+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Скачать бланк акта на списание электроинструмента. Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Содержание

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Скачать бланк акта на списание электроинструмента. Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

В каждом производственном процессе используются различные материальные ценности в виде инструментов, расходных материалов и сырьевой базы. Каждая материальная ценность имеет определенный эксплуатационный срок, по истечении которого объект теряет основную часть своих функций.

Важно отметить, что при интенсивном производственном процессе, инструменты и прочие материальные ценности могут потерять свою функциональность до истечения срока службы. Одной из причин потери функциональности могут стать стихийные бедствия, производственные аварии и прочие форс-мажоры. В том случае, когда актив не может быть восстановлен, ответственным лицам необходимо списать объект.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить акт на списание инструмента, пришедшего в негодность.

Если учет инструмента и инвентаря ведется путем обменного или оборотного фонда, составляется специальный акт списания

Что относится к товарно-материальным ценностям

К категории товарно-материальных ценностей относятся все объекты, которые компания использует в ходе производственного процесса. К этой группе можно отнести различные виды расходных материалов, сырьевую базу и продукты незавершенного производства.

Важно отметить, что даже нераспроданные товары являются товарно-материальными ценностями, принадлежащими компаниям. Списывать подобные объекты необходимо в случае невозможности их дальнейшего использования либо передачи третьим лицам.

В случае с расходными материалами и сырьевой базой, акт на списание оформляется во время передачи объектов на производство.

Все объекты, принадлежащие компании, должны быть отражены в финансовой отчетности. Это означает, что инструменты, пришедшие в негодность, не могут быть утилизированы без соответствующего документа. В противном случае, во время проведения инвентаризации может быть выявлен факт недостачи.

В такой ситуации бухгалтеру фирмы может быть выставлена претензия о несоответствии финансовых документов реальным обстоятельствам. Перед тем как осуществить утилизацию объекта, ответственные лица должны провести процедуру списания, позволяющую снять активы с бухгалтерского баланса.

Важно отметить, что в действующих нормах законодательства приводится строгий регламент проведения этой процедуры.

Четкое следование регламенту позволяет снизить вероятность допущения ошибок, которые приведут к негативным последствиям.

Руководству каждой компании очень важно не допускать возможного хищения объектов. Именно поэтому в рассматриваемой процедуре принимает участие целая группа специалистов. Ответственные лица назначаются приказом руководства.

В обязанности администрации компании входит не только выбор работников, которые примут участие в этом процессе, но и назначение председателя комиссии. В задачу членов комиссии входит тщательный анализ объектов на предмет возможности дальнейшей эксплуатации.

В том случае, когда пришедший в негодность объект невозможно отремонтировать, комиссией осуществляется списание актива.

Когда необходимо составлять акт списания материальных ценностей

Перед тем как приступить к списанию материальных ценностей, вышедших из строя руководству компании необходимо провести процедуру инвентаризации.

Проведение подобной процедуры позволяет выявить все испорченные объекты, просроченное сырье и активы, имеющие дефекты. Все испорченные объекты должны быть переданы на склад для их дальнейшей утилизации.

Во время этого процесса оформляется требование-накладная.

Важно отметить, что руководство компании может создать как временную, так и постоянную комиссию. В ее состав должны войти представители разных отделов.

В том случае, когда объектом списания является производственная техника в состав комиссии входит профильный работник. Рассматриваемая процедура предполагает обязательное участие бухгалтера, поскольку все материальные ценности находятся под его контролем.

Помимо этого, в состав инвентаризационной комиссии может войти представить профсоюзной организации.

Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты

Участники этой комиссии обязаны тщательно изучить все активы, принадлежащие компании. Во время этого процесса изучаются технические характеристики объектов и их комплектация. Одной из основных задач комиссии является определение причин выхода из строя конкретного актива. На основе всех вышеперечисленных мероприятий составляется акт, позволяющий списать объект.

Этот акт содержит в себе не только причины поломки инструментов, но основания для осуществления списания. В данном документе следует отразить количество списываемых объектов и их детальное описание. Грамотно составленные акты являются залогом достоверного бухгалтерского учета.

Регулярное проведение подобных мероприятий позволяет компании значительно снизить степень налоговой нагрузки на бизнес.

:  Выход участника из состава учредителей ООО

Многие специалисты в бухгалтерском учете рекомендуют проводить инвентаризацию не реже одного раза в месяц. Также допускается проводить ревизию перед окончанием отчетного периода.

Такой подход позволяет идентифицировать объекты, что невозможно использовать в следующем цикле производства. При заполнении акта очень важно отобразить все факторы, способствующие выходу оборудования из строя.

В том случае, когда поломка вызвана воздействием внешних факторов, необходимо отразить все обстоятельства данного процесса.

