+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка ф 18. Карточка учета организации

Содержание

Порядок заполнения карточек учета организаций форма 18

Справка ф 18. Карточка учета организации

Для бронируемых организаций (картотеки раздела Б ) пункт 14 заполняется из формы № 6 (для сведения). 7. Пункт 15 карточки учета организации заполняется только для организаций, осуществляющих бронирование граждан, пребывающих в запасе.

При этом, для организаций, находящихся в сфере ведения или деятельность которых связана с деятельностью федерального органа государственной власти, организации (например, ОАО «Газпром») указывается номер перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе, работающие в этих организациях, а для всех остальных организаций указывается дата и номер постановления территориальной комиссии об организации бронирования и разделы Территориального перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе.

8.

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

→ → Актуально на: 4 июня 2020 г.

Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк. Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже. Форма 18 в военкомат 2020: Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к .

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4. В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

«в». В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице. Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Систематизация бухгалтерии

Мобилизационное предписание — документ розового цвета,вклеенный в военный билетс отметкой военного комиссариата о его вручении.

2.

Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации. 3.

При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1=10.1а+10.1б, 10.2=10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование10.2=10.1-10.3-10.5).

Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1. 4.

Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5. 5.

Справка ф 18. Как заполнить карточку учета организации

Если такой нет – п.8 не заполняется.

П.9 – указать код организации. П.10, п. 11 содержат в себе данные о форме хозяйствования и собственности.

В п.12 указывается коды ОКВЭД. П. 13 – идентификационный номер налогоплательщика. Если в организации ведется только учет граждан, заполняется п.14.

Учет плюс бронирование – п.14 и п.15. В пункте 16 указывается дополнительная информация.

А это уже готовый образец, заполненной формы 18 Все организации вне зависимости от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенные на территории муниципального образования город Мурманск, представляют в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе, следующие документы : 1. Карточка учета организаций. Форма 18 — 3 экземпляра; 2.

Как заполнить карточку учета организации

Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:

  1. также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.
  2. занимается только ведением воинского учета;

Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.

Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи.

В конце документа ставятся дата составления и печать.

Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре.

Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать.

Воинский учет: оформление карточки учета организации

Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

    Для военкомата. Для комиссии. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках. Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа.

При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания: код А — только ВУ; код Б — ВУ и бронирование

Как заполнить карточку учета организации (форма N 18)?

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью (при ее наличии). Сроки и порядок представления карточки по форме N 18 рекомендуем уточнить в своем военном комиссариате и комиссии по бронированию, так как они могут отличаться в зависимости от региона.

Полагаем, что в случае непредставления организацией карточки учета по воинскому учету такая организация, а также лицо, ответственное за воинский учет, могут быть привлечены к административной ответственности, предусмотренной ст. 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Карточка учета организации: образец заполнения

При отсутствии таких сведений пункт восемь не заполняют; в пункт девять вписывают ; в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников.

в учетной карточке не указывают; в пункте 10.1.

вписывают общее количество граждан России, которые на данный момент пребывают в запасе: указывают количество уволенных граждан с военной службы; количество завершивших полное обучение по специальным программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах; персонала, не прошедшего военную службу по причине получения освобождения от призыва; граждан, не прошедших службу из-за отсрочек от призыва или по каким-то другим уважительным причинам; уволенных со службы без осуществления постановки на и в последующем поставленных на учет в военном комиссариате; граждан, которые прошли альтернативную гражданскую службу; лиц женского пола с военно-учетными специальностями.

Оформление карточки учета организации

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон.

Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

  1. первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
  2. второй – в военкомат;
  3. третий – в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах.

Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

  1. Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
  2. А — осуществляется только ВУ;

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ.

В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Форма 18 — карточка учета организации — бланк и образец заполнения — все о налогах

При отсутствии таких сведений пункт восемь не заполняют; в пункт девять вписывают основные коды организации; в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников.

Работающих по совместительству в учетной карточке не указывают; в пункте 10.1.

