+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Скачать журнал учета исполнительных листов. Исполнительный документ: храним как зеницу ока

Содержание

Как в учреждении должны храниться исполнительные листы

Скачать журнал учета исполнительных листов. Исполнительный документ: храним как зеницу ока

Если же в документе не все оговорено, то нужно искать ответ в законодательстве.

Пользоваться в этом случае надо Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16, которые были изданы Федеральной службой судебных приставов 19 июня 2012 года. Регистрация исполнительного листа.

Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись.

В тот же день бухгалтеру следует отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов.

Возврат исполнительного листа. Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю (статья 111 СК РФ) и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ст. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:

  1. даты перечисления удержанных сумм, остаток задолженности.
  2. номера платежных поручений (квитанции);
  3. размер удержаний;
  4. фактически удержанные суммы;

Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица (к примеру, бухгалтера или руководителя организации).

Удерживать алименты следует ежемесячно из заработной платы сотрудника и (или) дохода должника. Это следует из статьи 109 СК РФ и части 3 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Причем уплачивать или переводить алименты получателю нужно не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы.

Сумма к перечислению в исполнительном листе может быть указана в рублях, в процентах от дохода, в количестве или доле МРОТ.

В любом из этих случаев действуют ограничения на сумму удержаний из зарплаты. В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50 процентов.

«Алиментный» справочник для бухгалтера

Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам.

И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов. Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так. Генеральному директору ООО «Аккорд» П.О. Баянову от настройщика И.Р. Ноткина 21 апреля 2014 г.

Басманным судом вынесено решение о взыскании с меня в пользу Макушиной Нины Петровны на содержание Ноткиной Алевтины Игоревны (25.09.2010 г. р.) алиментов в размере 1/4 моего дохода ежемесячно.Пусть работник четко пропишет, на каком основании просит удерживать с него алименты Прошу до поступления исполнительного листа начать перечислять из моей зарплаты алименты в вышеуказанном размере на содержание А.И.

Ноткиной с 1 мая 2014 г. на следующие реквизиты: счет № 42305978338151600226, К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225 ОАО «Сбербанк России» Получатель: Макушина Нина Петровна Приложение: копия решения Басманного суда от 21.04.2014.Если он приложит копию судебного решения или исполнительного листа, то в заявлении можно не дублировать все сведения из таких документов

Ноткин 28 апреля 2014 г. Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом.

Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты. Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа.

Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны.

Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой «услуге». Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Генеральному директору ООО «Аккорд» П.О. Баянову от настройщика А.Р. Домисолькина Прошу удерживать начиная с 5 июня 2014 г.

из моего оклада один раз в месяц сумму алиментов в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в пользу Авдеевой Ирины Павловны на содержание моего сына Домисолькина Петра Аркадьевича (05.07.2004 г. р.).

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно: когда вы должны начать удерживать алименты; из каких выплат их надо удерживать; в каком размере он собирается платить алименты Указанную сумму прошу перечислять до 10-го числа каждого месяца на счет № 43205758385141630527 в ОАО «Сбербанк России» К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225, получатель Авдеева Ирина Павловна.Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно: в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов; на какие реквизиты перечислять деньги Из отпускных выплат сумму алиментов прошу не удерживать.

С удержанием

Исполнительный документ: храним как зеницу ока

В отметке указываются размер удержаний и удержанные суммы, номера платежных документов (квитанций) и даты перечислений и остаток задолженности (если имеется).

Согласно правилам документооборота прежде всего все поступившие в учреждение исполнительные документы должны быть зафиксированы в общем журнале регистрации входящей корреспонденции.

На регистрируемом документе проставляется регистрационный штамп «Вх. № от », содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа.

Руководитель учреждения должен своим приказом назначить лицо, ответственное за сохранность исполнительных документов. Логичнее всего возложить эту обязанность на бухгалтера, поскольку именно он будет работать с данными документами.

В составе учетной политики учреждения необходимо утвердить график документооборота, определяющий порядок регистрации входящей корреспонденции и передачи ее в бухгалтерию.

