+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Входной контроль пошаговая инструкция. Как заполняется бланк акта входного контроля

Содержание

Форма акта входного контроля строительных материалов. Как заполняется бланк акта входного контроля

Входной контроль пошаговая инструкция. Как заполняется бланк акта входного контроля

Акт входного контроля – сопроводительный лист, способствующий повышению качества всей деятельности предприятия. Образец можно скачать бесплатно.

Качество создаваемой продукции, материалов, а также бесперебойная работа оборудования, требуют немало усилий и действий субъектов.

Акт входного контроля – один из сопроводительных листов, способствующих повышению качества всей деятельности предприятия. Постоянное улучшение процессов производства осуществляется надзорными инстанциями организаций регулярно.

Положительные свойства от входного контроля безусловны. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Обычно, акт входного контроля подписывается несколькими членами, входящими в состав комиссии. Таким образом, входной контроль – коллегиальный орган, принимающий ответственное решение о качественных параметрах выпускаемой продукции.

Перечень пунктов входного контроля может охватывать вопросы комплектации товара, упаковки, способов хранения, прочая информация.

Для удобства взаимодействия сторон в акт входного контроля допустимо вносить абзацы для внесения дополнений, замечаний.

Обязательные пункты акта входного контроля

:

  • В верху, по-середине пишется название бумажного носителя, дата и место составления;
  • Ниже перечисляются лица, участвующие в мероприятии;
  • Далее фиксируется перечень вопросов, необходимых к исследованию;
  • Итоги рассмотрения комиссией;
  • Дополнения, замечания, подписи, расшифровка каждого члена.

Поскольку рассматриваемый документ имеет коллегиальное решение, подписи и расшифровка каждого участвовавшего в рассмотрении вопросов обязательны. Если в результате исследования выявляются несоответствия или брак, составляются дополнительные бумаги в соответствии с регламентом предприятия.

Очень важным пунктом проверки является определение срока годности и условий хранения ТМЦ. Лист оформляется в единственном оригинальном экземпляре. При необходимости с него снимаются ксерокопии и заверяются уполномоченным лицом компании.

Вернуться назад на Входной контрольОформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции.

Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий. Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п.

Акт входного контроля

Кто составляет акт входного контроля Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт.

Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика. Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал.

Как заполняется бланк акта входного контроля

  • прием по числу продукции в партии;
  • прием документов на эту продукцию;
  • зрительный осмотр, проверка укомплектованности партии (проводится путем вскрытия упаковки);
  • проверка качественных характеристик, параметров.

В ходе проведения контроля необходимо:

  • осуществить проверку сопроводительной документации, которая удостоверяет качество продукции, и зарегистрировать ее в журнал учета итогов входного контроля;
  • произвести контроль отбора проб, проверить упаковку, наличие маркировки;
  • проверить качество продукции.

Во время приема груза проверяется сохранность груза при перевозке.

Как составить акт входного контроля

Проводится в несколько этапов – проведение внешнего осмотра и проверка качества. Порядок проведения процедуры Сначала необходимо разработать и согласовать план осуществления контроля.

Внимание

В методике уточнить методы проверки, последовательность действий, параметры и прочее. После этого установить дату и место проведения входного контроля, создать комиссию.

В нее могут входить представители поставщика и заказчика, независимый эксперт.

Акт входного контроля образец бланк

Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

  • соблюдение правил транспортировки,
  • состояние транспортного средства;
  • наличие и состояние пломб поставщика.

Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

  1. проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
  2. приемка сопроводительной документации;
  3. вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
  4. отбор контрольных проб при выборочной проверке:
  5. проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

Акт входного контроля – Скачать бланк, образец

Входной контроль пошаговая инструкция. Как заполняется бланк акта входного контроля

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов.

По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство.

Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве.

Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию.

Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

  1. Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
  2. Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
  3. Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

  • Получатель товара, при принятии собственного решения.
  • Получатель по согласованию с отправителем.
  • Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
  • Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

  • Факт выполнения обследования.
  • Дата и место осуществления.
  • Итоги обследования.
  • Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

  • Название товара
  • Численность партии
  • Номер документов
  • Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

  • Ведомость о укомплектовании партии.
  • Упаковочный бланк.
  • Протоколы об эксплуатации.
  • Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

  • Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
  • Снизить издержки путем исключения брака.
  • Проверить условия сохранности товара.
  • Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа:

  • Осуществление внешнего осмотра.
  • Обследование качества.

Процедура обследования:

  1. Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
  2. После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
  3. Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
  4. Далее выполняется основной объем осмотра:
  • Проверка количества товара в партии.
  • Проверка документации на продукцию.
  • Внешний осмотр.
  • Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
  • Обследование качественных параметров.
  1. При приеме товара на транспорте, проверяется:
  • Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
  • Состояние транспортного средства.
  • Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.

Подробную инструкцию по составлению акта входного контроля можно скачать по ссылке (pdf).
Скачать пустой бланк акта зачёта входного контроля

Скачать образец заполнения акта входного контроля

Как заполняется бланк акта входного контроля — Finance-EXP.ru

Входной контроль пошаговая инструкция. Как заполняется бланк акта входного контроля

В статье будут раскрыты основные моменты, касающиеся акта входного контроля. Что представляет собой документ, для каких целей предназначен, и как правильно его оформить – далее.

В строительном производстве немалую роль играет входной контроль оборудования. Это проверка качества объектов, которые поступают на склад. Результаты осмотра оформляются актом. Как правильно его составить?

Основные моменты ↑

Когда в организацию поступает оборудование или материал, оформляется акт. Это сопроводительный лист, на основании которого осуществляется ввод оборудования в использование.

Данные всех актов отображаются в журнале, который должен присутствовать на любом строительном объекте. В документе указывается наименование и число поступивших объектов на стройку.

Входной контроль бывает сплошной, выборочный и непрерывный. Во время сплошного каждая единица продукции подвергается контролю с целью выявления дефектов и принятия решения о возможности использования и выпуска.

Назначается тогда, когда продукция поштучная. Во время выборочного контроля из партии продукции изымается несколько единиц и проверяется.

По результатам делается вывод о качестве всей партии. Не разрешено проводить этот тип, пока продукция полностью не укомплектуется в партию.

Во время непрерывного контроля каждая единица проверяется в той последовательности, в которой изготавливалась. Поставщик и потребитель должны согласовывать график проведения контроля.

Проводить контроль вправе следующие лица:

ПотребительПо собственному решению
Потребитель по согласованиюС поставщиком
Третья независимая сторонаКоторую привлекает потребитель
Орган по сертификации качестваИспытательная лаборатория, экспертная организация

Информация об актах должна отображаться в журнале. В документе указывается наименование материала, количество, номера документации и данные о поставщике.

К сопроводительной документации может относиться:

  • ведомость о комплектации;
  • упаковочный листок;
  • документы об эксплуатации;
  • товарно-транспортная накладная и другие.

Если сопроводительные документы предоставлены не полностью, то комиссия вправе отложить входной контроль.

ведомость комплектации

При поступлении новых материалов необходимо обеспечить отдельное их хранение от тех, которые уже прошли входной контроль.

В случае обнаружения брака необходимо описать каждый дефект в акте. Формами входного контроля являются:

Периодическое контролирование эффективности системыОбеспечения качества поставщиком
Требования к поставщикамОсуществления стопроцентного контроля и испытание продукции
Испытание партииПродукции путем выбора

Что это такое

Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования. Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов.

По итогам проведения контроля составляется заключение – соответствует ли продукция требованиям, заполняется журнал учета.

В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка. Если продукция отвечает требованиям, ее передают на производство. Бракованный материал отправляют поставщику.

Выполняемые функции

Входной контроль является важной частью технологического процесса, обеспечивая стабильную деятельность организации и высокое качество изготовляемой продукции.

