+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета передачи персональных данных третьим лицам. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

Содержание

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Журнал учета передачи персональных данных третьим лицам. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель, принимая сотрудника на работу, должен запросить у него определенные сведения, которые необходимы в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.

Федеральный закон от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует от работодателя, который в данном случае является оператором персональных данных и выполняет их обработку, обеспечить безопасность этой информации.

Какие данные являются персональными

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон о персональных данных).

К общим персональным данным можно отнести следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес (место регистрации);
  • образование, профессия;
  • изображение человека (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность и с этой целью используется оператором (Разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 года «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки»);
  • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  • финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681);
  • деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
  • прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Кроме того, в Законе о персональных данных упоминаются:

  • специальные персональные данные (касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни). По общему правилу обработка этих данных не допускается. Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;
  • биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность). Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных. Исключение — случаи, установленные ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора (например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу). Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

  • в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
  • трудовой книжке;
  • документах о воинском учете, образовании, составе семьи;
  • справке о доходах с предыдущего места работы;
  • анкете, заполняемой при трудоустройстве;
  • личной карточке работника (форма Т-2);
  • свидетельствах о заключении брака, рождении ребенка;
  • медицинских справках и др.

У работодателя хранятся копии перечисленных документов, за исключением анкет, трудовых книжек и личных карточек.

Обработка персональных данных

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных (ст. 3 Закона о персональных данных).

Закон о персональных данных обязывает работодателя соблюдать определенные требования по обработке этих данных. Например, обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных). Во избежание судебных споров лучше, если это согласие будет оформлено письменно. То же самое правило действует в отношении соискателей.

В некоторых случаях письменная форма согласия прямо предусмотрена законом (ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных). Например, письменное согласие работника на обработку его персональных данных требуется:

1) при получении персональных данных работника у третьей стороны (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Но в этом случае работника нужно предварительно уведомить об этом и получить его письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

В уведомлении необходимо указать (п. 3 ст. 86 ТК РФ):

  • цели получения персональных данных работника у третьего лица;
  • предполагаемые источники информации (лица, у которых будут запрашиваться данные);
  • способы получения данных, их характер;
  • возможные последствия отказа работодателю в получении персональных данных работника у третьего лица. При отказе работника ознакомиться с уведомлением о предполагаемом получении его персональных данных у другого лица целесообразно составить соответствующий акт.

Если работник передумал, то в любое время вправе отозвать согласие на обработку персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных).

В такой ситуации продолжение обработки персональных данных работника без его согласия возможно при наличии веских причин. Они перечислены в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10, части 2 статьи 11 Закона о персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных).

Определенную информацию (которая не имеет отношения к перечисленным в пункте 1 статьи 86 ТК РФ целям), работодатель не вправе запрашивать у третьих лиц даже, если работник согласен.

2) при передаче персональных данных работника третьим лицам, кроме тех случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (абз. 2 ст. 88 ТК РФ);

3) для обработки специальных категорий персональных данных работника, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений (п. 4 ст. 86 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных). К этим данным относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.

При недееспособности работника письменное согласие на обработку его данных дает его законный представитель (родитель, опекун) (ч. 6 ст. 9 Закона о персональных данных). А в случае смерти работника такое согласие оформляют его наследники, если только оно не было получено от самого работника при его жизни (ч. 7 ст. 9 Закона о персональных данных).

Не во всех случаях требуется согласие работника на обработку персональных данных. Например, в том случае, если данные получены (п. 2 ч. 1 ст. 6, п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных, абз. 1 Разъяснений Роскомнадзора):

  1.  из документов (сведений), предъявляемых при заключении трудового договора;
  2. по результатам обязательного предварительного медицинского осмотра о состоянии здоровья (ст. 69 ТК РФ, п. 3 Разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 года «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве», далее — Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012);
  3. в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2, в том числе персональных данных близких родственников, и в иных случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат) (п. 2 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012);
  4. от кадрового агентства, действующего от имени соискателя (абз. 12 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012);
  5. от соискателя, который сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц (п. 10 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, абз. 12 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Работодатель с согласия работника может поручить обработку его персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных, абз. 2 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012). Но при этом именно работодатель несет ответственность перед работником за действия указанного лица (ч. 5 ст. 6 Закона о персональных данных).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Организация учета и хранения персональных данных

Работодатель должен обеспечивать защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты за счет своих средств (п. 7 ст. 86 ТК РФ).