Зарегистрированные исполнительные документы не позднее следующего дня передаются в бухгалтерию под расписку ответственному должностному лицу, назначенному организационнораспорядительным документом.

Кроме того, для контроля за движением исполнительных документов целесообразно вести специальный журнал (книгу, карточку).

Унифицированной формы такого журнала (книги, карточки) нет. Поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к учетной политике в целях бухгалтерского учета.

За основу можно взять форму журнала учета и регистрации исполнительных документов, приведенную в приложении 1 к Порядку ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств, утвержденному приказом Казначейства России от 26.09.2007 № 5н. Примерные формы журнала регистрации входящей корреспонденции и журнала учета и регистрации исполнительных документов приведены в конце статьи.

Журнал регистрации исполнительных листов образец. исполнительный лист на работника как произвести и

Скачать журнал учета исполнительных листов. Исполнительный документ: храним как зеницу ока

Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2012 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 1
к Порядку(с изменениями от 29 октября 2010 г.)

Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции

Дата предъявления исполнительного документа

Количество листов приложения

Наименование должника в соответствии с исполнительным документом

Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу

Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления

наименование судебного органа

Банковские реквизиты (адрес) взыскателя

Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.

Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа

Дата вручения уведомления должнику

Информация об источнике образования задолженности

уведомление о приостановлении операций по расходованию средств

уведомление о возобновлении операций по расходованию средств

уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации)

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства)

Приостановление исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

Код категории дела**

с лицевого счета по учету бюджетных средств

с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи

причина возврата*/ передача

наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)

наименование дата поступления в орган Федерального казначейства документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата

дата поступления в орган Федерального казначейства

* При возврате исполнительного документа в соответствии:

— с пунктом 2, подпунктом 2.1 настоящего Порядка, указываются основания для возврата исполнительного документа, определенные пунктом 3, подпунктом 3.1 статьи 242.1 Кодекса;

— с пунктом 8 настоящего Порядка при исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, указывается номер и дата сопроводительного письма должника;

— с пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;

— с пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.

** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.

Нумерация сносок приводится в соответствии с изменениями

**Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания:

1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах.

2. Трудовые (служебные) споры;

3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);

5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);

6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих;

7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

8. Государственная пошлина;

9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;

10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;

11. Иные взыскания.

>N 1.1. Выписка из Журнала учета и регистрации исполнительных документов
Приказ Федерального казначейства от 26 сентября 2007 г. N 5н «О порядке ведения учета и осуществления хранения документов.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Печатаем журнал учета исполнительных документов на алименты

Типовая форма для регистрации исполнительных листов не утверждена.

В статье «Алименты: что должен знать бухгалтер» дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 N 579.

Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.
В отсутствие унифицированной формы вы можете:

Алименты: регистрируем исполнительные листы

В связи с увеличением НДС с 18 до 20% со следующего года цена уже заключенных госконтрактов может быть пересмотрена. Речь идёт о тендерах муниципалитетов на срок от года стоимостью 500 млн руб., контрактов регионов на три года с ценой свыше 1 млрд руб. и закупок федерального центра также сроком на три года, но с ценой свыше 10 млрд руб.

Скачать образец бесплатно

/ условие / В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.

Алиментный» справочник для бухгалтера

При возникновении сомнений в подлинности копии исполнительного листа организация может направить запрос в отделение службы судебных приставов или в суд, который выдал исполнительный лист. После получения подтверждения подлинности документа можно начать удержания из зарплаты сотрудника.

Заполняем журнал регистрации исполнительных листов (образец)

Важно! Взыскания с должника работодателем, или контролирующим эту процедуру сотрудником организации можно осуществлять на основании оригинальных документов, а также дубликатов, имеющих юридическую силу. Копии не являются основанием для процедуры и могут быть отосланы обратно.

Журнал учета исполнительных документов

аще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам (на выплату алиментов, административных штрафов и др.), для исполнения которых бухгалтерии необходимо осуществить удержания из их заработной платы.