Порядок проведения процедуры списания ТМЦ

Создание комиссии, которая будет заниматься технической оценкой активов, является обязательным этапом рассматриваемой процедуры. В состав комиссии входят представители разных отделов компании.

Как правило, участниками комиссии становятся работники, на ком лежит материальная ответственность за товарно-материальные ценности компании.

При проведении инвентаризации изучаются не только производственное оборудование и инструменты, но и прочие объекты, записанные на баланс компании.

Участники комиссии должны задокументировать каждый факт, связанный с выявленными дефектами и неисправностями. Подобные документы используются как основание для списания объектов.

Многие крупные субъекты предпринимательства специально разрабатывают инструкцию, согласно которой осуществляется рассматриваемый процесс. Следует отметить, что действующие законы запрещают списание активов без документального обоснования.

Подобные действия рассматриваются как хищение ценностей, принадлежащих компании. Чтобы списать активы, вышедшие из строя, потребуются следующие документы:

  1. Отчетность, содержащая информацию о количестве произведенных товаров в течение определенного отрезка времени. В таких отчетах указывается не только объем выпущенной продукции, но и количество расходных материалов, использованных в производственном процессе.
  2. Отчетность о порядке расхода материальных ценностей. Такие отчеты регулярно составляются материально ответственными лицами. В том случае, когда расход материальных ценностей превысил установленную норму, работник должен обосновать повышенные затраты ресурсов.
  3. Нормативы, посвященные затратам материалов и сырьевой базы на изготовление одного изделия. Подобные нормативы утверждаются руководством компании.

Помимо вышеперечисленных документов, используются учетные ведомости и финансовая отчетность. Перед тем, как осуществить списание объектов, вышедших из строя, участники комиссии должны провести полную инвентаризацию. Результаты этого мероприятия фиксируются в соответствующих документах.

Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ

Правила заполнения документа

Акт на списание оборудования пришедшего в негодность должен содержать в себе основную информацию, касаемо этого мероприятия. В этом документе следует указать сведения о компании, а также об участниках инвентаризационной комиссии.

В отдельном разделе приводится подробный список участников комиссии с указанием фамилий и должностей материально ответственных лиц. Состав комиссии определяется решением руководства компании. Помимо этого, рассматриваемый документ должен содержать информацию о списываемых объектах.

В этом разделе следует указать количество списываемых объектов, их цены и основание для инициации этого процесса.

Заполненный документ должен быть завизирован всеми участниками мероприятия и руководством компании. Наличие подписей подтверждает актуальность информации, представленной в акте. Следует обратить внимание на тот факт, что данный бланк обладает юридической силой.

Этот факт объясняется тем, что он используется при составлении бухгалтерской отчетности. Сотрудники бухгалтерии обязаны обязательно рассчитать величину убытков, вызванных потерей конкретных активов.

Данная информация ложится основу налоговых деклараций, передаваемых органам контроля.

Важно отметить, что на сегодняшний день допускается формировать подобные акты в свободной форме. Помимо этого, ответственные лица могут самостоятельно разработать шаблон, который будет использоваться во время этого процесса. При подготовке документов используются фирменные бланки.

В дальнейшем эти бланки передаются в бухгалтерский отдел. Несмотря на тот факт, что акт составляется в единственном экземпляре, участники комиссии могут подготовить несколько копий.

Так, как данный акт используется внутри компании, заверять заполненный документ фирменным штампом необязательно.

Форма ОКУД 0504143

Форма ОКУД под номером «0504143» используется при проведении процедуры списания объектов хозяйственного инвентаря, включая посуду и мягкую мебель. Это акт заполняется участниками инвентаризационной комиссии и утверждается генеральным директором. Специалисты рекомендуют составлять данный бланк в количестве двух копий.

Первая копия акта передается представителю бухгалтерии, а второй – материально-ответственному лицу. Данный бланк можно распечатать на компьютере либо заполнить от руки. Конкретный метод заполнения документов выбирается с учетом внутренней политики фирмы.

Данный документ должен содержать информацию о дате списания объектов и участниках комиссии.

:  Маркетинговое исследование рынка: пример

Данный акт состоит двух страниц. Первая страница предназначена для указания ключевых сведений о самом мероприятии. Второй лист содержит в себе таблицу, где указывается следующая информация:

  1. Название объекта и его эксплуатационный срок.
  2. Количество и стоимость активов.
  3. Общая сумма.

После заполнения этой таблицы необходимо указать конкретное количество предметов хозяйственного инвентаря, которые будут переданы на склад с целью последующей утилизации.

Заполненный документ должен быть заверен подписью председателя и участников комиссии.

Одним из обязательных требований к заполненному акту является указание первичного документа, согласно которому активы были приняты на баланс.