вписывают общее количество граждан России, которые на данный момент пребывают в запасе: указывают количество уволенных граждан с военной службы; количество завершивших полное обучение по специальным программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах; персонала, не прошедшего военную службу по причине получения освобождения от призыва; граждан, не прошедших службу из-за отсрочек от призыва или по каким-то другим уважительным причинам; уволенных со службы без осуществления постановки на и в последующем поставленных на учет в военном комиссариате; граждан, которые прошли альтернативную гражданскую службу; лиц женского пола с военно-учетными специальностями.

Заполнение формы 18 по воинскому учету

При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах. Документ всегда составляется в трех экземплярах:

    Для военкомата. Для комиссии. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале.

Важно Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Материалы по теме Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2017) Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа.

в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников.

Карточка учета организации ф 18 скачать бланк. Оформление карточки учета организации. Назначение карточки предприятия

Справка ф 18. Карточка учета организации

Регистрационный номер……………….. (присваивается районной комиссией) По состоянию на__________________ __________________________________

(дата,год) (дата первичной регистрациии)

Карточка
учета организации

1. Полное наименование организации………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Ф.И.О. и телефон (факс) руководителя…………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Ф.И.О. и телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Номер, дата и место регистрации (перерегистрации)…………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Юридический адрес…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….. (код ОКАТО)……………………..

6. Фактический адрес…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

7 Почтовый адрес……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………

8. Вышестоящая организация………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

9. Код ОКПО:……………………………………………………………………………………………………………..

10. Организационно-правовая форма…………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………….. (код ОКОПФ) …………………..

11. Форма собственности……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………(код ОКФС) ………………………

12. Основные виды экономической деятельности, продукции и услуг (коды ОКДП)…….. …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………….

…………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

13. ИНН……………………………………………………………………………………………………………………..

(оборотная сторона)

14. Сведения о работающих (чел.): Всего работающих – …………………, из них: 14.1. Граждан, пребывающих в запасе – ………………………………. из них: а) офицеров -………………………………

б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин – …………………………….. в) солдат и матросов – …………………………………. в т.ч. по п. б) и в) ограниченно годных к военной службе……………….. 14.2.

Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания – …………………

14.3. Подлежащих призыву на военную службу – ………………………………..

15. Перечень должностей и профессий – ……………………………………………………………………….

16. Дополнительная информация:

________________________________ __________________ ________________________
(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)

” ” __________________ ______ г.

Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)……………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….

(ведется в районной комиссии)

Этот документ представляет собой отчет, в котором содержаться сведения о предприятии, результатах ведения воинского учета и бронирования граждан. Его заполняют в соответствии с установленным законодательством. Карточку сдают в военные комиссариаты и военкоматы не позднее 14 дней после прохождения регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.

Ф-18 «Воинский учет»

Образец заполнения отчета представлен в письме Министерства культуры РФ №344-04-39-ВА от 21.10.2015. Информацию отражают на двухстороннем бланке формата А4.

Перед заполнением отчета нужно определить, к какому из видов относится предприятие: оно занимается ведением воинского учета или осуществляет бронирование граждан на период мобилизации и военных действий.

Примечание. Образовательные учреждения помимо своих сотрудников в отчете указывают и студентов, аспирантов очного отделения.

Карточку Ф-18 заполняет . Для предоставления информации в военные комиссариаты он распечатывает ее в трех экземплярах. Документ подписывает руководитель и заверяет его печатью. Отчет регистрируют в специальном журнале, присваивают ему определенный номер. Его проставляют на двух экземплярах.

Воинский учет форма 18: заполнение

В пункте 1 карточки указывают полное название организации, которая сдает отчет.

В пунктах 2-7 отражают следующую информацию:

  • ФИО руководителя;
  • номер телефона;
  • ФИО ответственного лица;
  • номер телефона;
  • юридический адрес предприятия;
  • фактический адрес предприятия/почтовый.

Восьмой пункт заполняют в том случае, если предприятие является дочерним. То есть, у него существует вышестоящая организация. В пункте 9 необходимо указать коды предприятия. Они отмечены в бланке. Нужно написать цифровой код и его расшифровку.

В 10-ом пункте указывают количество сотрудников предприятия. В отчет не включают совместителей. В пункте 10.