Гораздо реже организация получает исполнительные листы, обращенные к ней самой, — их «отработкой» обычно сначала занимается юридическая служба, которая и ведет судебные тяжбы.

Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела.

Как регистрировать исполнительные листы работников

Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…».

После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан.

Реквизиты вводятся в виде текста.

Алименты и исполнительные листы в 1С 8

Если по решению суда алименты удерживаются фиксированной суммой, то организация удерживающая алименты должна производить индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума. При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации.

Коллегия адвокатов

При переезде нашей организации в другое офисное помещение были утеряны исполнительные документы по алиментным обязательствам сотрудников. Долго разбирались, кто прав, кто виноват и кто должен за это отвечать.

В результате руководитель дал распоряжение наладить работу с такими документами и назначить ответственных. По традиции такие задания в нашей организации выполняет отдел персонала.

Подскажите, как грамотно «наладить работу» с исполнительными документами?

Работник платит алименты

У физических лиц имеется возможность поиска сведений также по номеру возбужденного производства (его не путать с номером исполнительно листа или номером судебного дела). Для этого вместо вкладки «Поиск физических лиц» необходимо выбрать вкладку «Поиск по номеру ИП».

Исполнительный лист по алиментам

Алименты из суммы начисленного работнику вознаграждения удерживаются ежемесячно на основании исполнительного листа или соглашения.

Родители могут без участия суда решить вопрос об уплате алиментов на содержание детей, заключив письменное соглашение, заверенное нотариусом, которое имеет силу исполнительного листа (ст. 100 СК РФ).

Исполнительные листы и соглашения о выплате алиментов при поступлении в организацию передаются бухгалтеру, назначенному приказом руководителя ответственным за их хранение, под расписку и в обязательном порядке регистрируются в специальном журнале, который ведется в произвольной форме 12 .

Порядок расчета и удержания алиментов (Соболева Е

За основу можно взять форму журнала учета и регистрации исполнительных документов, приведенную в приложении 1 к Порядку ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств, утвержденному приказом Казначейства России от 26.09.2007 № 5н.

Закон стоит на страже интересов детей

В соответствии с законодательством родители должны содержать своих несовершеннолетних детей и нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.

К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Исходя из буквального понимания данной нормы ясно, что обязанности удерживать алименты более одного раза в месяц законодательство не содержит (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утв. ФССП России от 19.06.

2012 №01-16).

Обычно исполнительные документы поступают в организацию по почте. Отправителями исполнительных листов на удержание алиментов являются:

  • служба судебных приставов;
  • взыскатель.

Исполнительный документ: храним как зеницу ока. Исполнительные листы: учет и отчетность Журнал регистрации исполнительных листов в эксель

Скачать журнал учета исполнительных листов. Исполнительный документ: храним как зеницу ока

Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2012 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции

Дата предъявления исполнительного документа

Количество листов приложения

Наименование должника в соответствии с исполнительным документом

Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу

Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления

наименование судебного органа

Банковские реквизиты (адрес) взыскателя

Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.

Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа

Дата вручения уведомления должнику

Информация об источнике образования задолженности

уведомление о приостановлении операций по расходованию средств

уведомление о возобновлении операций по расходованию средств

уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации)

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства)

Приостановление исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

с лицевого счета по учету бюджетных средств

с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи

причина возврата*/ передача

наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)

наименование дата поступления в орган Федерального казначейства документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата

дата поступления в орган Федерального казначейства

* При возврате исполнительного документа в соответствии:

— с пунктом 2, подпунктом 2.1 настоящего Порядка, указываются основания для возврата исполнительного документа, определенные пунктом 3, подпунктом 3.1 статьи 242.1 Кодекса;

— с пунктом 8 настоящего Порядка при исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, указывается номер и дата сопроводительного письма должника;

— с пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;

— с пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.

** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.

Нумерация сносок приводится в соответствии с изменениями

**Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания:

1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах.