Если инструмент не подлежит восстановлению, то дальнейшее хранение его и учет на балансе бессмысленны, что должно стать причиной инициации мероприятия по списанию объекта

Форма ОКУД 0504230

Бланк под названием «0504230» используется для фиксации количества материальных запасов, подлежащих списанию. В шапке документа нужно указать его регистрационный номер и дату проведения инвентаризации. Рассматриваемый документ содержит в себе информацию о результатах мероприятий, проведенных комиссией.

В основном разделе этого бланка следует указать информацию об участниках рассматриваемого процесса. В этом же разделе следует сделать отсылку к распорядительному акту о назначении участников комиссии.

Главной задачей комиссии является определение числа израсходованных материальных запасов, полученных со склада компании.

При заполнении таблицы следует указать название объекта и присвоенный ему код. Далее указываются утвержденные нормы расходования материальных ценностей и фактическое количество израсходованных объектов. В отдельном столбце следует указать основание для списания объекта.

После заполнения таблицы фиксируется общая стоимость списанных активов. На основании этого бланка, участники комиссии составляют экспертное заключение. Этот документ также должен быть заверен подписью участников рассматриваемого процесса.

Главной задачей комиссии является определение целесообразности и правильности использования материальных запасов.

После того, как документ будет полностью составлен, бухгалтер компании должен отразить в этом акте корреспондирующие счета. Подобная отметка ставится не только в самом акте, но и в соответствующих учетных документах. Раздел, заполненный бухгалтером, должен быть завизирован личной подписью специалиста и фирменной печатью.

Сколько требуется хранить оформленные акты на списание ТМЦ

Рассматриваемый акт составляется в единственном экземпляре. Заполненный документ должен быть заверен подписью всех участников рассматриваемого процесса. Далее этот документ передается в бухгалтерский отдел, где на его основе подготавливаются финансовые отчеты.

После того, как документ будет использован по его прямому назначению, бланк должен быть передан в архив компании. Срок хранения данного документа составляет не менее пяти лет. По истечении данного срока бланк может быть утилизирован, согласно с правилами делопроизводства.

Все материальные ценности субъекта хозяйствования учтены в его финансовой документации

Ответственные лица

Акт на списание инструментов является гарантом правильного осуществления процесса, во время которого активы, пришедшие в негодность, снимаются с баланса фирмы.

Важно отметить, что все участники инвентаризационной комиссии несут прямую ответственность за осуществление этого процесса в соответствии с нормами законодательства.

Это означает, что на участников процесса возлагается ответственность за достоверность сведений, содержащихся в акте.

Важно отметить, что утилизация испорченных инструментов без предварительной процедуры списания может рассматриваться как воровство. Это означает, что в отношении материально-ответственных лиц могут быть применены штрафные санкции. Как правило, руководство компании требует от виновного лица возместить полную стоимость утилизированных объектов.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность. Этот документ имеет первостепенную важность во внутреннем документообороте. На основе подобного акта составляется финансовая отчетность, которая передается органам контроля. Своевременное списание объектов, пришедших в негодность, позволяет предприятию снизить степень налоговой нагрузки.

Акт списания материальных ценностей. Образец 2019 года

Скачать бланк акта на списание электроинструмента. Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации. Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Примеры Актов:

Бланк списания ценностей для заполнения 2019 (в формате Word)

Акт о списании ценностей 2019 в формате Excel

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

  • Дата и место составления.
  • Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  • Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  • Основания для списания.
  • Заключение комиссии.
  • Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

  1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Товарно-материальные ценности

  • Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
  • Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
  • Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
  • Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материаловобразец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

  • Провести осмотр ценностей;
  • Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
  • Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
  • Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
  • Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
  • Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
  • Оценить стоимость списываемых ценностей;
  • Проконтролировать уничтожение ценностей.

Акт на списание материалов в производство

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство.

Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

  • Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
  • Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
  • Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
  • Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
  • Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
  • Единицы измерения;
  • Количество отпущенных в производство материалов;
  • Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

  • Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
  • Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

Скачать акт на списание материалов в производство (образец)

Сохраните, а то забудете:

Акт на списание материалов

Скачать бланк акта на списание электроинструмента. Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобыподтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могутбыть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списаниемсчитается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используютсяспециализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Списание пришедших в негодность и поврежденных материаловосуществляется на основании готового акта. Решение о списание может бытьпринято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходныхматериалов.

В любом случае решение о списании принимаетсяспециализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Составкомиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становитсябухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любойсотрудник.

В акте на списание указываются:

  • название документа, дата утверждения исоставления;
  • учетный номер документации;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о списываемых материалах(номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение поданным бухгалтерского учета, причина списания);
  • подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можноее поставить.