1 отражают количество граждан мужского пола, которые пребывают в запасе; граждан женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Указанное количество необходимо разделить на два пункта «а» и «б» в соответствии с воинскими званиями.

Из второго пункта необходимо вычесть количество граждан, которые имеют категорию годности к военной службе «В» (ограничено годен).

Пункт 10.2 предназначен для заполнения предприятиями, которые занимаются бронированием граждан. В нем указывают количество военнообязанных сотрудников, забронированных за предприятием на период мобилизации или военных действий. В пунктах 10.3, 10.4,10.5 указывают количество лиц призывного возраста, которые должны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Примечание. В этих пунктах не нужно учитывать граждан, которые указаны в пункте 10.1.

Пункты 12, 15.1 и 15.2 заполняют предприятия, которые осуществляют бронирование военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе. В пункте 12 отражают информацию о виде экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование.

Военкомат затребовал форму 18 (карточка учета организации). Воинский учет в компании ведется, и приказ о назначении ответственного директором издан. По какой форме подготовить карточку и как его заполнить? На эти вопросы ответим в статье.

Как заполнять форму 18 по воинскому учету

Справка ф 18. Карточка учета организации

Карточка учета организации — форма № 18 (образец заполнения)

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2020: скачать

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Почему надо вести ВУ сотрудников

Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см.

пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438).

Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

Для чего нужна карточка учета организации форма 18

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

  • на ведущие простой ВУ;
  • на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Куда предоставляется

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

  • первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
  • второй – в военкомат;
  • третий – в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

  • А — осуществляется только ВУ;
  • Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Сроки предоставления документа

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

Порядок заполнения документа

Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

  • дату заполнения;
  • регистрационный номер;
  • сведения о руководителе (должность, ФИО);
  • сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
  • сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
  • сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
  • и иные сведения.

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Форма 6 и 18 для военкомата

Справка ф 18. Карточка учета организации

Время чтения: ~6 минут Елена Павлова Елена Иванова 102

Независимо от формы собственности предприятия и её принадлежности, на законодательном уровне предусмотрена определённая документация, ведение которой является обязательной. К таковым относится воинский учёт, ведение которого – обязанность всех компаний, ведущих свою деятельность на территории нашей страны.

Согласно Порядку ведения воинского учёта, неотъемлемой его частью является составление форм различной направленности, каждая из которых имеет свой утверждённый порядок заполнения и способ сдачи в контролирующие органы. В 2020 году нормы реализации, как и формуляры бланков отчетности, остались неизменными по сравнению с предыдущим годом.

Форма 6

Обязанность составления учётных данных военнообязанных возникла у каждой организации на основании ФЗ№53. Законодательный акт обязывает каждую компанию начинать мероприятия по ведению ВУ с момента её регистрации.

И также правилами ведения ЕГРЮЛ, которые работают на основании Постановления№438 правительства РФ, установлено, что орган, производящий регистрацию фирмы, обязан в регламентные сроки передать данные про вновь созданное юрлицо определённым инстанциям. В перечне этих структурных органов находится и комиссариат территориального подчинения.

В свою очередь, военкомат, получив сведения о вновь зарегистрированном предприятии, автоматически осуществляет постановку его на свой учёт. С этого момента у администрации компании возникает обязанность в ведении соответствующей документации и предоставлении сроковой отчётности.

Согласно законодательству перед компаниями, взявшими на себя обязанности работодателей, возникают следующие обязательства перед военкоматом:

  • Учитывать своих сотрудников, согласно инструкциям делопроизводства.
  • Своевременно предоставлять сведения обо всех изменениях, происходящих в кадровых вопросах.
  • Передавать данные о текущем состоянии дел личного учёта.

Кадровики компаний по-разному видят сложность отчётности перед комиссариатом. У некоторых она не вызывает вопросов, но бывают случаи, когда сотрудник сталкивается с затруднением, как заполнить бланк, которое разрешить возможно только при помощи закона.

Каждый инспектор-кадровик при исполнении обязанностей должен руководствоваться следующими нормативами:

  • ФЗ№61 «Об обороне», а именно – ст.8.
  • ФЗ№31 – ст.9 «О мобилизации».
  • Положением о воинском учете на предприятии.

