для того чтобы создать пользователей автоматически на основании данных ФСРАР, необходимо заполнить для учётной записи администратора (1-я запись в таблице пользователей) обязательные поля: “IP УТМ” и “УТМ ключ”.

В выпадающем списке выберите ИНН организации, для которой Вы собираетесь создать пользователей, и нажмите кнопку “Загрузить подразделения из ЕГАИС”, которая находится над таблицей пользователей. В диалоговом окне подтвердите запрос на создание пользователей. Сервис отправит в ЕГАИС запрос справочника организации по выбранному ИНН.

О том, что Вы запросили автоматическое создание подразделений, свидетельствует надпись под таблицей пользователей (рис. 1.4.7).

Рис.1.4.7.

В скором времени в Ваш УТМ придёт ответ от ЕГАИС, и сервис сообщит Вам о результатах выполнения операции по созданию пользователей, когда Вы в очередной раз зайдёте в панель администрирования (или обновите страницу уже находясь в администрировании). Если по какой-то причине Вы решили отменить запрос на создание пользователей, используйте кнопку слева от сообщения.

Способ 2 – ручной. Чтобы вручную создать подразделение нажмите кнопку “Создать подразделение” над таблицей пользователей в панели администрирования. Вы перейдёте на страницу “Новое подразделение” (рис. 1.4.8). От Вас потребуется заполнить минимум информации для полноценной работы в сервисе.

Рис.1.4.8.

Для начала, укажите логин и пароль для пользователя, с помощью которых он будет авторизоваться в сервисе ЕГАИСИК (при выборе логина допускается использовать только буквы латинского алфавита и цифры). Поле “email” является необязательным, но может быть необходимым для восстановления пароля пользователем конкретного подразделения лично, не прибегая к помощи своего администратора.

Теперь выберите режим в котором будет работать подразделение.

Для этого установите переключатель “Организация осуществляет работу с алкоголем” в положение “Да”, если Вам требуется взаимодействие с УТМ и отправка отчётности в ЕГАИС о действиях с алкогольной продукции (получение и отправка накладных, работа с остатками ЕГАИС – перемещение, списание, постановка на баланс, просмотр запросов УТМ, продажа алкогольной продукции в кассе и т.д.). Если подразделение не работает с алкогольной продукцией, то для того чтобы скрыть лишние разделы установите переключатель в положение “Нет”.

Поле “Название” необязательно для заполнения – это название конкретного журнала накладных (магазина) этого пользователя, которое будет отображаться в заголовке сервиса. Далее идут необходимые для работы сервиса параметры, поэтому они обязательны для заполнения. ИНН – выбирается из выпадающего списка зарегистрированных Вами ИНН. Пара ИНН/КПП – реквизиты вашей рабочей точки.

Обратите внимание!Если у Вашего подразделения нет КПП, то оставьте это поле пустым. Ни в коем случае не заполняйте его никакими значениями (например нулём), так как это может повлиять на некоторые функции работы сервиса.

Переходим к полю “Идентификатор подразделения”. Данный идентификатор – Ваш уникальный номер, который будет служить привязкой ко всем сохранённым в процессе работы в сервисе данным.

Идентификатор подразделения используется для продления срока активации при оплате услуг сервиса (вся информация по оплате услуг и активации подразделений находится в главе 7).

Если Вы работаете в режиме работы с УТМ, то в качестве идентификатора укажите УТМ ключ (FSRARID) – это универсальный идентификатор организации в ФСРАР (о том как узнать свой FSRARID читайте в разделе 1.4.3).

Заполнить поле “Идентификатор подразделения” можно автоматически (только для организаций осуществляющих работу с алкоголем), нажав кнопку “Получить из УТМ”, предварительно заполнив поле “IP адрес УТМ”. При этом ключ УТМ будет автоматически подгружен в поле “Идентификатор подразделения” из УТМ. Также можно сгенерировать случайный идентификатор, если Вы работаете в режиме “без УТМ”, нажав кнопку “Сгенерировать”.

Обратите внимание!После того как подразделение создано, “идентификатор подразделения” изменить невозможно.

Поле “Токен для входа” заполняется после нажатия кнопки “Сгенерировать” и необходимо для создания ссылки для автоматической авторизации пользователя в сервисе. После сохранения данных пользователя, ссылка на вход в сервис, без прохождении авторизации с заполнением полей “Логин” и “Пароль”, появится в строке данных пользователя в таблице пользователей (рис 1.4.9).

Поле “Токен api” также заполняется после нажатия кнопки “Сгенерировать” и необходимо для взаимодействия сервиса ЕГАИСИК (экспорт/импорт данных) со сторонним программным обеспечением. Вся информация об API сервиса описана в главе 6 документации.