Задачи входного контроля следующие:

Проконтролировать соответствие качества и комплектации оборудований и материаловКоторые поставляет поставщик, требованиям документов – конструкторским и нормативно-техническим
Сократить расходы посредством исключения бракаВо время производства из-за некачественного материала
Проверить и проконтролироватьСпособы хранения оборудования
Собрать и систематизироватьДанные о поступивших материалах

Правовая база

Главный документ, которым стоит руководствоваться, — ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции». В нем содержатся указания по проведению контроля, оформлению его результатов.

Согласно статьям 704, 713 и 745 Гражданского кодекса, в строительстве допускается использовать материалы как заказчика, так и подрядчика.

Образец акта входного контроля оборудования и материалов ↑

Проводится в несколько этапов – проведение внешнего осмотра и проверка качества.

Порядок проведения процедуры

Сначала необходимо разработать и согласовать план осуществления контроля. В методике уточнить методы проверки, последовательность действий, параметры и прочее.

После этого установить дату и место проведения входного контроля, создать комиссию. В нее могут входить представители поставщика и заказчика, независимый эксперт.

Далее следует основная часть контроля:

  • прием по числу продукции в партии;
  • прием документов на эту продукцию;
  • зрительный осмотр, проверка укомплектованности партии (проводится путем вскрытия упаковки);
  • проверка качественных характеристик, параметров.

В ходе проведения контроля необходимо:

  • осуществить проверку сопроводительной документации, которая удостоверяет качество продукции, и зарегистрировать ее в журнал учета итогов входного контроля;
  • произвести контроль отбора проб, проверить упаковку, наличие маркировки;
  • проверить качество продукции.

Во время приема груза проверяется сохранность груза при перевозке. А именно:

  • проверка наличия на транспортном средстве пломбы отправителя – исправна ли она, имеются ли оттиски, в каком состоянии находится вагон и прочее;
  • проверка соблюдения правил перевозки.

Составление формы

Составляют документ специалисты-приемщики – инженер, мастер участка, руководитель подразделения. Чтобы не было претензий акта, к его оформлению привлекается специальная комиссия (из двух или более лиц).

Своей подписью они подтверждают данные акта. Прежде чем составить документ, оборудование необходимо проверить или испытать.

После успешно пройденного контроля уполномоченное лицо заполняет акт, фиксируя соответствие продукции требованиям.

Если контроль не прошел, барк необходимо зафиксировать в акте, а поставщику отправить претензию. Дальнейшее действие таково – продукция возвращается, поставщик ремонтирует или обменивает на такую же, без брака.

Пример заполнения

В акте указывается следующая информация:

  • члены комиссии;
  • название оборудования или материала и его данные;
  • название документации, которая удостоверяет качество;
  • обозначения условий и технического стандарта;
  • технологический код оборудования;
  • классификацию материалов;
  • вес, количество штук;
  • название предприятия поставщика;
  • соглашение;
  • название производителя;
  • дату изготовления.

акт входного контроля

Особенности при формировании документа ↑

Стандартной формы для акта нет. Его можно составлять в произвольном виде или использовать разработанный организацией шаблон. Можно использовать лист формата А4.

Обязательными к заполнению являются такие данные:

  • факт проведения контроля;
  • дату и место проведения;
  • итоги проверки;
  • полную информацию о проверяемом оборудовании.

Оформляется в одном экземпляре.

По кабельной продукции

Входной контроль кабельной продукции проводится по процедуре, установленной на предприятии, а также по ГОСТ. Создается приказ, на основании которого формируется комиссия.

В нее входят – генеральный подрядчик, заказчик и организация, выполняющая работу. На входной контроль поступает следующая кабельная продукция:

Та, которая по документам классифицируетсяКак не влияющая на безопасность
Как влияющая на безопасностьК продукции прилагается документация

Первый этап контроля включает идентификацию кабельной продукции на складе, контроль правильности заполнения документации.

Также осуществляется проверка:

  • соответствия маркировки на пластмассовой оболочке, бирке или барабане тем данным, которые указаны в сопроводительных документах;
  • наличия и качества требуемой документации;
  • наличие паспортной таблички.