2. Трудовые (служебные) споры;

3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);

5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);

6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих;

7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

8. Государственная пошлина;

9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;

10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;

Скачать образец бесплатно. Журнал учета движения исполнительных документов

В исполнительном документе, как правило, указывается лишь общая сумма долга должника. Размер удержаний с зарплаты должника определяет судебный пристав-исполнитель.

Бухгалтеру нужно перенести эту информацию в журнал и ежемесячно удерживать часть зарплаты должника в соответствии с установленным размером удержаний, пока не будет уплачена общая сумма долга, указанная в исполнительном документе. Вместе с тем, стоит помнить, что Трудовой кодекс РФ ограничивает размер удержаний.

По общему правилу он не может превышать 20% от зарплаты, исчисленной после уплаты налогов. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50% от зарплаты (абз. 1 и 2 ст. 138 ТК РФ).

Но из этих правил есть исключение: по одному исполнительному листу могут взыскиваться до 70% от зарплаты при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица; возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещении ущерба, причиненного преступлением (абз. 3 ст.

138 ТК РФ). Если в документе от судебного пристава указан размер удержаний, который превышает установленные законом ограничения, организация не имеет права не исполнять требования судебного пристава, ссылаясь на их неправомерность. Вместе с тем, можно посоветовать сотруднику-должнику оспорить незаконные действия судебного пристава.

Последние публикации

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ).

Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС.

В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.

На сайте Федерального казначейства появилась информация, посвященная результатам принятия бухгалтерской (бюджетной) отчетности по итогам 2021 года, в которой особое место отведено анализу типовых нарушений и ошибок, выявленных работниками Федерального казначейства в ходе камеральной проверки отчетных форм. На наш взгляд, данная информация будет небезынтересна как ревизорам, так и бухгалтерам, поэтому мы посчитали необходимым обсудить ее с вами.

Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично? Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?

Исполнительный документ: храним как зеницу ока. Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание Карточка учета исполнительных документов

Скачать журнал учета исполнительных листов. Исполнительный документ: храним как зеницу ока

Общее количество удержаний из заработной платы, как форма взыскания с работника организации, могут быть всего двух видов. Первую категорию определяет руководитель организации, конечно же, в рамках действующего законодательства. Причем работодатель вправе уменьшать штрафные санкции или вовсе простить должника.

ВНИМАНИЕ!!!

Для жителей МОСКВЫ доступны БЕСПЛАТНЫЕконсультации в офисе, оказываемые профессиональными юристами на основании Федерального закона № 324 «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».

Не ждите – запишитесь на прием или задайте вопрос-онлайн.

Касательно второй категории – здесь работодатель бессилен что-либо предпринять.

В данном случае удержание осуществляется на основании соответствующих исполнительных документов, вошедших в силу после определения судебным органом вины должника.

Как следствие, чтобы осуществлять должное хранение, а также контроль над движением исполнительных листов, необходимо завести журнал (книгу или карточку) регистрации и учета документов.

Важно! Взыскания с должника работодателем, или контролирующим эту процедуру сотрудником организации можно осуществлять на основании оригинальных документов, а также дубликатов, имеющих юридическую силу. Копии не являются основанием для процедуры и могут быть отосланы обратно.

Журнал для регистрации и учета исполнительных листов

Собственно, такая книга, даже без напоминания о том, что ее настоятельно рекомендуют завести в любой организации, облегчает контроль над движением актов (поступление, выбытие), а также упрощает процесс хранения. Преимущества книги с решениями очевидны:

  1. Правильная организация рабочего процесса. Сотрудник предприятия, контролирующий своевременные удержания с зарплат должников, держит необходимую документацию в одном месте и отформатированном состоянии, что позволяет быстро найти нужную информацию.
  2. Регистрационный журнал может, при необходимости, служить подтверждением непосредственно даты получения исполнительного листа.
  3. Удобно в использовании. Особенно, когда на предприятии не пара другая уклонистов, например, от алиментов, а несколько десятков должников, которых судебные органы обязали к выплате. Причем необязательно только по выплате алиментов несовершеннолетним детям, но и по другим взысканиям, которые подразумевают разные формы исполнительных актов.