В соответствии с этими нормативами начальник и кадровик несут ответственность за проведение работы по взаимодействию с комиссариатом. По регламенту ответственным на такую работу назначается именно кадровик, но в крупных предприятиях может быть определено обособленное ответственное лицо, которое будет заниматься только вопросами ВУ.

В каждой организации ведется картотека по военному учету

Порядок определения ответственных лиц следующий:

  • При количестве сотрудников до 500 человек (военнообязанных) – 1 сотрудник (обычно кадровик-совместитель).
  • При наличии военнообязанных от 501 до 2000 особ назначается один специалист.
  • Свыше 2000 лиц – два уполномоченных лица.

Возложение обязанностей происходит в приказном порядке. Непосредственной работой назначенного лица является составление Ф6 для райвоенкомата. Форма 6 для военкомата имеет название «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».

Заполняется бланк, согласно инструкции (образец заполнения Ф6), в количестве трех одинаковых форм. Первый – подшивается в папку отчетности, и хранится на предприятии, а остальные экземпляры направляется в райвоенкомат.

Скачать образец формы 6 для военкомата 2020

Особенностью отчётности по Ф6 является детализация работающих на фирме по категориям:

  • руководящий состав;
  • специалисты отделов;
  • служащие сотрудники;
  • рабочие.

Каждую категорию необходимо разделить:

  • По присвоенным воинским званиям.
  • На лиц, которые причислены к запасу.
  • На имеющих бронь.

По правилам, допустимо заполнение бланка с помощью оргтехники, но и собственноручно написанные сведения также принимаются райвоенкоматом.

Порядок заполнения ф6 по воинскому учету

Назначенный приказом работник обязан соблюдать сроки сдачи отчётности и регламент заполнения требуемых форм. Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.

За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности. К нарушениям относятся:

Гражданско-правовая ответственность военнослужащих

  • Предоставление недостоверных сведений.
  • Нарушение сроков отчётности.
  • Допущение ошибки.

Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов.

Регулируются наказания КоАП, согласно которому назначенный штраф варьируется в пределах 300–1000 рублей.

Во избежание совершения неправомерных деяний в выполнении своих обязанностей уполномоченному и руководителю, кроме изучения нормативов, лучше обратиться и получить образцы формуляров, пример – заполнение формы 6 и пошаговую инструкцию, как их правильно оформлять, бесплатно.

Скачать порядок заполнения формы 6

Приложение 6 ф6

Статистической отчётностью для теркома является приложение№ 6, форма которого имеет упрощённый вид с 2012 года. Данные, указанные в приложении, идентичны основному формуляру, но в более сокращённом варианте.

Составляющей частью ведения воинского учёта на предприятии является также форма 18. Формуляр бланка был внедрён в работу в 2015 году, действует по настоящее время. Сведений о видоизменении в текущем году не было.

  • Ф18 отображает данные о лицах, работающих на предприятии и причисленных в запас. Компании, по профилю ведения учета в организации, имеют подразделение на два вида:
  • фирмы с назначенным за проведение воинского учёта ответственным лицом;
  • уполномоченной особой, которая имеет компетенцию бронирования рабочих мест для граждан в запасе.

Вузы и университеты, при составлении Ф18, одновременно с работниками обязаны указывать и данные студентов-старшекурсников и аспирантов.

Периодичность подачи бланка в райвоенкомат – раз в два года. По правилам подается в срок до 31 декабря текущего года. Информация, зафиксированная в бланке, должна содержать данные, которые актуальны на 1 января следующего года.

Формуляр требует внимательного заполнения. Содержать достоверную информацию. После заполнения ответственным лицом руководитель подписывает отчётность, распечатанную в количестве трёх экземпляров, и скрепляет печатью.

Один бланк сверяется в комиссариате. Пройденный сверку формуляр регистрируется в райвоенкомате. Уполномоченный ставит свою отметку о прохождении регистрации на карточке предприятия. Третий экземпляр предназначен для комитета по бронированию, находящегося в горсовете населённого пункта.