Второй этап заключается в проверке упаковки и маркировки кабельной продукции:

Кабель должен быть намотан на барабанБез ослабления или перепутывания витков, их концы должны быть защищены от атмосферных осадков и закрепляться на барабане
Верхние витки кабеляИ край щеки барабаны должны располагаться на расстоянии не меньше 5 см
Количество отрезков кабеляНа барабане должно быть не меньше 3
Концы кабеляДолжны закрепляться
На барабане должны иметься данныеТоварный знак поставщика, заводской номер и марка кабеля, напряжение и прочее

Последний этап включает проверку состояния защитных покровов кабельной продукции. Проверяется наличие дефектов, общее состояние кабеля.

По итогам входного контроля комиссия составляет заключение – соответствует ли кабельная продукция требованиям. Непригодные материалы необходимо промаркировать и приостановить работу с ними.

Нюансы в строительстве

Когда материалы попадают на склад, направляется информация с целью провести входной контроль. Качество строительства – соответствие качества построенных сооружений законным нормативам.

Входной контроль осуществляется до момента применения строительного оборудования в деятельности. Включает в себя проверку наличия документации поставщика, данных о поставке, соответствие требованиям документации.

Занимается контролем подрядчик. Он может провести контроль самостоятельно или обратиться за помощью к специальной организации.

Если результаты контроля неудовлетворительные (оборудование не отвечает требованиям), использовать его в строительстве нельзя.

Под объекты контроля попадают – строительная продукция, процесс ее создания, эксплуатация, хранение и прочее. Выполняется контроль с целью выявить отклонения на начальном этапе производственной работы.

Если у комиссии возникнут замечания, может назначаться повторная проверка. Решение о ее проведении должно отображаться в акте входного контроля строительных материалов.

В документе необходимо указать «Годен» или «Не годен». К оформлению акта существуют требования:

  • указать соответствие или несоответствие строительных материалов требованиям нормативной документации;
  • заполнять каждую строку, прочерки должны отсутствовать;
  • можно оформлять в табличном виде или текстовом;
  • должны быть подписи членов комиссии.

Зарегистрировать акт необходимо в специальном журнале. Когда в строительстве используются материалы заказчика, они называются давальческими.

Если они передаются от одной организации другой, их необходимо продолжать вести в учете. Неиспользованные материалы передаются заказчику по акту.

Акт учета входного контроля на давальческий материал можно скачать здесь.

Пожарной сигнализации

Пожарную сигнализацию можно вводить в эксплуатацию, если проверка установит следующее:

  • монтаж был осуществлен, согласно требованиям;
  • рабочее состояние сигнализации положительное;
  • проектная документация в норме.

Входной контроль включает в себя проверку деятельности системных узлов, приема и выдачи сигнала. Пользоваться сигнализацией можно только при наличии соответствующего акта. Заполняет его руководящее лицо организации.

Железобетонных конструкций

При проверке качества выясняют следующее:

  • соответствуют ли форма и размеры требованиям условий техники;
  • нет ли трещин, сколов, пятен;
  • правильно ли расположены отверстия;
  • правильно ли расположены проводки.

Контроль проводят посредством создания и испытания контрольных образцов. Главный метод – испытание на сжатие. Изготавливают образец на бетонную смесь (для каждой марки).

Если он твердеет естественным путем, серия должна содержать несколько образцов. В случае тепловой обработки образцов должно быть не меньше 9. Первое испытание проводится спустя 4 ч после обработки.

Если отклонение составляет более 20%, то необходимо установить причину этого и устранить ее. Второе испытание осуществляется перед отправкой продукции и 3 – после месячного хранения.

Таким образом, входной контроль подразумевает проверку качества материалов и оборудования. Может осуществляться на любом этапе – в начале эксплуатационного периода или в процессе использования.

Проводит контроль комиссия. Назначается она приказом, в состав входят уполномоченные лица, имеющие соответствующую квалификацию.

Результаты оформляются актом. В нем указывается, отвечает ли продукция требованиям. Форма акта не регламентирована, ее можно составить самостоятельно.

Поделитесь в соц.сетях:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.