Разберем пошагово действия работодателя по учету и хранению персональных данных в организации.

Шаг 1. Работодатель должен издать локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение о персональных данных работников, с которым работники должны быть ознакомлены под подпись (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Ознакомиться с Положением о персональных данных, как и с остальными локальными нормативными актами, работник должен до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Ознакомить работника с документом путем рассылки его по электронной почте нельзя, это не будет считаться ознакомлением под подпись.

При отсутствии подписи работника работодатель не сможет доказать, что работник был ознакомлен с данным документом.

Положение о персональных данных, как и любой другой локальный нормативный акт, издается и утверждается приказом, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо. 

В случае проверки организации, проверяющие органы могут запросить данный документ и проверить, ознакомлены ли с ним работники.

Отсутствие такого документа или неознакомление работников с ним может являться основанием для привлечения работодателя к ответственности согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Такой вывод также подтверждается судебной практикой (Постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06 № А40-20745/06-148-194).

Шаг 2. Работодатель утверждает документ, содержащий перечень персональных данных, которые используются в деятельности организации. В этот документ включаются все сведения, которые работник письменно сообщает о себе при поступлении на работу, а также используемые в дальнейшем при оформлении кадровой документации.

Помимо этого в перечне должны быть указаны документы, содержащие те сведения о сотрудниках, которые организация представляет в различные государственные органы (налоговую и трудовую инспекции, органы статистики).

Шаг 3. Работодатель приказом должен назначить ответственных за работу с персональными данными и ответственных за обеспечение безопасности персональных данных.

Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения.

Этот приказ необходимо довести до сведения всех указанных в нем сотрудников, что должно подтверждаться их подписью.

Шаг 4. На случай проверки во избежание споров с проверяющими лучше подготовить следующие документы:

  • заявления работников о согласии на обработку персональных данных;
  • журналы учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам и представителям различных организаций, государственным органам;
  • журнал проверок наличия документов, содержащих персональные данные работника.

Шаг 5. Приказом руководителя организации установить перечень мест хранения документации, являющейся носителем персональных данных работников, а также перечень мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных, порядок их принятия.

Все документы, содержащие персональные данные работников, такие как личные дела, картотеки, учетные журналы, следует хранить в специально оборудованных шкафах или сейфах, которые запираются и опечатываются.

Трудовые книжки работников нужно хранить в сейфе отдельно от личных дел.

Подведем итоги

Что можно порекомендовать работодателям во избежание привлечения к ответственности, а также дополнительных затрат в случае проведения проверок? Обязательно проверьте:

  • от всех ли работников получено согласие на обработку персональных данных;
  • ознакомлены ли работники с локальными актами, устанавливающими порядок обработки таких данных, и с их правами и обязанностями в этой области;
  • должным ли образом осуществляется хранение и защита персональных данных;
  • соответствует ли документация об их обработке требованиям законодательства и т.д.

Журнал учета передачи конфиденциальной информации

Журнал учета передачи персональных данных третьим лицам. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

ПРИКАЗот 07 мая 2020 года N 1094г. Новосибирск__________________________________Документ с изменениями, внесенными: ____________________________________В целях выполнения требований , п р и к а з ы в а ю:1.

(Подпункты с 10 по 14 дополнительно введены )2. Назначить ответственных за ведение журналов:1) администратора информационной безопасности за ведение:журнала учета инцидентов информационной безопасности в министерстве образования Новосибирской области;журнала учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных;2) ответственного за организацию работ по защите информации

zakon-nedvizhimost.ru

Копия письма с разрешением прилагается к бланку-заказу. 2.23. Конфиденциальные документы группируются для хранения согласно номенклатуре дел по функциональному направлению.