Форма 18 утверждена Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА. Учет по Ф18 в 2020 не имеет нового образца

Скачать бланк формы 18 для военкомата 2020

С алгоритмом занесения сведений в карточки можно ознакомиться в Приложении № 2 письма Минкультуры № 344-01-39-ВА.

Ф18 заполняется в двухстороннем виде листа А4, допускаются эксель-документы. Среди нюансов, которыми следует не пренебрегать при оформлении отчётности, можно отметить такие примеры:

  • В п. 4 указывается именно последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. Прописывается полное наименование налогового органа, выдавшего документ, серия и номер этого свидетельства обязательно.
  • В п.10 не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом в подпункте 10.1 обозначается сумма значений по пп. «а» и пп. «б». Количество работников, отраженных в пп. «б» этого пункта, имеющие категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», показываются отдельно в пп. «в».
  • В пункте 10.4 указывается общее количество мужского пола возрастом от 18 до 27 лет (только граждане РФ), которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте же 10.1 эти граждане учитываться не должны.
  • Пункты 10.5, 12, 15 предназначены для заполнения организациями, уполномоченными осуществлять бронирование граждан.

Скачать порядок заполнения формы 18

Карточка учета организации для военкомата

Законодательством для юрлиц предусмотрен воинский учет двух разновидностей: простой и с возможностью бронирования рабочих мест, то есть Ф18 должна обязательно содержать эти сведения.

При регистрации предприятия первоначально карточку учёта Ф18 заполняют и сдают в райвоенкомат и профильный комитет по бронированию. Срок сдачи первичной информации – две недели со дня госрегистрации и занесения данных в ЕГРЮЛ.

Затем, с периодичностью в два года, Ф18 заполняют путём внесения изменения в первичные сведения (если такие были). Новая информация должна не противоречить уже переданным сведениям.

При начальном предоставлении Ф18 в комиссию по бронированию производится в специальном журнале регистрационная запись с присвоением индивидуального номера.

Этот присвоенный код проставляется на всех бланках, подаваемых впоследствии.

Справка ф 18. Карточка учета организации

Справка ф 18. Карточка учета организации

Ведение воинского учета – обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления. Важной составляющей частью такого учета является форма 18. В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18) и узнаете об особенностях ее оформления.

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ , такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации.

В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.

02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел.

Для этих целей применяется новая форма18 карточка учета организации-2019. Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.

Назначение воинской учетной карточки

Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

  1. Простой.
  2. Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.

Кому и когда сдавать

Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  1. Для военкомата.
  2. Для комиссии.
  3. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2019)

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

  • код А — только ВУ;
  • код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации). Бланк 2019 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА или прямо в конце этой статьи. Заполнить этот бланк совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения.

Шаг 1

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя.

Шаг 2

Затем должны быть приведены сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Нужно указать его должность, фамилию имя и отчество. А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Шаг 3

Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям.

Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).

После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование.

Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Военкомат затребовал форму 18 (карточка учета организации). Воинский учет в компании ведется, и приказ о назначении ответственного директором издан. По какой форме подготовить карточку и как его заполнить? На эти вопросы ответим в статье.

Приложение 13 форма 18

Справка ф 18. Карточка учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Информация для заполнения карточки

Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:

  • занимается только ведением воинского учета;
  • также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.

Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.

Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать. Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации.

Пошаговая инструкция по заполнению карточки

Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу.

В п. 1 указываем полное наименование предприятия.

В пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения о ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый).

П. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то данный пункт оставляем незаполненным.

В п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, а также организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку).

В п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются.

В п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Данную цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»).

П. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан.

В п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. При этом граждане, указанные в п. 10.3, также учитываются в п. 10.5.

П. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются.

В п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Данный пункт будет совпадать со сведениями п. 10.1.

Пп. 12, 15.1 и 15.2 заполняют организации, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п.

12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно Перечню должностей и профессий).

В случае если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер Перечня.

При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».

Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2019)

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

  • код А — только ВУ;
  • код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации). Бланк 2019 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА или прямо в конце этой статьи. Заполнить этот бланк совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.