Остался последний шаг для создания пользователя. Вам необходимо установить переключатель “Общепит”, определяющий вид деятельности организации. Выбор режима “Общепит” повлияет на поведение сервиса при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции в кассе сервиса.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку “Сохранить”. Теперь Вы увидите своего нового пользователя в панели администрирования.

Рис.1.4.9.

Если Вы допустили ошибку при создании пользователя, возникла необходимость сменить название подразделения, логин или пароль, то Вам необходимо нажать на кнопку в строке с необходимым пользователем. После этого перед Вами появится окно “Редактирование подразделения”, аналогичное созданию нового подразделения.

Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку “Сохранить”. В случае, если поле “Пароль” останется незаполненным, то после сохранения пароль останется прежним. Если Вы поменяете адрес электронной почты пользователя, то при восстановлении пароля новые реквизиты для пользователя будут высланы по новому адресу.

Для учётной записи администратора также доступна возможность редактирования данных, но с ограниченым количеством полей. IP адрес УТМ, заданный для администратора, необходим для работы функций “Вход по ключу УТМ” и “Загрузить подразделения из ЕГАИС” панели администрирования.

УТМ ключ, заданный для администратора, используется только для функции “Загрузить подразделения из ЕГАИС”.

С помощью “Токен API”, указанного у администратора, может осуществляеться импорт/экспорт данных через API сервиса для любого подразделения, закрепленного за этим администратором.

1.4.3. Узнать FSRAR_ID своей организации

FSRAR_ID – это идентификатор организации в ФС РАР. FSRAR_ID представлен в качестве значения реквизита “CN” RSA-сертификата на аппаратном носителе. Существует несколько способов узнать свой FSRAR_ID.

Способ 1 – через утилиту. Подключите к ПК носитель с КЭП. Откройте утилиту для работы с аппаратными носителями. Откройте для просмотра RSA-сертификат, записанный на ключ. Найдите в тексте сертификата реквизит “CN”, его значение будет искомым FSRAR_ID.

Способ 2 – на домашней странице УТМ.

Откройте домашнюю страницу УТМ, для этого в браузере введите в адресной строке IP-адрес компьютера, на котором установлен УТМ (пример: localhost:8080, если УТМ находится на Вашем компьютере).

Выберите вкладку “Сертификаты”. В поле “Сертификат RSA” указано значение вида FSRAR-RSA-############. Цифры после “FSRAR-RSA-” и есть FSRAR_ID вашей организации (рис. 1.4.10).

Рис.1.4.10.

Реестр накладных образец скачать

Реестр переданных документов образец бланк. Реестр накладных образец скачать Отображение адресов в справочнике организаций системы егаис

___ ___________ 20__ г.

Отметки о составленных актах (предъявленных претензиях) _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Сведения о внешнем состоянии груза (его упаковки) __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Прочие отметки _______________________________________________________________ Погрузочно-разгрузочные операции Операция Исполнитель Код Дата, время (ч, мин.) Дополнительные операции Подпись прибытия убытия простоя время наименование погрузка разгрузка Расчет стоимости услуг Расчет стоимости За тонны/ часы За расстоя- ние пере- возки За спец- транс- порт За транс- порт- ные услуги

Реестр экспресс-товаров по общей накладной

Реестр должен содержать следующие реквизиты экспресс — перевозчика: юридический и фактический адреса, номер лицензии таможенного брокера, коды ОКПО и ИНН, другие сведения, необходимые для таможенных целей.

Реестр подписывает уполномоченное лицо экспресс — перевозчика, каждый лист реестра должен быть заверен печатью экспресс — перевозчика.

1.2 и 1.3 Типового порядка.

Расходная накладная

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки. Поскольку на ее основе проходят , к ее заполнению следует относиться очень внимательно.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов).

Форма N А-2.22

до конца страницы Итого за день (месяц) Приложение ________________________________________________ документов (количество) Материально ответственное лицо __________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Бухгалтер __________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Подробнее об этом — в статье . Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.

Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.

Реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно с определением качества по среднесуточной пробе. Отраслевая форма N ЗПП-3

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кг, руб.

¦ ¦ +———+———+————+———+———+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————+———+———+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦Натураль-¦ ¦ ¦ +———+———+————+ная скид-+———+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ка для ¦ ¦ ¦ +———+———+————+пересчета+———+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦за зачет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ную массу¦ ¦ ¦ +———+———+————+———+———+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦Стоимость¦ ¦ ¦ +———+———+————+доставки +———+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦зачетной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массы ¦ ¦ ¦ +———+———+————+———+———+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————+———+———+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦Итого ¦ +———+———+————+————————————+ ¦ ¦ ¦Приложение _______________ накладных.

¦ ¦Указанное в данном реестре количество зерна проверил по ¦ ¦накладным.

sovetnik36.ru

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Важно Бланк формы ТОРГ-12. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-1.