На обложке каждого дела (тома), в котором подшит хотя бы один конфиденциальный документ, проставляется пометка «Для служебного пользования». 2.24. Уничтожение конфиденциальных документов, утративших практическую ценность, производится комиссией, назначенной приказом руководителя органа исполнительной власти края и состоящей не менее чем из трех человек, с составлением акта уничтожения.

При этом в регистрационных документах делается соответствующая ссылка на акт уничтожения, который хранится по правилам, применяемым к документам с пометкой «Для служебного пользования». Письменное разрешение на уничтожение по представляемому списку документов дает руководитель органа исполнительной власти края.

Для чего нужен Главное назначение журнала — фиксировать операции по обработке и передаче персональных сведений ответственным за них сотрудникам, тем самым способствовать сохранности информации.

Целесообразность ведения таких записей определяется спецификой, размерами и структурой организации. Инфо Как правило, чем больше численность штата, тем шире перечень сотрудников, которым требуется доступ к конфиденциальным сведениям для выполнения служебных обязанностей.

Например, при возникновении спорных ситуаций штатный юрист может запросить в отделе персонала трудовой договор с тем или иным работником. При принятии решения о кадровых перестановках или продвижении работника по службе личное дело работника может быть запрошено руководителем подразделения.

И.О. Фамилия) После утверждения акта на уничтожение перечисленные машинные носители информации перед уничтожением (стиранием информации) сверили с записями в акте и полностью уничтожили (стерли) путем .

“ “ 20 г. Председатель комиссии (подпись) (И.О.

Важно Данные сведения указываются на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа и на обороте последнего листа каждого экземпляра всех его приложений.

Сведения, указанные в настоящем пункте, указываются также в конфиденциальных документах в электронном виде, создаваемых в органах исполнительной власти края.

2.6. Внимание Распечатывание конфиденциальных документов производится исполнителем документа.

После распечатывания или сканирования конфиденциального документа исполнитель должен убедиться в невозможности получения повторных несанкционированных копий.

2.7. Все конфиденциальные документы подлежат регистрации.

Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующих журналах учета или электронной базе данных. Сотрудник органа исполнительной

Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края (с изменениями на 20 мая 2013 года)

ПОСТАНОВЛЕНИЕот 27 января 2011 года N 5Об утверждении (с изменениями на 20 мая 2013 года)________________________________Документ с изменениями, внесенными: ________________________________В целях приведения нормативных правовых актов Хабаровского края в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерациипостановляю:1.

(Пункт изменен .4. Признать утратившими силу:;.5. Пункт утратил силу — .ГубернаторВ.И.

Шпорт УТВЕРЖДЕНОпостановлениемГубернатора Хабаровского краяот 27 января 2011 года N 5(с изменениями на 20 мая 2013 года)1.1.

Настоящее Положение определяет общие требования по защите информации, содержащей сведения конфиденциального характера (далее — конфиденциальная информация), обрабатываемой в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края (далее — органы исполнительной власти края), и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.

(Пункт изменен .1.4. Конфиденциальная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.

) и других носителях информации. (Пункт изменен .1.5.

Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами.

Журнал учета передачи персональных данных

При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные. В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. процесс передачи персональных данных;
  2. кто несет ответственность за сохранность персональных данных;
  3. как вести журнал учета передачи персональных данных.
  4. что считается персональными данными сотрудника;

При устройстве на работу, будущий сотрудник заполняет множество документов, в большинстве из которых указывая ту или иную информацию о себе личного характера.

В таких случаях очень важно, чтобы персональные данные были использованы строго в рамках назначенных целей. Важно, чтобы информация не поступила к третьим лицам, не имеющим к обработке данных никакого отношения.

Стоит отметить, что без письменного разрешения будущего сотрудника обработка его личных данных невозможна и противозаконна.

Персональные данные — это необходимая для работодателя информация о сотруднике, регулирующая трудовые отношения между ними. К персональным данным относится следующая информация:
  1. информация об образовании будущего сотрудника;
  2. стаж работы и информация о предыдущих местах работы и т. д.
  3. семейное положение;
  4. информация по свидетельству обязательного пенсионного страхования;
  5. паспортные данные;

Вся эта информация необходима работодателю, чтобы составить трудовой договор и его личное дело на производстве, а также оценить его способности, чтобы использовать их в дальнейшей работе.