Какой-либо установленной формы такой учетной книги законодательством РФ не предусмотрено. Конечно же, в Приложении к Постановлению Правительства РФ за №579 от 31 августа 2008 года предлагается форма учетного журнала.

Однако для работодателя этот пример оформления бесполезен – на практике применить его не получится. Данная форма учетной карточки предназначена для фиксации и бланков актов, хранящихся непосредственно в судах. Поэтому делопроизводитель может сам разработать форму карточки или скачать образец журнала из интернета.

Важно! Сохранность исполнительных актов – обязанность работодателя. Поэтому, поступить правильно в этом случае – назначить сотрудника предприятия (например, кадровика или бухгалтера) ответственным лицом за регистрацию и хранение документов.

Возврат исполнительного листа

Помимо возврата копии, о которой упоминалось выше, работодатель вправе не вносить решение в карточку учета исполнительного документа с оплатами долговых обязательств, а вернуть документ, если:

  • приход исполнительно акта произошло с опозданием – сотрудник уже уволен;
  • увольнение сотрудника, выплачиваемого задолженность;
  • погашение долга.

В ситуации, когда должник увольняется, ответственное лицо осуществляет возврат документа не позднее следующего рабочего дня после факта ухода сотрудника, выплачивающего, например, алименты, с занимаемой должности.

В соответствии с параграфом 4 Федерального закона №229 в этот срок также необходимо уведомить приставов и взыскательную сторону об увольнении должника, обозначив в сообщении сумму осуществленных взносов.

Законодательная база

Обязательная регистрация исполнительных актов об удержании алиментов в журнале подкреплена законодательством – параграф 1 Приложения 1 к Методическим пособиям, ФЗ №01-16, который утвердил ФССП РФ 19 июня 2012 года.

Согласно параграфам 1 и 2 статьи 138 Трудового кодекса РФ удержание с заработной платы по нескольким исполнительным актам не может быть больше 50% от общей суммы доходов должника.

Однако, в параграфе 3 того же закона перечислены ситуации, когда размер взимаемой суммы по одному документу может быть 70% от оклада сотрудника.

Вот некоторые из них:

  • алименты на несовершеннолетних детей;
  • возмещение ущерба здоровью;
  • финансовое взыскание в пользу потерпевших, потерявших кормильца;
  • возмещение ущерба, возникшего в процессе криминального преступления.

Работодатель или ответственное лицо в рамках ФЗ №229 статьи 98 обязан взыскивать указанную в исполнительном акте сумму со своего сотрудника. Взимание суммы долга происходит с чистого дохода должника – то есть, после уплаты НДФЛ, что оговаривается в параграфе 1 статьи 99 ФЗ №229.

Важно! Статья 459 Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ за №558 от 25 августа 2010 года, обязывает хранить журнал регистрации и учета в течение 5 лет.

Заключение

Несколько слов о том, с каких доходов удержание не осуществляется. Нельзя взять деньги в пользу взыскательной стороны со следующих доходов:

  • компенсации сотруднику по причине служебной командировки, переводу, приему/направлению на работу, расположенную в другой местности – городе, регионе и так далее;
  • компенсации за амортизацию имущества должника в служебных целях;
  • единоразовая материальная помощь от работодателя по причине бракосочетания, рождения ребенка, смертью родных людей.
  • других доходах, с которыми можно ознакомиться в статье 101 ФЗ №229.

Какие документы хранятся у приставов в 2021 году

Скачать журнал учета исполнительных листов. Исполнительный документ: храним как зеницу ока

В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Какие документы хранятся у приставов?».

Статьи по теме

Если в учреждение поступил исполнительный лист, например, о взыскании с работника алиментов, не спешите подшивать его к какому-либо журналу операций. Ведь для таких документов должен быть организован особый порядок учета и хранения. Расскажем, почему это важно.