Акт о приемке товаров Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора поставки, купли-продажи и т.п. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей

Бухучет инфо

В случае потери права применения ЕСХН в течение года, налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговые органы в течение 15 дней по истечении отчетного (налогового) периода, в котором произошла потеря права применения данного спецрежима.

Уплата разовых платежей производится пользователями

Реестр документов и печатная форма в Excel

Если не удалось найти нужный файл в Excel, его текст можно перенести из файла другой программы на рабочий лист, учитывая максимальное количество знаков, умещающееся в ячейке, иначе текст будет обрезан.

В нашем примере используется печатная форма Договора о материальной ответственности, текст которого скопирован на рабочий лист Excel из документа Word: Если печатная форма на рабочем листе Excel готова, остается переместить (или скопировать) ее в книгу с реестром.

Если реестр еще не создан, можно просто добавить новый лист в книгу с печатной формой и назвать его «Реестр.».

Заполнение печатной формы Для заполнения печатной формы данными из реестра будем использовать встроенную функцию Excel — «ВПР».

Приложение к ТТН реестр документов сертификатов деклараций

Реестр переданных документов образец бланк. Реестр накладных образец скачать Отображение адресов в справочнике организаций системы егаис

› Ликвидация

08.01.2020

Для версий на УТ10.3 и УТ11, также поддерживается учет единиц измерения мест, количества мест и массы груза, путем использования стандартных функций прикладных решений, таких как хранение единицы измерения мест и количества мест в табличной части документов реализации.

Доступно для БП3.0 и УТ11.

Формирование декларации для Росалкогольрегулирования

Существует 3 способа создания документа Реализация: 1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу.

Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .

  • На основании введенных данных формируются декларации по формам 11 и 12.

Мастер пакетной печати отгрузочных и товаросопроводительных документов для алкогольной продукции (справки А и Б, ТН, ТТН и др.)

Для версий на УТ10.3 и УТ11, также поддерживается учет единиц измерения мест, количества мест и массы груза, путем использования стандартных функций прикладных решений, таких как хранение единицы измерения мест и количества мест в табличной части документов реализации.

Доступно для БП3.0 и УТ11.

Разработки для 1С

16.07.2014 | | Категория: Делал для клиента.Печатная форма не требует изменения метаданных конфигурации.

Для хранения необходимой для отчёта информации используется типовой для УПП регистр сведений “Значения свойств объектов”.Данные по сертификатам и декларациям заполняются прямо в карточке номенклатурной позиции (предварительно пользователю необходимо добавить указанные ниже свойства номенклатуры).

Для заполнения данных по коду продукции необходимо использовать типовой регистр сведений “Номенклатура контрагентов”.

Для корректной работы печатной формы добавьте свойства для номенклатурной позиции со следующими названиями: _01 Номер Сертификата_02 Срок Действия Сертификата_03 Орган Выдавший Сертификат_04 Номер Декларации_05 Срок Действия Декларации_06 Орган Выдавший Декларацию_07 Лицо Принявшее Декларацию Нумерацию и нижнее подчёркивание так же необходимо использовать в названии новых свойств. Это обеспечивает удобство заполнения карточки номенклатуры оператору, группирует данные по сертификатам по порядку, требуемому в отчётности.

Добавить свойства можно как из вкладки карточки номенклатуры, так и воспользовавшись планом видов характеристик “свойства объекта”. (Операции – Планы видов характеристик – свойства объектов – справочник “Номенклатура””.

Без добавления данных свойств для номенклатуры, печатная форма работать не будет.

Сертификат соответствия и ТОРГ-12

До этого времени продавец должен был иметь либо оригинал сертификата (декларации о соответствии), либо копию, заверенную нотариусом или органом по сертификации товаров.На заметкуПроблема заключается в том, что ни один нормативно-правовой акт не содержит определения товарно-сопроводительных документов.

На практике, к ним относят бумаги, содержащие информацию, необходимую для идентификации продукции: ее количество, качество, порядок расчетов.

д.Следующий вид бумаг содержит информацию о качестве товаров.

В эти документы включают не только

Отгрузочные документы на алкоголь

Настройки сохраняются между открытиями мастера печати. Для УТ11 и БП3.0 существует возможность выбора нескольких документов в форме списка. При этом можно формировать печатные формы по нескольким документам.

В этом случае в качестве основания используется таблица выбранных документов, а печать происходит с без разбора по копиям, т.е.