Важно понимать, что работодатель не может просить от работника большей информации, чем того требует цель сбора данных — заключение договора и оформление личного дела.

И как мы уже говорили, личные данные возможно получить только непосредственно у сотрудника и только с его письменного разрешения.

Если даже возникает ситуация, когда сделать это проблематично, то получение из третьих рук информации о сотруднике должно быть санкционировано самим сотрудником, подкрепленным его письменным разрешением об этом.

Читайте об Все взаимодействия с документами, содержащими личные данные сотрудников, должны регулироваться Положением о защите персональных данных.

Это обязательный внутренний локальный документ, разработанный кадровиками. Законодательно не установлена строгая форма его оформления, но он должен соответствовать информации, указанной в ТК РФ.

Как правило, список должностей, имеющих доступ к данным, указывается дополнительным приложением к Положению.

Как правило, к ним относятся:

  1. сотрудники кадровой службы;
  2. руководители подразделений, например, главный бухгалтер.

Журнал учета персональных данных образец

Журнал учета передачи персональных данных третьим лицам. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

работника допустившего нарушение.

  • Характер нарушения, напр. несанкционированное удаление персонал.

    сведений работника .

  • Принятые меры (должность, Ф.И.О.

    виновных, наложенное взыскание, дата и N приказа).

  • Образец журнала регистрации согласий на обработку персональных данных включает в себя следующую информацию :

    • Срок, в течение которого действует согласие.
    • Субъект ПДн, указывается ФИО сотрудника.
    • Дата, № согласия.
    • Номер, № п/п.
    • Подпись лица, получившего согласие.
    • Перечень ПДн, на обработку которых дается согласите сотрудника.
    • Цель обработки ПДн, например осуществление трудовых взаимоотношений с работниками… или осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом.

    Документ содержит разделы :

    • Регистрационный номер средства защиты информации, эксплуатационной и технической документации к нему.
    • Отметка о получении (От кого получены, Дата и номер сопроводительного письма).
    • Наименование средства защиты информации, эксплуатационной и технической документации к нему.
    • Номер вносимой записи, № п/п.
    • Отметка о выдаче (Ф.И.О.пользователя, Дата и расписка в получении).

    Стоит помнить, что журналы не имеют законодательной регламентации .

    Окончательная форма утверждается предприятием или организацией, которые производят учет. Поэтому следует уточнять необходимость ведения того или иного журнала у работодателя, а также осведомляться о формах ведения журналов учета, связанных с персональными данными.

    Получение персональных данных >>> Обработка персональных данных >>> Хранение и использование персональных данных >>> Передача персональных данных >>> Ответственность за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных >>> ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ 1. Понятие персональных данных >>> 2. Документы, содержащие персональные данные >>> 3.

    Право работников на защиту своих персональных данных >>> 1.

    Понятие персональных данных Персональные данные могут содержать следующую информацию: Фамилия, имя, отчество; Пол, возраст; Физиологические особенности человека; Образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; Состояние здоровья и сексуальная ориентация; Принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе; Место жительства; Привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.); Семейное положение, наличие детей, родственные связи; Факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.); Религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в т.ч.

    в профсоюзе, и др.); Финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.)

    Журнал учета передачи персональных данных третьим лицам. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

    Как правило, список должностей, имеющих доступ к данным, указывается дополнительным приложением к Положению.

    Как правило, к ним относятся:

    1. руководители подразделений, например, главный бухгалтер. Они могут запрашивать информацию только в рамках своей деятельности.
    2. сотрудники кадровой службы;

    Как мы уже говорили ранее, работодатель должен очень бережно относиться к персональным данным работника и обеспечивать их сохранность на протяжении всей его работы и в процессе последующего архивного хранения. Для того, чтобы посторонние лица не имели доступа к конфиденциальной информации сотрудников, на предприятии ведутся специальные журналы учета внутреннего доступа к персональным данным.