Виды исполнительных документов

Если физическое или юридическое лицо, публично-правовое образование самостоятельно не исполнило свою обязанность по передаче другим гражданам, организациям или в бюджеты денежных средств и иного имущества либо совершению в их пользу определенных действий (воздержанию от совершения определенных действий), это делается принудительно в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ).

Основанием служат исполнительные документы. К ним относятся (ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ):

  • исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
  • удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  • акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
  • судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
  • постановления судебного пристава-исполнителя;
  • акты других органов в случаях, предусмотренных законом.

Требования к оформлению исполнительных документов перечислены в ст. 13, 14 Закона № 229-ФЗ.

Чаще всего в учреждения поступают исполнительные листы об удержании алиментов из доходов работника. Помимо алиментов, на основании исполнительных документов из заработка работника могут удерживаться суммы в возмещение материального ущерба, вреда, причиненного здоровью, и т. д.

Регистрация

Исполнительные документы не являются первичными документами, поскольку не фиксируют какие-либо факты хозяйственной жизни учреждения. Следовательно, ни к какому журналу операций их прилагать не нужно.

В соответствии с п. 11 Инструкции № 157н в регистрах бухгалтерского учета систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах.

О других документах в этом пункте речи не идет.

Для исполнительных документов необходимо организовать особый порядок учета и хранения. И вот почему:

  • на основании исполнительного документа производятся обязательные удержания из доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Работника-должника следует ознакомить с исполнительным документом под роспись (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0);
  • при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). В отметке указываются размер удержаний и удержанные суммы, номера платежных документов (квитанций) и даты перечислений и остаток задолженности (если имеется). Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного должностного лица.

Таким образом, при поступлении в учреждение исполнительных документов нужно организовать их отдельный учет и контроль за полным и своевременным исполнением – производством удержаний из заработной платы работников и перечислением этих сумм по назначению.

Согласно правилам документооборота прежде всего все поступившие в учреждение исполнительные документы должны быть зафиксированы в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. На регистрируемом документе проставляется регистрационный штамп «Вх. № от », содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа.

Следует учесть!

Руководитель учреждения должен своим приказом назначить лицо, ответственное за сохранность исполнительных документов. Логичнее всего возложить эту обязанность на бухгалтера, поскольку именно он будет работать с данными документами.

В составе учетной политики учреждения необходимо утвердить график документооборота, определяющий порядок регистрации входящей корреспонденции и передачи ее в бухгалтерию.

Зарегистрированные исполнительные документы не позднее следующего дня передаются в бухгалтерию под расписку ответственному должностному лицу, назначенному организационнораспорядительным документом.

Кроме того, для контроля за движением исполнительных документов целесообразно вести специальный журнал (книгу, карточку).

Унифицированной формы такого журнала (книги, карточки) нет.

Поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к учетной политике в целях бухгалтерского учета.

За основу можно взять форму журнала учета и регистрации исполнительных документов, приведенную в приложении 1 к Порядку ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств, утвержденному приказом Казначейства России от 26.09.2007 № 5н.

Примерные формы журнала регистрации входящей корреспонденции и журнала учета и регистрации исполнительных документов приведены в конце статьи.

До передачи исполнительного документа в бухгалтерию целесообразно ознакомить с ним сотрудника юридической службы учреждения, поскольку значение и статус поступившего документа должны быть оценены с юридической точки зрения.

Хранение исполнительных документов в бухгалтерии рекомендуется организовать в порядке, установленном для бланков строгой отчетности. Согласно п. 6.

2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.

1983 № 105, бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

При этом исполнительные документы не обязательно учитывать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Важно организовать их хранение аналогичным образом, определив ответственное лицо.

Согласно п. 416 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558 (далее – Перечень № 558), исполнительные листы работников (исполнительные документы) должны храниться в организации до минования надобности, но не менее 5 лет. Книги, журналы, карточки учета исполнительных документов хранятся не менее 5 лет (подп. «о» п.

459 Перечня № 558).

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Журнал учета и регистрации исполнительных документов

Это видео поможет лучше понять процедуру.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.