О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию и о внесении изменений в некоторые постановления Правительства Российской Федерации

в пункте 1 указываются наименования каждого вида продукции в составе отгружаемой партии;б) в пункте 2 указывается количество продукции в соответствии с данными товарно-транспортной накладной и (или) международной товарно-транспортной накладной;в) в пункте 3 указывается дата розлива продукции в индивидуальную упаковку (для алкогольной и спиртосодержащей продукции, за исключением пива и пивных напитков);г) в пункте 4 указываются реквизиты декларации о соответствии или сертификата соответствия на каждое наименование отгружаемой продукции с указанием регистрационных номеров, даты регистрации (даты выдачи) и регистрирующего (выдавшего) органа;д) в пунктах 5 и 14 указываются:для организации — наименование организации и ее местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, применяемым в соответствии с решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г.

Печать реестра сертификатов соответствия

Разработка предназначена для расширения типового функционала 1С. Позволит быстро и удобно вывести на печать реестр сертификатов соответствия и сами сертификаты.

Смотрите на видео: печать реестра сертификатов соответствия

Проблемы, которые решает разработка «Печать реестра сертификатов соответствия»

Хранение сертификатов прямо в 1С. Больше не надо искать нужный сертификат в папке на вашем компьютере, все сертификаты хранятся в 1с.

Быстрая печать нужных сертификатов. Отгружаете покупателю большую партию разных товаров? Теперь вы распечатаете все необходимые сертификаты мгновенно!

«Печать реестра сертификатов соответствия» — это реальная помощь вашей компании. Обработка позволяет избежать отправки устаревших сертификатов, сохранить лояльность клиента и время персонала.

Примеры использования разработки «Печать реестра сертификатов соответствия»

Отгрузка товаров оптовому покупателю. Если ваша компания работает с оптовыми покупателями, то теперь вы сможете распечатать необходимый реестр и сами сертификаты прямо из документа реализации!

Читать еще:  Бухгалтерские проводки при ликвидации ООО

Контрольные проверки. Проверяющие органы требуют показать им сертификаты на вашу продукцию? Обеспечьте быстрое выполнение их запроса.

Розничная продажа. Если ваш покупатель хочет увидеть сертификат соответствия приобретаемого товара, то не стоит ему отказывать! Можно даже выдать данный сертификат на руки, чтобы покупатель внимательно с ним ознакомился.

Как работает решение «Печать реестра сертификатов соответствия»?

Чтобы распечатать реестр сертификатов соответствия, просто откройте нужный документ реализации товаров и услуг и нажмите «Печать»/ «Реестр сертификатов».

В открывшейся форме необходимо выбрать нужные сертификаты и настройки.

Если необходимо изменить сертификат или добавить новый, то необходимо дважды щелкнуть мышкой по нужному товару. В открывшемся окне можно загрузить новое изображение из сохраненных на компьютере файлов или получить его сразу со сканера.

Редактор сертификатов позволяет быстро редактировать сертификаты для произвольной номенклатуры.

Преимущества разработки «Печать реестра сертификатов соответствия»

Оформление пакета документов в оптовых продажах за несколько минут.

С использованием разработки «Печать реестра сертификатов соответствия» вам больше не нужно искать бумажные сертификаты, делать их копии, или перебирать огромное число отсканированных документов в поисках нужных.

Сертификаты на необходимые товарные позиции находятся «на расстоянии нескольких кликов». Прямо из расходного документа открывайте нужные и отправляйте на печать.

Простой и удобный контроль актуальности сертификатов. Теперь вы можете забыть об утомительных просмотрах оригиналов сертификатов или поисках даты действия каждого из них на сканах и копиях. Просто выбираете нужную группу товаров, формируете реестр и в сводной таблице видите, какие из сертификатов актуальны, а какие нуждаются в обновлении.

Исключение человеческого фактора из процесса работы с сертификатами. Забудьте о таких проблемах, как утеря сертификата или его неумышленная порча. Ваши сотрудники будут работать с оригиналом документа всего один раз, при его сканировании. Далее, сертификат отправляется на хранение, а копии для покупателей можно в любой момент распечатать из 1С.

Предоставляйте сертификаты по любому запросу: покупателю или проверяющему. Теперь в случае неожиданной проверки или при запросе покупателя любой сертификат соответствия вы сможете найти и предоставить за несколько минут.

Вам больше не нужно волноваться об актуальности сертификатов или вспоминать, где лежит тот или иной документ.

Своевременно проверяйте наличие и актуальность документов по реестру (теперь это очень просто), загружайте новые сертификаты в день поступления товаров, и никакие запросы вам больше не страшны!

Технические особенности и поддержка

Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.

Разработка предназначена для конфигураций:

  • Управление торговлей ред. 10.3
  • Управление торговлей ред. 11

Гарантия сроком 6 месяцевМы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы

Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.

Порядок приобретения разработки «Печать реестра сертификатов соответствия»

Запрос на приобретение или демонстрацию разработки можно отправить:

  • Через форму обратной связи
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.