    В самом журнале указываются следующие данные:

    1. дата выдачи и возврата личных дел сотрудников работникам организации;
    2. цель выдачи того или иного дела;
    3. наименование выданного документами;
    4. срок пользование выданными документами.

    В случае, если выдано было много документов, то необходимо в момент выдачи произвести опись.

    Очень важно помнить, что сотрудники, получившие доступ к документам или личным делам сотрудника не имеют права делать в них заметки, исправлять, вносить новые записи или извлекать существующие документы.

    Согласно ТК РФ, работодатель должен сам обеспечить безопасность и сохранность сбора и хранения данных.

    Несмотря на то, что нет точных рекомендаций по хранению данных, важно помнить, что это важная, конфиденциальная информация, которую надо оберегать от несанкционированного доступа, поэтому стоит продумать максимальные меры безопасности для ее хранения.

    Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

    А именно:

    1. сведения о трудовой деятельности и др.
    2. паспортные данные;
    3. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    4. семейное положение;
    5. сведения об образовании;

    Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку № Т-2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188

    «Об утверждении сведений конфиденциального характера»

    ). Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека.

    Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника.Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа.

    Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого.

    Журнал учета выданных персональных данных образец.

    Журнал учета передачи персональных данных

    Если документов было много, и их выдавали по описи, при возврате нужно проверить их наличие по описи.

    Сотрудник, возвращающий документы, обязан присутствовать при этом.

    Выдавая документы, предупредите, что делать в них пометки и исправления, вносить новые записи, извлекать документы (например, из личного дела) или помещать новые нельзя.

    В журнале учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам регистрируют: поступающие запросы (дату получения, номер и дату входящего документа, от какого органа получен запрос); дату передачи персональных данных; содержание переданной информации; дату уведомления об отказе в предоставлении информации (в случае такового).Кроме того, кадровик должен регулярно проверять наличие документов и других носителей информации, содержащих персональные данные работников.

    Для этого также следует вести специальный журнал.Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных.

    Это обязательный внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба.Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника ТК РФ.В Положении должны быть указаны:
    1. кто (по должностям) в компании имеет к ним доступ;
    2. понятие и состав персональных данных;
    3. цель и задачи фирмы в области защиты персональных данных;
    4. права работника в целях обеспечения защиты своих персональных данных;
    5. как происходит сбор персональных данных;
    6. в каких структурных подразделениях и на каких носителях (бумажных, электронных) накапливаются и хранятся эти данные;
    7. ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников.
    8. как персональные данные защищаются от несанкционированного доступа;
    9. как они обрабатываются и используются;

    Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.

    Положение о защите персональных данных выглядит так:Каждый работник, который в силу своих должностных обязанностей имеет доступ к персональным данным других работников, должен подписать обязательство об их неразглашении.

    Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению.

    В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике, руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов).

    Однако последние вправе запрашивать только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев). Оформляют приложение так:Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных, а работник — расписаться в этом.

    Журнал учета персональных данных, образец

    1 … 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Журнал учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав, содержит список обращений субъектов ПДн. Пример Журнала учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав.

    Журнал должен:

    1. Быть утвержден руководителем подразделения ответственного за обеспечение режима безопасности или специально уполномоченным сотрудником.
    2. В Журнале отражается ФИО субъекта, дата обращения и цель обращения.

    Журнал регистрации нарушения и восстановления

    Журнал учета передачи персональных данных третьим лицам. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

    Кроме документов в стоимость услуги также входит подготовка уведомления о постановке на учет в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

    1. Приказ о допуске к обработке данных
    2. Приказ об утверждении перечня данных
    3. Приказ об утверждении перечня информационных систем
    4. Акт определения уровня защищенности данных
    5. Акт оценки потенциального вреда субъектам
    6. Журнал регистрации нарушения и восстановления
    7. Журнал учета проверок государственными органами
    8. Журнал учета средств защиты
    9. Журнал учета передачи персональных данных
    10. Журнал регистрации фактов нарушения и восстановления работоспособности оборудования или ИСПДн
    11. Журнал учета съемных носителей персональных данных
    12. Журнал учета прав доступа
    13. Инструкция по антивирусной защите
    14. Инструкция по резервному копированию и восстановлению
    15. Инструкция по учету и хранению съемных носителей
    16. Инструкция по учету лиц, допущенных к обработке
    17. Инструкция пользователя информационной системы
    18. Инструкция пользователя при нештатной ситуации
    19. Приказ об утверждении перечня помещений
    20. Положение о порядке доступа в помещения
    21. Приказ об определении границ контролируемой зоны

    Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

    1. Порядковый номер, № п/п.
    2. ФИО субъекта ПДн.
    3. Дата обращения.
    4. Цель обращения.
    5. Перечень сведений, здесь указывается наименование выдаваемых документов.

    6. Результат обращений, например Был составлен ответ или Был составлен отказ. Здесь же указывается правовое обоснование ответа или отказа, дата и подпись лица, составившего ответ.
    1. Номер, № п/п.
    2. Дата, № согласия.

    3. Субъект ПДн, указывается ФИО сотрудника.
    4. Перечень ПДн, на обработку которых дается согласите сотрудника.

    5. Цель обработки ПДн, например осуществление трудовых взаимоотношений с работниками… или осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом.
    6. Срок, в течение которого действует согласие.
    7. Подпись лица, получившего согласие.

    Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной и пожарно-охранной сигнализации

    2. Для всех поступающих на работу лиц, а также для лиц, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

    3.

    Для лиц, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда, на которой в соответствии с законодательством об охране труда требуется профессиональный отбор, работодатель обеспечивает обучение безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а в процессе трудовой деятельности — проведение периодического обучения по охране труда и проверки знаний требовании охраны труда.

    У 9 пациентов количественно охарактеризованы нарушения и восстановление моторной функции верхней конечности; выполнены исследования активации головного мозга во время простого теста (постукивание пальцем) с использованием позитронно-эмиссионной томографии, через 2—7 нед и б мес после инсульта. Путем линейного регрессионного анализа определена корреляционная связь между средними значениями ДРМК при выполнении заданий и результатами оценки моторной дисфункции. Корреляционная связь между восстановлением двигательной функции и ДРМК оценивалась при повторных обследованиях.

    Интересное:  Оставление искового заявления без рассмотрения гпк

    У больных (7 мужчин, средний возраст 72,0±9,8 лет) значительно различались степень нарушения и степень восстановления двигательной функции верхней конечности. Выявлена линейная зависимость между степенью восстановления двигательной функции верхней конечности и ДРМК при выполнении задания.

    Важно, что локализация областей головного мозга, в которых отмечена эта корреляция ДРМК, со временем изменялась.

    В подостром периоде такая корреляция ДРМК отмечена в дополнительной двигательной коре, поясной извилине с 2 сторон, островковой извилине с противоположной стороны и в маленьком участке первичной сенсомоторной коры на стороне повреждения.

    При обследовании через 6 мес корреляция ДРМК наблюдалась в первую очередь в первичной сенсомоторной коре на стороне повреждения, распространяясь на поясную извилину. При более полном восстановлении уменьшалась активность зон на стороне, противоположной повреждению, и повышалась в первичной сенсомоторной коре на стороне повреждения.

    В набор будет включено Состояние Системы, системные службы, а также файлы, связанные с компонентами операционной системы (точнее системный раздел будет полностью) (экран 13.).

    Поэтому я не рекомендую создавать на системном разделе какие-либо собственные каталоги, желательно размещать их на отдельных разделах.

    Данные с других разделов должны включаться в ежедневные и недельные задания по резервному копированию сервера (сразу включайте Состояние Системы в ваши копии). Размер файла архива обычно составляет не менее 1,4 ГБ.

    После создания набора АВС вы должны хранить вместе дискету и носитель АВС, поскольку, чтобы иметь возможность воспользоваться носителем резервной копии вам будет нужна именно эта дискета. Дискета АВС не является загрузочной, она должна быть использована только для объединения набора восстановления с основного носителя.

    В том случае, если Вы не создали заранее набор АВС, то использовать его для восстановления не представляется возможным.