Акт на списание строительных материаловформа М-29

Списание использованных материалов в строительствеоформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

  • нормативное количество необходимых припроизводстве работ материалов;
  •  переченьсписанных материалов, их количество;
  • сопоставление нормативного и фактическогорасхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудникамипроизводственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, наосновании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,такое документальное подтверждение списания средств используется встроительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в немпрописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация опроизводителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, принеобходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурногоподразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведениивходного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, посколькуГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена отруки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единыйшаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указаниябудет информация:

  • название документа и его номер (если этоучитывается);
  • дата составления акта, дата проведения контроляи испытаний;
  • результат входного контроля (соответствует илине соответствует технологической документации);
  • подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываютсяобнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующийакт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжетна сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительныхцелей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов впроизводство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеетправо разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть переченьсведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

  • название бумаги, дата составления;
  • информация о получателе материалов(подразделение, цех), установление ответственного лица;
  • основная часть бумаги – указание израсходованногоматериала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативноеи фактическое использование);
  • подписи заинтересованных лиц (сюда относятприемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится вконце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объектестроительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другиематериалы.

Конкретно форма С7 используется в документооборотеРеспублики Беларусь, образец унифицированный, установленный ПриказомМинистерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

  • реквизиты документации (название, наименованиеобъекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
  • основная информация (представлена в табличномварианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единицаизмерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходныхматериалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). Всамом правом столбце прописываются примечания;
  • заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материаловможно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужноразработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

  • для передачи материалов подрядчику;
  • при приемке без сопроводительных документов;
  • при приемке материалов с недостачей или браком всравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующиетехнологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

  • титульная (наименование документа, информация обучастниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном видепрописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортнымдокументам;
  • на втором листе указываются условия хранения,состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
  • третий лист – наиболее объемный, представлен втабличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам ифактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
  • в четвертом листе дается заключение комиссии,описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностейна склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческихматериалов

Документация составляется, если одна сторона передаетдругой для переработки или использования материалов в производстве собственноговладения.

Акт составляется в свободной форме, обязательнопрописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенномудоговору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация оценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материалаформа СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используетсядля рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 годатакие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организациявправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике частоиспользуется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семенаи посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

  • указание информации об организации, участке,бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
  • основная информация об использованных семенах(наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический ипо норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
  • указание количества приложенных расходныхдокументов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных отразборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечняматериалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используетсяв белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектурыи строительства РБ.

В форме указываются:

  • информация об участниках процедуры (заказчик,подрядчик), информация об объекте;
  • наименование здания или сооружения, которые былиразобраны;
  • в табличном виде перечисляются материалы, которыеполучены при разборке (количество, единица измерения, процент годности истоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны кразборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временноехранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить вдве большие группы:

  1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
  2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

  • из-за выявления дефектов, брака, повреждений инеисправностей;
  • по причине вышедшего срока службы;
  • из-за морального устаревания либо полученияфинансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшееиспользование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: отвоздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последниедесятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянногоусовершенствования процессов.

Скачайте образцы бланков бесплатно.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта на списание материалов
Акт входного контроля
Объяснительная записка
Форма СП 13
Форма М 7
Форма М 29
Форма С 7
Форма С 14

Акт на списание электроинструмента образец скачать – Защита должников

Скачать бланк акта на списание электроинструмента. Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Кто визирует акты на списание инструмента и инвентаря Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела.

Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим.

ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку.

Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.

Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета.

К примеру, необходима регулярная проверка наличия всех единиц имущества.

Инвентаризация ценностей проводится по правилам приказа 135н.

Важно

Он утвержден 26 декабря 2002 года Минфином и является методуказаниями к выполнению.

Если данные активы зафиксированы в учете как основные фонды, проверять их сохранность, инвентаризировать и списывать нужно в соответствии с правилами ПБУ 6/01 по учету ОС.

Если же инструмент и спецоснастка – это матценности, то все будет как и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Акт списания оборудования образец бланк

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Внимание

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

403 forbidden

В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы.

Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления.

В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии.

Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта списания оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Приложение 9к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь11.04.2005 № 13 Форма С-9 Код по ОКУД (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия)« » 20 г.

АКТ № НА СПИСАНИЕ СТРОИТЕЛЬНОГО ИНСТРУМЕНТА, ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ Комиссия, образованная в соответствии с приказом № от в составе:председателя комиссии (должность) (фамилия, инициалы)членов комиссии: (должность) (фамилия, инициалы) произвела осмотр инструмента (хозяйственного инвентаря), числящегося в подотчете материально ответственного лица (должность, фамилия, инициалы) В результате осмотра установлено, что нижеперечисленный инструмент, хозяйственный инвентарь в процессе эксплуатации полностью утратил свои полезные свойства и непригоден к дальнейшей эксплуатации. Инструмент, инвентарь Единица измере- ния Коли- че- ство Цена, руб. Сумма, руб.

Бланкер.ру

  • Образцы документов

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта списания оборудования» в формате doc, размером 12 КБ.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования.

Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания.

Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.

Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.