    Отрицательный результат запуска системы через Последнюю Удачную Конфигурацию или Безопасный Режим может быть обусловлен потерей каких-либо системных файлов Windows.

    Тогда следует попробовать восстановить вашу поврежденную инсталляцию Windows Server 2003, запустив установку Windows с компакт диска. Для этого выполните следующую последовательность действий.

    Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту системы автоматической противопожарной защиты в городе Москве

    В Ялте налоговики выявили случаи злоупотребления льготами участниками СЭЗ на сумму шесть миллионов рублей. Всего резиденты в добровольном и принудительном порядке вернули в консолидированный республиканский бюджет и внебюджетные фонды более 16 миллионов рублей, полученных в результате таких нарушений.

    Госдума 3 июля приняла во втором чтении пакет законопроектов, которые вводят новый налог на дополнительный доход (НДД) в нефтяной отрасли, новые ставки акцизов на топливо, а также меняют механизм исчисления экспортных пошлин и перераспределяют зачисление акцизов в бюджеты разных уровней.

    Научный журнал Фундаментальные исследования ISSN 1812-7339 Перечень ВАК ИФ РИНЦ 1, 118

    Исследования показывают, что городское хозяйство – это сложный и многообразный механизм. Многоцелевой характер городского хозяйства определяет необходимость организации рационального использования городских земель для различных функциональных целей.

    Современным земельным законодательством на территории городских населенных пунктов выделяются территориальные зоны различного целевого назначения: жилые, общественно-деловые, производственные, инженерных и транспортных инфраструктур, рекреационные, сельскохозяйственного использования, специального назначения, военных объектов и иные [4].

    Интересное:  Потеряли на работе трудовую книжку

    Рекультивация земель проводится последовательно в два этапа: технический и биологический.

    На первом этапе производится подготовка нарушенных земель для ликвидации последствий антропогенной деятельности, создание благоприятных грунтовых, ландшафтных, гидрологических, планировочных условий для последующего освоения нарушенных земель и решения задач биологической рекультивации. На втором этапе осуществляются: восстановление почвенного плодородного слоя, озеленение, мелиоративные работы, биологическая очистка почв, фиторекультивационные работы [2, 3].

    Журнал регистрации дтп и нарушений пдд

    Tweet Здравствуйте, дорогие друзья! Давайте продолжим разговор на тему обеспечения профессиональной надежности водительского состава. Речь в данной статье пойдет о проведении теоретических занятий с водителями, чей стаж работы составляет менее 5 лет, о требованиях по обеспечению безопасности движения в осенне-зимний период эксплуатации транспорта.

    Tweet Здравствуйте, дорогие друзья! Что меня подвигло к написанию данной статьи? Проведя сегодня некоторое время за рулем своего автомобиля, пришел к выводу, что неправильно как-то все устроено в этой жизни. Вот некоторые из размышлений. Господа в зеленых жилетах изо всех сил пытаются пополнить бюджет, выписывая направо и налево штрафы за, якобы, нарушения правил дорожного движения, […]

    3.

    Для лиц, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда, на которой в соответствии с законодательством об охране труда требуется профессиональный отбор, работодатель обеспечивает обучение безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а в процессе трудовой деятельности — проведение периодического обучения по охране труда и проверки знаний требовании охраны труда.

    1. В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением в каждой организации, осуществляющей производственную деятельность, с численностью более 100 работников создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

    Правовое обеспечение восстановления нарушенных земель (Е

    Структура правового решения проблемы наметилась в ряде нормативно-правовых актов, непосредственно касающихся вопросов деградированных земель.

    В первую очередь, это Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 года N 555 “Об утверждении Положения о порядке консервации деградированных сельскохозяйственных угодий и земель, загрязненных радиоактивными веществами” (с изм. от 27 декабря 1994 года).

    Сформированный в законодательстве механизм управления охраной и восстановления земель, на наш взгляд, позволит применять превентивные меры к образованию массива заброшенных и невосстановленных земель, эффективно восстанавливать и возвращать в хозяйственный оборот земли, нарушенные в процессе недропользования.

    24 Июл 2018      yslygiur         317      

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.